Этап 7 – Контроль удовлетворения клиента
Приемщик связывается с клиентом, чтобы установить, удовлетворен ли клиент проведенным обслуживанием и предпринять действия для решения любых возможных проблем, если клиент неудовлетворен, а также порекомендовать клиенту, провести следующее периодическое техническое обслуживание.
Постоянная программа контроля качества услуг обеспечивает как удовлетворение клиента, так и его верность СТО. Хорошая система контроля покажет, каким образом можно достичь большего удовлетворения клиентов.
3.2 Процесс оказания услуг автосервиса
на предприятии «Фортуна»
Рассмотрим методику документирования процессов обслуживания. Ее цель – построить графическое отображение технологического процесса и определить условия перехода от одного этапа к другому, то есть создать алгоритм. Алгоритм отображается в виде взаимосвязанных прямоугольников и ромбов, при этом процесс, заключаемый в прямоугольнике устанавливает зону ответственности исполнителя и определяет технологический процесс выполняемый им. Переход из одного прямоугольника в другой влечет за собой и передачу ответственности.
Преимущества построения алгоритмов:
1. Если построили схему алгоритма тех. процесса, значит вы ясно его представляете.
2. Чем более детализирован процесс, и алгоритм содержит большее количество элементов, тем более детально процесс представлен.
3. По построенному алгоритму процесса можно обучать персонал (табл. 3.1)
Таблица 3.1
Алгоритм процесса оказания услуг автосервиса на предприятии «Фортуна»
Сервис - менеджер | Клиент | Мастер-приемщик | Мастер-бригадир | Слесарь-механик | Снабженец | |
Прием заявок | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Лист назначений | ||||||||||||
Подготов- ка | ||||||||||||
Прием клиента |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
Опрос клиента | | |||||
Диагностика |
Продолжение таблицы 3.1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||
Ремонт |
Контроль | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
Контроль | |
Оплата |
Последующая связь с клиентом |