ТЕМА
Бизнес-план организации технического сервиса отделения по ремонту гидрооборудования
Планирование - одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих операций предпринимательской деятельности и обеспечить их необходимыми материально- техническими трудовыми и финансовыми ресурсами. Особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуется тщательное обоснование на перспективу.
Бизнес-план включает разработку целей и задач, которые ставятся перед предприятием на ближайшую и дальнюю перспективы, оценку текущего стояния рынка, сильных и слабых сторон конкурента и собственного производства, информацию о клиентах, необходимые финансы и другие показатели.
Для предприятий технического сервиса (ПТС) дорожно-строительных и коммунальных машин есть возможность занять определенный сегмент рынка, при условии, что работы и услуги, выполняемые этим предприятием, будут осуществляться на высоком уровне, следовательно, главной экономической целью предприятия в рыночных условиях является повышение эффективности работ и услуг при достижении максимальной прибыли.
Задачи ПТС включают:
- изучение рынка технического сервиса машин;
- изучение возможного покупателя услуг;
- организация технического сервиса;
- продажа услуг технического сервиса;
- занятие определенного места на рынке работ и услуг;
- поддержание эффективности ПС;
- поддержание и повышение качества предоставляемых услуг;
- расширение номенклатуры услуг.
Предприятия эксплуатации дорожных машин имеют в своих парках различные типы машин. Поэтому было проведено общее исследование рынка технического сервиса машин, был проведен анализ возможностей эксплуатационного предприятия, на базе которого будет организован технический сервис. В результате в качестве направления деятельности проектируемого ПТС был выбран текущий ремонт спецтехники на базе автотранспорта. Так как многие крупные предприятия сами ремонтируют свою технику, то основная задача проектируемой услуги должна заключаться в полной ответственности исполнителя перед заказчиком, за исправность машин за период подконтрольной эксплуатации. Это в свою очередь позволит эксплуатационному предприятию полностью сосредоточиться на ее эффективной эксплуатации и получить гарантии. Понятно что в условиях собственноручного ремонта таких гарантий получить нельзя, нельзя будет в полном объеме взыскать затраты от незапланированного простоя по причине неисправности со своего механика.
В настоящий момент времени оказанием услуги текущего ремонта спецтехники на базе автотранспорта в Северном и Северо-восточном округах Москвы действуют две наиболее крупных фирмы: ООО «Дормаш-Техсервис», ООО «Доркомтехника».
Таблица 1.1Оценка состояния рынка технического сервиса по обслуживанию гидроаппаратуры
Наименование работ и услуг | Доля на рынке, % | Итого, % | ||
ООО «Дормаш-Техсервис» | ООО «Доркомтехника» | Другие | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
ТР спецтехники | 26 | 19 | 9 | 54 |
Оценка состояния рынка показывает, что свободная доля составляет 46% и следовательно можно беспрепятственно выйти на этот рынок.
Оценка финансового риска состоит в определении величины опасности того, что финансовые планы, заявленные в плане, могут быть полностью или частично не реализованы. Учитывать риски необходимо на всех стадиях проектирования и реализации проекта. Поэтому после оценки риска разрабатываются мероприятия позволяющие его снизить и устранить.
Таблица 1.2
Виды простых рисков и их влияние на ожидаемую прибыль.
Наименование риска | Отрицательное влияние на ожидаемую прибыль |
Подготовительная стадия | |
Недостаточная информация о изучаемой потребности в услугах | Возможные убытки при превышении инвестиций и производственных затрат над доходами. |
Неверная оценка производственных возможностей конкурентов | Утраченная прибыль из-за ориентации конкурентом большего спроса на свои услуги, чем ожидалось |
Недостаточное изучение условий поставок запасных частей, расходных материалов и т.п. | Внеплановые затраты на поиск новых поставщиков, штрафы заказчиков при невыполнении договоров. |
Организационная стадия | |
Недостаточная проработка обоснования производственной мощности | Потери прибыли из-за возможно меньших объемов производства |
Недостаток нормативно-технической документации | Затраты на поиск необходимой информации |
Недостаточная проработка вопросов взаимосвязи с поставщиками | Потери прибыли из-за отсутствия запасных частей и расходных материалов |
Стадия функционирования | |
Неправильные решения по оперативным производственным и финансовым процессам | Затраты на реализацию правильных решений и устранение ошибок |
Взаимоотношения с государственными органами | Штрафы, санкции и т.д. |
Определим вес qi и вероятность наступления pi простых рисков в каждой i-ой группе.
Таблица 1.3Веса и вероятности наступления простых рисков
Подготовительная | Организационная | Функционирования | |||
qi | pi | qi | pi | qi | pi |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0,3 | 0,2 | 0,4 | 0,1 | 0,2 | 0,2 |
Суммарная величина риска до рекомендаций по его снижению:
где n – количество групп рисков.
ВР=0,3·0,2+0,4·0,1+0,2·0,2=0,14
Таблица 1.4Простые риски и рекомендации по их снижению
Наименование риска | Классификация риска | Рекомендации по снижению вероятности наступления |
Подготовительная стадия | ||
Недостаточная информация о изучаемой потребности в услугах | Рыночный | Проведение маркетинговых исследований |
Неверная оценка производственных возможностей конкурентов | Рыночный | |
Недостаточное изучение условий поставок запасных частей, расходных материалов и т.п. | Рыночный | |
Организационная стадия | ||
Недостаточная проработка обоснования производственной мощности | Технологический | Применение передовых методов управления производственными мощностями |
Недостаток нормативно-технической документации | Рыночный | Поиск необходимой информации, в том числе комплексно (для всех служб) |
Недостаточная проработка вопросов взаимосвязи с поставщиками | Рыночный | Налаживание связей с поставщиками |
Этап функционирования | ||
Неправильные решения по оперативным производственным и финансовым процессам | Технологический | Сбор и анализ оперативной информации. Введение затрат на непредвиденные расходы в общую смету |
Взаимоотношения с государственными органами | Технологический | Выполнение законодательных норм и правил. Анализ законодательства. |
Таблица 1.5
Веса и вероятности наступления простых рисков с учетом
Подготовительная | Организационная | Функционирования | |||
qi | pi | qi | pi | qi | pi |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
0,2 | 0,1 | 0,3 | 0,05 | 0,2 | 0,1 |
Определение суммарной величины риска после рекомендаций по его снижению
ВР’=0,2·0,1+0,3·0,05+0,2·0,1=0,055
То есть риск превышения затрат составляет 5,5%.
В основе расчета на проектной стадии используется внешняя общерыночная информация в сфере работ и услуг по техническому сервису, позволяющая определить границы основных элементов себестоимости, численности работников. производственных мощностей и других показателей.
1. Выполняемые работы и услуги: текущий ремонт (ТР) спецтехники на базе автотранспорта.
2. Парк машин в регионе - 1800 ед.
3. Доля свободных на рынке работ и услуг по ТР спецтехники на базе автотранспорта - 54% (таблица 1.1).
4. Средне-рыночная трудоемкость ТР на одну машину в год – 25,70 н-час (приложение 1).
5. Средне-рыночная себестоимость ТР на одну машину в год - 247,00 у.е./год (приложение 2).
6. Численность вспомогательных рабочих - 20% от численности основных рабочих.
7. Годовой эффективный фонд времени одного рабочего - 1820 час.
8. Коэффициент дополнительной оплаты и премий основных рабочих - 1,25.
9. Коэффициент дополнительной оплаты и премий вспомогательных рабочих - 1,2.
10. Коэффициент затрат на спецодежду, обувь и т.п. - 1,02.
11- Коэффициент выполнения норм выработки основными рабочими - 1,15.
12. Налог на имущество - 2,2% его стоимости (собственные ОПФ и НОС).
13. Единый социальный налог /EСH/ - 26% от фонда оплаты труда (ФОТ) всех работников.
14. На данном этапе часть проектных показателей используется в средне-рыночном значении.
Расчет:
1. Проектный годовой объем работ и услуг производства
, н-часгде
- парк машин в регионе, ед.; - доля машин, свободных на рынке для деятельности ПТС;