Премирование – это выплата работникам дополнительных денежных сумм сверх основного заработка с целью их поощрения за достижение высоких показателей результатов труда. Основанием для премирования работников являются данные статистической, бухгалтерской отчетности и управленческого учета в организации. Условия премирования закреплены в положение о премировании, они могут быть следующие:
- рост производительности труда – это увеличение выпуска продукции, снижение трудовых затрат на ее выпуск, перевыполнение планов и т.д.;
- улучшение качества выпускаемой продукции – увеличение выпуска продукции, соответствующей высшему сорту, снижение брака и т.д.;
- снижение материальных затрат – экономия сырья и материалов, уменьшение возвратных отходов и сырья;
- освоение новой техники и технологий – сокращение трудовых затрат на обслуживание используемого в производственном процессе оборудования и др.
Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами.
Оплата работы в ночное время производится работникам, работающим с 22 до 6 часов утра. Установленная продолжительность ночной смены сокращается на 1 час, но оплачивается как полная смены. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, юноши и девушки в возрасте до18 лет.
Сверхурочной считается работа, превышающая по продолжительности установленный законом рабочий день. К ней не могут привлекаться те же категории работников, что и к работе в ночное время. Сверхурочная работа оплачивается:
а) за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере;
б) за последующие часы – не менее чем в двоенном размере.
Конкретные размеры оплаты труда за сверхурочную работу могут определяться
коллективным договором или трудовым договором.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
1) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной или часовой ставки;
3) работникам, получающим месячный оклад: в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Дополнительная заработная плата – это заработная плата, начисленная рабочим и служащим не за фактически выполненные работы или проработанное время, а в соответствии с действующим законодательством, в том числе оплата очередных отпусков рабочих и служащих, пособий по временной нетрудоспособности, времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей, и др. Дополнительная заработная плата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.
В соответствии с ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. Он определяется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Зср.дн. = Сумма выплат за расчетный период /( 12 * 29,4) (13)
На суммы отпускных также начисляются страховые взносы.
В соответствии со статьей 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель обязан выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:
а) страховой стаж 8 лет и более – 100%;
б) страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
в) страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;
г) страховой стаж менее полугода – пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств работодателя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ. Пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня в случаях:
1. необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
2. карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
3. осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
4. долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.
Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней.
Статьей 170 ТК РФ устанавливается, что на время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, когда такие обязанности должны исполняться в рабочее время, работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности).
Вознаграждение за выслугу лет - одна из форм материального стимулирования работников, имеющая целью закрепления их в организации и уменьшение текучести кадров. Обычно выплачивается из фонда заработной платы или фонда оплаты труда в виде процентов от месячной ставки (оклада) в год при продолжительности непрерывного стажа работы в данной организации.
1.4. Унифицированные формы документов по учету труда и заработной плате
Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовые договоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработной платы. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всех форм собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (см. табл. 2).
Таблица 2
Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты
| № п/п | Форма документа | Название документа |
| По учету кадров | ||
| 1 | № Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу |
| 2 | № Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| 3 | № Т-2 | Личная карточка работника |
| 4 | № Т-2ГС | Личная карточка государственного служащего |
| 5 | № Т-3 | Штатное расписание |
| 6 | № Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
| 7 | № Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
| 8 | № Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
| 9 | № Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику |
| 10 | № Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
| 11 | № Т-7 | График отпусков |
| 12 | № Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращение действия трудового договора (контракта) с работником |
| 13 | № Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращение действия трудового договора (контракта) с работниками |
| 14 | № Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку |
| 15 | № Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку |
| 16 | № Т-10 | Командировочное удостоверение |
| 17 | № Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
| 18 | № Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника |
| 19 | № Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
| По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда | ||
| 20 | № Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| 21 | № Т-13 | Табель учета использования рабочего времени |
| 22 | № Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| 23 | № Т-53 | Платежная ведомость |
| 24 | № Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| 25 | № Т-54 | Лицевой счет |
| 26 | № Т-54а | Лицевой счет (свт) |
| 27 | № Т-60 | Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику |
| 28 | № Т-61 | Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
| 29 | № Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы |
Рассмотрим формы первичной документации по учету кадров.