В процессе написания работы было подтверждено, что расчеты с подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге отражается на величине налогов, уплачиваемых предприятием. актуальность данной темы выходит за рамки одного предприятия, т.к. касается бюджета государства.
В работе рассмотрены типичные нарушения при осуществлении учета расчетов с подотчетными лицами и набор контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений при учете расчетов с подотчетными лицами.
1. Налоговый Кодекс РФ, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005
2. Трудовой Кодекс РФ от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 1.04.2005
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».от 21.11.96 N 129-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005
4. План счетов бухгалтерского учета, Постановление от 31 октября 2000 г., № 94н с изм. и доп., правовая система «Гарант», по состоянию на 01.04.2005
5. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2006.-№4.-с.72-78
6. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности и АПК. М.: АО ДИС, 2004г.- 287с.
7. Воронов В.В. и др. Общий аудит. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществлени — М.: Международная школа управления «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 2006 г. — 544 с.
8. Ефремова А.А. Типичные бухгалтерские ошибки. – М.: ФБК-Пресс, 2007, - 263с.
9. Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух — 2008 — № 2
10. Табалина С.А. Аудит. Современная методика: Проверка разделов отчетности согласно МСА и федеральных Профессиональных стандартов аудиторской деятельности. – М.: 2007
КАССОВАЯ КНИГА
КОДЫ | |||
0504514 | |||
Форма 440 по ОКУД | |||
за ________________ ____ г. Дата | |||
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____ по ОКПО |
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
(____) ________________________________ листов
(прописью)
Руководитель ___________ _____________________
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
Главный ___________ _____________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________________ ____ г.
М.П.
┌────────┐
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
├────────┤
доллар / иное ____________________ по ОКВ │ 001 / │
└────────┘
┌─────┬────────────────┬────────┬──────────────┬───────────────┐
│N │От кого получено│N корре-│ По бюджету │По внебюджетным│
│доку-│ или кому выдано│спонди- │ средствам │ средствам │
│мента│ │рующего ├───────┬──────┼───────┬───────┤
│ │ │счета │приход │расход│приход │ расход│
├─────┼────────────────┼────────┼───────┼──────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
│ │Остаток на начало│ │ │ │ │ │
│ │дня │ │ │ х │ │ х │
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
│ Итого за день │ │ │ │ │
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
|Остаток на конец дня │ │ х │ │ х │
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
|в том числе на зарплату│ │ х │ │ х │
├─────┼─────────────────┼────────┼──────┼──────┼───────┼───────┤
Общий остаток денежных средств в кассе на конец дня
Кассир ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве __________ приходных и ______________ расходных получил
(прописью)
Главный бухгалтер ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Выдать __________________________________ руб.
(сумма прописью)
Руководитель ___________ _____________________
учреждения (подпись) (расшифровка подписи)
Главный ___________ _____________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________________ ____ г.
ВЕДОМОСТЬ
НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ
КОДЫ | |||
0504501 | |||
Форма 317 по ОКУД | |||
за ____________ _____ г. Дата | |||
Учреждение (централизованная бухгалтерия) _____ по ОКПО | |||
Структурное подразделение ____________________ по КСП | |||
Раздел, подраздел ____________________________ по ФКР | |||
Целевая статья _______________________________ по КЦСР | |||
Вид расходов _________________________________ по КВР | |||
383 | |||
Единица измерения: руб. по ОКЕИ |
┌────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌────────┐
Дебет │ │ Кредит │ │ Расходный │ │ от Дата│ │
субсчета └────┘ субсчета └────┘ кассовый └────┘ └────────┘
ордер N
Фамилия, имя, отчество подотчет- ного лица | Наимено- вание уч- реждения | Код учреж- дения | Табель- ный но- мер | Сумма | Сумма про- писью | Расписка в полу- чении | Допол- нитель- ные при- знаки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Сумма прописью ___________________________________________________
Главный ___________ _____________________
бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________________ ____ г.