Таким образом, в структуре баланса выделяют три раздела:
· Оборотные активы
· Необоротные активы
· Расходы будущих периодов
Обязательства предприятия, срок исполнения которых наступает в ближайшее время и те, срок исполнения которых наступит через год или позднее, являются неравноценными. Для предприятия имеет принципиальное значение, потребуют ли кредиторы возврата долгов сейчас или это случится, например, через год. Обычно, крупные займы предприятия берут на длительный срок. Это может случиться, например, при покупке дорогостоящего оборудования. Тогда для пользователя финансовой отчетности принципиально важно знать - являются ли эти несколько миллионов текущей задолженностью или рассчитываться по ней необходимо постепенно?
Таким образом, пассивы должны быть разделены на "долгосрочные обязательства" и "краткосрочные обязательства".
| Итерация 4. Разделяем краткосрочные и долгосрочные обязательства | |
| Актив | Пассив |
| Необоротные активы | Собственный капитал |
| Оборотные активы | Долгосрочные обязательства |
| Расходы будущих периодов | Краткосрочные обязательства |
Теперь структура нашего баланса гораздо лучше отражает особенности финансового состояния предприятия.
Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства
Но все же структура активов и пассивов не до конца является полной.
Часто случается так, что предприятие единовременно несет расходы, которые, на самом деле, не вполне относятся именно к текущему периоду. Например, отпуска сотрудников. Предприятие несет расходы на оплату отпуска сотрудника один раз в году, но, правильнее было бы сказать, что каждый месяц работник предприятия в общем случае получает право на два дня оплачиваемого отпуска. Это значит, что лучше заранее "откладывать" - резервировать определенную сумму и относить ее к затратам текущего периода. То же самое мы можем сказать, если на предприятии принято платить премии по итогам года. Еще одним подобным случаем могут являться банковские кредиты, выплаты по облигационным займам и подобные выплаты, если они, например, выплачиваются раз в квартал или раз в пол года.
Если вести учет "по всем правилам", то каждый месяц предприятие должно отражать в учете некоторую сумму, которая показывает, что в ближайшее время наступит срок исполнения обязательств предприятия. И это совершенно справедливо. Например, если вернуться к примеру с теми же отпусками, то справедливо заметить, что причиной расходов на выплаты отпусков являются как раз те месяцы, в которые сотрудник добросовестно работает. Поэтому логично было бы включить в расходы текущего периода оплату двух дней будущего отпуска, одновременно отразив в обязательствах эту сумму, поскольку она будет выплачена, когда работник возьмет отпуск. Это называется созданием резервов обязательств и платежей.
Таким образом, в нашем балансе должен появиться еще один раздел - "Обеспечение будущих расходов и платежей". Ну и если у нас есть "Расходы будущих периодов", то должны быть и «доходы будущих периодов». Поэтому окончательная структура баланса должна выглядеть следующим образом:
| Структура активов и пассивов предприятия (баланс) | |
| Актив | Пассив |
| Необоротные активы | Собственный капитал |
| Резервы будущих расходов и платежей | |
| Оборотные активы | Долгосрочные обязательства |
| Расходы будущих периодов | Краткосрочные обязательства |
| Доходы будущих периодов | |
Таким образом, структура активов и пассивов предприятия содержит три группы активов и пять групп пассивов.
Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Резервы Будущих Расходов и Платежей + Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства + Доходы Будущих Периодов
Раздел баланса – это группа статей в активе или пассиве баланса, сгруппированных по принципам назначения, срочности и оборачиваемости. Их группировка подчинена задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия.
Статья баланса – строка баланса, отражающая на определенную дату виды средств предприятия (в активе) или виды источников их формирования (в пассиве), которые содержат остатки (сальдо) одного или одновременно нескольких регистров бухучета представленных как синтетическое значение. Каждый приведенный в балансе показатель (статья баланса) имеет наименование, определяющее объект учета, денежную оценку статьи (в едином денежном измерении по фактической себестоимости).
Для постоянного систематического наблюдения за движением каждого вида хозяйственных средств и источников их образования используется система счетов. Значение на счетах на конец каждого отчетного периода является источником для заполнения статей баланса.
В балансе для анализа финансового состояния и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия приводятся (по вертикали) два ряда данных: на начало отчетного календарного года (в международной финансовой отчетности на начало финансового года) и на конец последнего отчетного периода.
Валюта баланса – это сумма статей баланса, при чем сумма статей актива равна сумме статей пассива.
Важными показателями баланса и хозяйственной деятельности предприятия являются дебиторская и кредиторская задолженность. Это термины латинского происхождения и означают: debet – он должен (должник, дебитор); credit – он верит(веритель, кредитор).
Дебиторская задолженность отражается в Активе баланса (нам должны предприятия и физические лица деньги, товары, услуги, то есть кто-то пользуется нашими средствами до момента их возврата).
Кредиторская задолженность отражается в Пассиве баланса (мы должны деньги, товары, услуги и, пока не рассчитаемся с кредиторами, пользуемся их средствами).
2. Учёт расчётов по оплате труда: начисление оплаты труда, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, удержания из заработной платы, оплата по среднему заработку
Учёт использования рабочего времени ведётся в табелях (Форма Т – 12 или Т – 13). Табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Бухгалтерия дополнительно открывает и ведёт по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счёт по форме № Т – 54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по её видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки.
По данным лицевого счёта составляется расчётная ведомость по форме № Т – 51. Она имеет следующие показатели:
· начислено по видам оплат (оборот по кредиту счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»);
· удержано и зачтено по видам платежей и зачётов (оборот по дебету счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»);
· к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца (сальдо по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»).
Последний показатель расчётной ведомости является основанием для заполнения платёжной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчёт.
Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает её в составе счёта 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчёт 4 «Расчёты по депонированным суммам».
Весь последующий учёт и контроль будут носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчётный период. Всё объединяется в составе основного для этих целей счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».
Таблица 1. Счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
| С кредита счетов | Дебет | Кредит | В дебет счетов |
| 50 - | Суммы, выплаченные наличными (заработная плата, пособия, премии) | С – задолженность за организацией по заработной плате на начало месяца | |
| 68 - | Суммы удержанных из заработной платы налогов в бюджет | Сумма начисленной заработной платы всем категориям работников за проработанное и непроработанное время, за выполненные работы, доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, суммы начисленных премий и т. д. | 20,23, 25,26,28,29,- 96,97 |
| 76 - | Суммы депонированной заработной платы | Суммы единовременной премии, начисленной всем категориям работников по утверждению годовой бухгалтерской отчётности учредителями | - 91 |
| 76 - | Суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, и перечисления в банк | Суммы начисленной заработной платы за время очередного отпуска (рабочим) и вознаграждения за выслугу лет | - 96 |
| 28 - | Суммы, удержанные из заработной платы за допущенный брак | Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности всем категориям работников, по беременности и родам и прочие выплаты за счёт средств социального страхования, облагаемые налогом | - 69 |
| 73 - | Сумма, удержанная в погашение задолженности за ранее нанесённый ущерб организации | Суммы начисленной заработной платы работникам коммерческих служб и торговых организаций | - 44 |
| 73 - | Суммы, удержанные в погашение задолженности за товары, проданные в кредит, если поручение-обязательство оплачено полностью за счет ссуды банка | Суммы начисленной заработной платы за выполненные строительные и монтажные работы | - 08 |
| 71 - | Суммы, удержанные в возмещение задолженности по подотчётным суммам | Суммы, начисленные в виде доходов (дивидендов) участникам, учредителям организации по итогам годовой бухгалтерской отчётности и создания соответствующих резервов | - 84 |
3. Задача