Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
НИЯУ МИФИ
Гуманитарный факультет
Кафедра "Финансовый менеджмент"
Курсовая работа по дисциплине
"Финансовый бухгалтерский учет"
на тему: «Учёт товаров в оптовой и розничной торговле»
Выполнила студентка Матасова О.П.
Группа У05-130
Проверила Колесникова Н.А.
МОСКВА 2010
Оглавление
Введение………………………...………………………...........................стр. 3
1. Документальное сопровождение поставки товара……………………стр. 5
2. Учёт товаров в местах хранения……………………………………….стр. 9
3. Синтетический и аналитический учет поступления товаров………..стр. 13
4. Товарные потери……………………………………………………… стр. 23
5. Учёт реализации товаров.........................................................................стр. 26
Заключение ………………………………………………………………стр. 37
Практическая часть работы ………………..……………………………стр. 39
Список литературы ………………………………………………………стр. 40
ВВЕДЕНИЕ
Для грамотного и оперативного руководства деятельностью любого предприятия необходимо ведение на нём бухгалтерского учёта, который должен представлять собой полную, точную, объективную, своевременную и достаточно детальную экономическую информацию. На торговом предприятии основным объектом бухгалтерского учёта являются товары.
Целью курсовой работы является комплексное изучение ведения бухгалтерского учета товаров на предприятии как оптовой, так и розничной торговли.
Торговля – это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Все операции купли-продажи товаров осуществляются на основании договора купли-продажи и его разновидностей (договор поставки, договор розничной купли-продажи и т.п.). Торговля товарами подразделяется на оптовую и розничную. Признаком деления, согласно ГК РФ, является цель приобретения покупателем товара. А именно:
Основными целями бухгалтерского учета товарных операций является:
Недостатки в организации учета приводят к его отставанию, запутанности, созданию условий для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала и другим негативным последствиям, поэтому на любом предприятии крайне важно вести бухгалтерский учёт грамотно.
1. Документальное сопровождение поставки товара от поставщика к покупателю
Движение товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными документами. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.
Обычно получение товарно-материальных ценностей вне склада покупателя осуществляется следующим образом: предприятие назначает своего поверенного и выдаёт ему доверенность, по которой можно получить товарно-материальные ценности, в счет договоренности, имеющей место между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем. Доверенность выписывается бухгалтером на конкретное физическое лицо с указанием срока действия и наименований ценностей, предполагаемых к получению. На доверенности необходима роспись экспедитора, которая должна быть заверена подписями бухгалтера и руководителя с наложением оттиска печати предприятия. По доверенности представитель предприятия может получить товар непосредственно от поставщика с выпиской одновременно отгрузочных документов.
При получении товара на складе продавца документами на отпуск являются товарная накладная и счёт-фактура. Кроме того представитель предприятия-покупателя получает полную документацию к товару: сертификаты качества, технический паспорт, ветеринарные свидетельства и т.п.
Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием - форма ТОРГ-12. Он составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и может служить основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.
Счет-фактура — это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. Фактически, счет-фактура применяется исключительно для целей налогового контроля. Заполненный бланк счета-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера. В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, если операции подлежат налогообложению.
При получении товара представитель предприятия-покупателя обязан проверить соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Принимая товар на ж/д станции материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях – по массе. В случаях обнаружения неисправности вагона (контейнера), повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, недостачи груза по количеству или массе материально ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию.
При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), которая предназначена для учётадвижения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки с организациями-владельцами автотранспорта.
Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику (форма № ТОРГ-2 для отечественных товаров, форма № ТОРГ-3 для импортных товаров). В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. При поступлении товаров от поставщиков без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара по форме № ТОРГ-4. Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то они скрепляются подписями лиц, получивших ценности, штампами (печатями) с указанием даты приемки, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. По результатам приемки может составляться акт о приемке товаров по форме № ТОРГ-1. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе.
Правильность составления товаросопроводительных документов обеспечивает полное и детальное отражение поступления товаров в бухгалтерском учёте предприятия.
2. Учет товаров в местах хранения
Учет товара на складе ведет материально ответственное лицо. Порядок учета товара на оптовом складе может быть различен в зависимости от способа хранения товара и от некоторых факторов, как-то: частота поступлений товаров на склад, совместимость товаров по условиям хранения, их натуральные характеристики, а также объем и ассортимент товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой или партионно-сортовой способы.