Ежегодно Постановлением Минтруда и социального развития определяется порядок расчета нормы рабочего времени. Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы:
- при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни- 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели меньше 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится.
Для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудового распорядка на заводе ведется табель учета рабочего времени. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ЗАО принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени руководителем бригады, мастером или другим табельщиком ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д. Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам. Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем структурного подразделения, после чего сдается в отдел организации труда и заработной платы, а затем в расчетную группу бухгалтерии.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «Стэк». Данные штатного расписания, в котором содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах сотрудников занесены в справочник бухгалтерской программы. Бухгалтер заносит данные табеля и изменение в штатном расписании в бухгалтерскую программу, и программа автоматически рассчитывает заработную плату и сумму налогов с заработной платы в соответствии с заложенными в нее алгоритмами расчета. Алгоритмы расчета заработной платы и налогов составлены в соответствии с действующим законодательством.
Оплата труда работников производиться из единого фонда оплаты труда в зависимости от количества и качества затраченного труда и его конечных результатов. Наименование профессий рабочих, руководителей, специалистов, служащих устанавливается согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), выпуск 1996 года. Тарификация работ и присвоение разрядов рабочим производится на основании действующих тарифно – квалификационных справочников (отраслевых и межотраслевых).
Труд рабочих повременщиков оплачивается по окладам, рассчитанным по часовым тарифным ставкам и среднемесячному количеству рабочих часов по «Графику-календарю работы в односменном режиме», утвержденному на ЗАО «ЧСДМ». Руководителям, специалистам, служащим, МОП (младшему обслуживающему персоналу), рабочим, которым установлены оклады и персональные надбавки, оплата труда производиться согласно штатному расписанию, утвержденному генеральным директором предприятия, и количеству отработанного времени. Оплата труда производственных рабочих-сдельщиков производится в пределах фонда оплаты труда по структурному подразделению, рассчитанного по нормативу заработной платы на 1 нормочас товарной продукции (1 тонну литья для цеха № 5 – Литейного производства), установленного приказом генерального директора и фактического товарного выпуска за месяц (без незавершенного производства). Системы оплаты труда рабочим-сдельщиков определяются согласно «Положения по распределению ФОТ» по структурному подразделению, утвержденному начальником цеха по согласованию с председателем цеха и со согласованию с председателем цехкома, начальником управления персоналом, директором по производству. Также работнику предоставляются доплаты, связанны с особым характером выполняемой работы:
1) за вредные и тяжелые условия труда согласно ст. 147 ТК РФ устанавливаются работникам на основе утвержденных «Карт условий труда» и типовых отраслевых перечней работ с тяжелыми, вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда и составляют от 4 до 24% тарифной ставки или окладе (вид оплаты 40);
2) за работу в ночные смены (с 22-00 час. до 6-00 час.) за каждый час работы в размере 40 % тарифной ставки работника (вид оплаты 06);
3) за работу в вечерние смены (с 16-00 час. до 22-00 час.) за каждый час работы в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05);
4) за работу по основному 12-часовому графику за каждый час работы (с 16-00 час. до 19-30) в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05);
5) за работу по 13,5 – часовому графику в цехе № 5 – ЛП за каждый час работы (с 16-00 час. до 21-00 час.) в размере 20 % тарифной ставки работника (вид оплаты 05).
Минимальная месячная оплата труда работника, отработавшего полностью норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности не может быть ниже минимального размера оплаты труда, который с 1 июня 2011 года составляет 4 600 тыс.руб. На предприятии применяется районный («уральский») коэффициент к заработной плате работников в размере 1,15. Указанный коэффициент не образует новых тарифных ставок и должностных окладов и применяется ко всем видам оплат, определенных действующими на предприятии «Положением по оплате труда» и «Положением о премировании». Плановый фонд заработной платы определяется отделом ОТиЗ по структурным подразделениям и по заводу в целом на месяц и утверждается генеральным директором.
Согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины» является плательщиком страховых взносов.
Объектом обложения страховыми взносами признаются (п. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):
а) доходы, выплачиваемые физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг;
б) выплаты гражданам по договорам авторского заказа, об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы или искусства, издательским лицензионным договорам и договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы или искусства;
в) иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию согласно федеральным законам о конкретных видах обязательного социального страхования (для организаций).
Не относятся к объекту обложения страховыми взносами вознаграждения по договорам с предпринимателями, адвокатами или нотариусами, занимающимися частной практикой. Также взносы не взимаются с выплат (п. 3 и 4 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):
а) по гражданско-правовым договорам о переходе права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественных прав);
б) по договорам, связанным с передачей в пользование имущества (имущественных прав), кроме договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров и договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы или искусства;
в) начисленных иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим по трудовым договорам в обособленных подразделениях за пределами России либо осуществляющим деятельность за рубежом по гражданско-правовым договорам.
В базу для начисления страховых взносов включаются все выплаты и вознаграждения, относящиеся к объекту обложения. Она определяется по каждому физическому лицу отдельно. Рассчитывают базу нарастающим итогом с начала расчетного периода за каждый календарный месяц.
Доходы, не отражаемые в базе по страховым взносам:
· государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством;
· установленные законодательством компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск);
· стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам согласно законодательству, а также государственным служащим федеральных органов государственной власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании;
· плата за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников;
· суммы, выплачиваемые организациями и индивидуальными предпринимателями работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам (кредитам) на покупку или строительство жилого помещения и т. д.
Отдельно стоит сказать о единовременной материальной помощи. Она не облагается страховыми взносами, если выплачена:
· гражданам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда здоровью, а также гражданам, пострадавшим от террористических актов в России;
· работнику в связи со смертью члена его семьи;
· работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, но не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Заметим, материальная помощь должна быть выдана в течение первого года после рождения или усыновления (удочерения) ребенка. В противном случае она включается в базу по страховым взносам в общем порядке.