Приложение1
| Унифицированная форма № Т- 3 Утверждена постановлениемГосударственногокомитета РФпо статистике от06.04.01 № 26 |
Код | |||
Формапо ОКУД | 0301017 | ||
поОКПО | |||
наименованиеорганизации
Номер документа | Дата | |||||||
Штатноерасписание | УТВЕРЖДЕНО Приказот “ ” __________ 20 года№ ____ | |||||||
на “ ” ____________ 20 года | ||||||||
Штатв количестве | единиц | |||||||
смесячным фондомзаработнойплаты | ||||||||
рублей | ||||||||
Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количествоштатных единиц | Оклад (тарифнаяставка), руб | Надбавка, руб | Месячныйфонд заработной платы, руб | Примечание | ||||
наименование | код | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
ит.д. | ||||||||||
Итогопо листу | ||||||||||
Итогопо документу | ||||||||||
Руководителиструктурныхподразделений | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||
Главныйбухгалтер | |||||
подпись | расшифровка подписи |
Приложение2
| Унифицированная форма № Т- 2 Утверждена постановлениемГосударственногокомитета РФпо статистике от06.04.01 № 26 | |||||
Код | |||||
Формапо ОКУД | 0301002 | ||||
поОКПО | |||||
наименованиеорганизации
| Дата составления | Табельныйномер | Идентификационныйномер налогоплательщика | Номерстраховогосвидетельствагосударственногопенсионногострахования | Алфавит | Характерработы | Видработы (основная, посовместительству) | Пол (мужской,женский) |
Личнаякарточка
работника
I.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовойдоговор (контракт) | номер | |||||||||
дата | ||||||||||
1.Фамилия | Имя | Отчество | ||||||||
Код | ||||||||||||||
2.Дата рождения | ||||||||||||||
3.Место рождения | день,месяц, год | поОКАТО | ||||||||||||
4.Гражданство | поОКИН | |||||||||||||
5.Знание иностранногоязыка | поОКИН | |||||||||||||
наименование | степеньзнания | поОКИН | ||||||||||||
6.Образование | наименование | степеньзнания | поОКИН | |||||||||||
| среднее(полное, общее),начальноепрофессиональное,среднеепрофессиональное,высшее профессиональное | ||||||||||||||
наименованиеобразовательногоучреждения | Диплом,серия, номер | Годокончания | ||||||||||||
Квалификацияпо диплому | Направлениеили специальностьпо диплому | |||||||||||||
Кодпо ОКСО | ||||||||||||||
наименованиеобразовательногоучреждения | Диплом, серия,номер | Годокончания | ||||||
Квалификацияпо диплому | Направлениеили специальностьпо диплому | |||||||
Кодпо ОКСО | ||||||||
Послевузовское профессиональноеобразование | Кодпо ОКИН | |||||||
аспирантура,адъюнктура,докторантура | ||||||||
| Наименованиеобразовательного, научногоучреждения | Удостоверение, номер, датавыдачи | Годокончания | ||||||
Специальность | ||||||||
Кодпо ОКСО | ||||||||
Код | |||||||
7.Профессия | поОКПДТР | ||||||
основная | поОКПДТР | ||||||
другая | |||||||
2-ястраница формы№ Т-2
8.Стаж работы(по состоянию на “ ” __________________ 20 года): | |||||||||
Общий | дней | месяцев | лет | ||||||
Непрерывный | дней | месяцев | лет | ||||||
Дающийправо на надбавкуза выслугулет | дней | месяцев | лет | ||||||
дней | месяцев | лет | |||||||
9.Состояние вбраке | Кодпо ОКИН |
| 10.Состав семьи: | ||
| степеньродства (ближайшиеродственники) | Фамилия,имя, отчество | Годрождения |
1 | 2 | 3 |
| 11.Паспорт: | № | Датавыдачи | “ ” __________________ года | ||||||||
Выдан | |||||||||||
| 12.Адрес местажительства: | наименованиеоргана, выдавшегопаспорт | ||||||||||
Почтовыйиндекс | |||||||||||
Попаспорту | |||||||||||
Почтовыйиндекс | |||||||||||
Фактический | |||||||||||
Датарегистрациипо указанному месту жительства “ ” _________________ года
Номертелефона________________________
II.Сведенияо воинскомучете
1.Категориязапаса | 6.Наименованиевоенного комиссариатапо месту жительства | |||||||
2.Воинское звание | ||||||||
3.Состав (профиль) | 7.Состоит навоинском учете: | |||||||
4.Полное кодовое обозначениеВУС | а) общем (номеркоманды, партии) | |||||||
5.Категориягодности к военной службе | б) специальном | |||||||
8. | ||||||||
отметкао снятии с воинскогоучета
Работник кадровой службы | ||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | ||||
Работник | ||||||
подпись | ||||||
“ ” _________________20 года
3-ястраница формы№ Т-2
Дата | Структурное подразделение | Профессия (должность),разряд, класс(категория)квалификации | Оклад(тарифная ставка),надбавка, руб | Основание | Подписьвладельцатрудовой книжки |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Дата аттестации | Решениекомиссии | Документ(протокол) | Основание | |
номер | дата | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения,место егонахождения | Документ (удостоверение,свидетельство) | Основание | |||
| начала обучения | окончания обучения | ||||||
наименование | серия,номер | дата | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4-ястраница формы№ Т-2
VII.ПООЩРЕНИЯ ИНАГРАДЫ
Наименованиенаграды | Документ | ||
наименование | номер | дата | |
1 | 2 | 3 | 4 |
| Видотпуска (ежегодный,учебный, безсохранениязаработнойплаты и др.) | Периодработы | Количестводней отпуска | Дата | Основание | ||
начала | окончания | |||||
с | по | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX.Социальныельготы,
накоторые работникимеет правов соответствиис законодательством
Наименованиельготы | Документ | Основание | |
номер | датавыдачи | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
X.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕСВЕДЕНИЯ
| XI. Основаниеувольнения | |||||||||||||
| датаувольнения “ ” __________________ 20 года | |||||||||||||
Приказ(распоряжение)№ __________ от “ ”____________ 20 года | |||||||||||||
Работниккадровой службы | |||||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
Работник | |||||||||||||
подпись | |||||||||||||
Приложение4
| Унифицированная форма № Т- 5 Утверждена постановлениемГосударственногокомитета РФпо статистике от06.04.01 № 26 |
Код | |||
Формапо ОКУД | 0301004 | ||
поОКПО | |||
наименованиеорганизации | |||
| Номер документа | Дата | |
| ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о переводеработника надругую работу
Дата | ||
Перевестина другую работу | с | |
по |
Табельныйномер | ||||||||
фамилия,имя, отчество | ||||||||
видперевода(постоянно,временно) | ||||||||
| прежнееместо работы | ||||||||
наименованиеструктурногоподразделения | ||||||||
наименованиепрофессии(должности),разряд, класс(категория)квалификации | ||||||||
причинаперевода | ||||||||
| новоеместо работы | наименованиеструктурногоподразделения | |||||||
наименованиепрофессии(должности),разряд, класс(категория)квалификации | ||||||||
оклад(тарифная ставка) | руб. | коп. | ||||||
| надбавка | руб. | коп. | ||||||
Основание:
изменениек трудовомудоговору (контракту) от “ ” _____________ 20 года № _____
Руководительорганизации | ||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | ||||
Сприказом(распоряжением)ознакомлен | ||||||
подписьработника | “ ”_______________20 года | |||||
Приложение5
| Унифицированная форма № Т- 6 Утверждена постановлениемГосударственногокомитета РФпо статистике от06.04.01 № 26 | |||||
Код | |||||
Формапо ОКУД | 0301005 | ||||
поОКПО | |||||
наименованиеорганизации
| Номер документа | Дата | ||
ПРИКАЗ | |||
| (распоряжение) о предоставленииотпуска работнику | |||
Предоставить | Табельныйномер |
| фамилия,имя, отчество | |
| наименованиепрофессии (должности) | |
| наименованиеструктурногоподразделения | |
| видотпуска (ежегодныйоплачиваемый,учебный, безсохранениязаработнойплаты и другие) | |
запериод работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
на | календарных | дней | ||
рабочих |
с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
Руководительорганизации | |||||
должность | подпись | расшифровка подписи |
С приказом(распоряжением)ознакомлен | “ ” ______________ 20 года | |
подпись работника |
Приложение6
| Унифицированная форма № Т- 7 Утверждена постановлениемГосударственногокомитета РФпо статистике от06.04.01 № 26 |
Код | |||
Формапо ОКУД | 0301020 | ||
поОКПО | |||
наименованиеорганизации
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ | |||||
Председательпрофсоюзногооргана ГРАФИКОТПУСКОВ Руководитель | |||||
| ______________________ __________________________________ подпись расшифровкаподписи Протоколзаседания от“ ” _________________ 20______ года№ | Номердокумента | Датасоставления | Год | должность _____________________ ______________________________ подпись расшифровкаподписи “ ” ___________________20 года | |
| Структурное подразделение | Профессия (должность) поштатному расписанию | Фамилия,имя, отчество | Табельныйномер | ОТПУСК | Примечание | ||||||||
| количестводней (календарных,рабочих) | дата | перенесениеотпуска | |||||||||||
запланированная | фактическая | основа- | датапредполагаемогоотпуска | ||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||
ит.д. | |||||||||||||
Руководителькадровой службы | |||||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
Руководителиструктурныхподразделений | |||||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
Введение.
Глубокиесоциально-экономическиепреобразованияроссийскогообщества вусловиях переходак рыночнойэкономикетребуют коренныхизменений врегулированиитрудовых отношений,организациитруда и регламентациитрудовой деятельностиработников.
Изменениетехнологическогоспособа производствана базе широкоговнедрениякомпьютернойтехники иинформатизации,возрастаниероли науки инаучно-техническогопрогресса какфактора экономическогороста, усилениесоциальнойориентациипроизводственнойдеятельности,развитиепредпринимательства,в том числесреднего ималого бизнеса,обусловилиэволюцию отношенийсобственностии типов хозяйствованияв направленииразнообразияи множественностиих форм, взаимоотношениймежду работодателеми наемным работником,активизациюих участия вакционерномкапитале иуправлении,развитиеколлективно-договорныхотношений.
Социальныереформы РоссийскойФедерацииставят передсобой задачиповышениярезультативноститруда, трудовойактивности,развитияпредприимчивостии деловой инициативы,а также внедрениенадежных механизмовсоблюденияпредприятиями(учреждениямии организациями),всех формсобственностиправовых гарантий,предоставляемыхработникамнаемного труда.
Решениеэтих задачможет бытьдостигнутопутем качественногосовершенствованиясистем и методовруководстваи управленияперсоналом,наиболее полногоиспользованияпрофессиональногои творческогопотенциалаработников,рациональнойорганизацииих труда и повышенияего эффективности,а также компетентности,дисциплины,требовательности.
Особоговнимания требуетхарактеристикадолжностименеджера поперсоналу. Встранах свысокоразвитойрыночной экономикойменеджераминазываютпрофессиональныхуправляющих,имеющих специальноеобразование,часто полученноев дополнениек инженерному,юридическому,экономическому.
Поквалификационномусправочникудолжностей– менеджер поперсоналу имеетследующиедолжностныеобязанности:
Организуетработу с персоналомв соответствиис общими целямиразвитияпредприятия,учреждения,организациии конкретныминаправлениямикадровой политикидля достиженияэффективногоиспользованияи профессиональногосовершенствованияработников.
Обеспечиваетукомплектованиепредприятия,учреждения,организацииработникаминеобходимыхпрофессий,специальностейи квалификации.
Определяетпотребностьв персонале,изучает рыноктруда с цельюопределениявозможныхисточниковобеспечениянеобходимымикадрами.
Осуществляетподбор кадров,проводитсобеседованияс нанимающимисяна работу, втом числе свыпускникамиучебных заведений,с целью комплектованияштата работников.
Организуетобучение персонала,координируетработу по повышениюквалификациисотрудникови развитию ихделовой карьеры.
Доводитинформациюпо кадровымвопросам иважнейшимкадровым решениямдо всех работников.
Организуетпроведениеоценки результатовтрудовойдеятельностиработников,аттестаций,конкурсов назамещениевакантныхдолжностей.
Совместнос руководителямиструктурныхподразделенийучаствует впринятии решенийпо вопросамнайма, перевода,продвиженияпо службе, пониженияв должности,наложенияадминистративныхвзысканий, атакже увольненияработников.
Осуществляетруководствоподчиненнымисотрудниками.Разрабатываетсистему оценкиделовых и личностныхкачеств работников,мотивации ихдолжностногороста.
Консультируетруководителейразных уровнейпо вопросаморганизацииуправленияперсоналом.
Принимаетучастие впланированиисоциальногоразвития коллектива,разрешениитрудовых спорови конфликтов.
Составляети оформляеттрудовые договорыи контракты,ведет личныедела работникови другую кадровуюдокументацию.
Формывышеуказанныхдокументовразрабатываютсяи утверждаютсяГосударственнымкомитетом постатистикеРоссийскойФедерации.
Всоответствиис Законом обухгалтерскомучете составлениепервичныхучетных документовдолжно осуществлятьсяпо формам,разработанными утвержденнымГоскомстатомРоссии.
Однимиз субъектовправоотношенийв сфере трудовогоправа являетсяработодатель.
Еслирассматриватьакционерныеобщества, тооно считаетсясозданным какюридическоелицо с моментаего государственнойрегистрациив установленномфедеральнымизаконами порядке.
Обществосоздается безограничениясрока, еслииное не установленоего уставом.
Обществодолжно иметькруглую печать,содержащуюего полноефирменноенаименованиена русскомязыке и указаниена место егонахождения.
Уставобщества долженсодержатьсведения о егофилиалах ипредставительствах.Сообщения обизмененияхв уставе общества,связанных сизменениемсведений о егофилиалах ипредставительствах,представляютсяоргану государственнойрегистрацииюридическихлиц в уведомительномпорядке. Указанныеизменения вуставе обществавступают в силудля третьихлиц с моментауведомленияо таких
измененияхоргана, осуществляющегогосударственнуюрегистрациююридическихлиц.
Штатноерасписание.(приложение1)
Штатноерасписаниенеобходимодля формированияструктуры,штатного составаи штатной численностиорганизациив соответствиис ее уставом(положением).
Штатноерасписаниесоставляетсяработникомкадровой службыили уполномоченнымлицом.
Оноявляется основаниемдля изданияприказа (распоряжения)руководителяорганизацииоб утвержденииштата с определеннымколичествомштатных единици месячнымфондом оплатытруда.
Формаможет бытьзаполнена какручным способом,так и с помощьюмашинной техники(печатной,вычислительнойи т.п.).
Приручном способезаполнениявсе записидолжны бытьпроизведенычернилами илишариковойручкой четкои ясно, без помароки подчисток.
Основнаячасть штатногорасписанияпредставляетсобой таблицу,содержащуюперечень структурныхподразделений,должностей,сведения околичествештатных единиц,должностныхокладах, надбавкахи месячномфонде заработнойплаты.
Приразработкештатного расписанияможно использоватьтарифно-квалификационныесправочникиработ, профессийи должностейвсех категорийработников,разрабатываемыеи утверждаемыеМинтрудомРоссии.
В графе5 указываютсяоклады (тарифныеставки), устанавливаемыеза выполнениеработ в соответствиис профессиями(должностями),перечисленнымив графе 3.
В графе9 определяетсямесячный фондоплаты трудапо каждомуработнику.
Послезаполнениявсех граф основнойчасти таблицы,в строке "Итогопо документу"указываютсяитоговые суммыпо графам 4-9.
Напомним,что если призаполненииформы былидопущены ошибки,то они могутбыть исправленытолько поустановленнымправилам, тоесть с помощьюзачеркиваниянеправильныхзаписей ипроставлениянад ними правильных.
Приэтом исправлениядолжны бытьсогласованысо всеми лицами,подписавшимидокумент, иподтвержденыих подписямис указаниемдаты внесенияисправлений.
Приоформленииштатного расписаниядолжны бытьзаполнены всереквизиты,предусмотренныеунифицированнойформой.
Тольков этом случаеон будет считатьсяокончательнооформленными может бытьпринят к утверждению.
В частности,не забывайтезаполнять такиереквизиты, какнаименованиеорганизациии код по ОКПО.
Расшифровкиподписей такжеявляются реквизитами,обязательнымик заполнению.Если в формеостаютсянезаполненныестроки, то онидолжны бытьобязательнопрочеркнуты.
Окончательнооформленноештатное расписаниеподписываетсяруководителямиструктурныхподразделенийи главнымбухгалтером.
Поитоговым показателям3-й и 9-й граф составляетсяприказ (распоряжение)об утвержденииштата с конкретнымколичествомштатных единици определенныммесячным фондомоплаты труда.
Приказ(распоряжение)утверждаетсяруководителеморганизацииили уполномоченнымим лицом.
Номери дата приказаотражаютсяв шапке штатногорасписания.
Измененияв штатное расписаниевносятся такжетолько в соответствиис приказом(распоряжением)руководителяорганизацииили уполномоченногоим лица.
Трудоваякнижка.
Основнымдокументомо трудовойдеятельностии трудовомстаже работникаявляется трудоваякнижка.
Образецтрудовой книжки:
| Форматрудовой книжки (Обложка) Герб РоссийскойФедерации Трудоваякнижка (Титульныйлист) Герб РоссийскойФедерации Трудоваякнижка Фамилия________________________________________________________________ Имя____________________________________________________________________ Отчество_______________________________________________________________ Датарождения__________________________________________________________ (число,месяц, год) Образование____________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Профессия, специальность__________________________________________________________ Датазаполнения________________________________________________________ (число,месяц, год) Подписьвладельцакнижки_______________________________________________ М.П. Подписьлица, ответственногоза ведение трудовыхкнижек ________________________________________ (разборчиво) Сведенияо работе Серияи номер* (10 разворотов) ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | N | Дата | Сведения оприеме на работу, |Наименование,дата и | |записи |————————————————————————————| переводе надругую постоянную | номер документа,на | | | число | месяц | год |работу,квалификации,увольнении(с | основаниикоторого | | | | | | указаниемпричин и ссылкойна | внесеназапись | | | | | | статью,пункт закона) | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | 1 | 2 | | | 3 | 4 | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Сведенияо награждении Серияи номер (10 разворотов) ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | N | Дата |Сведения онаграждении(поощрении)|Наименование,дата и | |записи |————————————————————————————| | номердокумента,на | | | число | месяц | год | |основаниикоторого | | | | | | | внесеназапись | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | 1 | 2 | | | 3 | 4 | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | |—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————| | | | | | | | ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— _____________________________ *Серия и номеруказываютсяна одной изчетырех страницкаждого развернутоголиста трудовойкнижки. |
Работодатель(за исключениемработодателей- физическихлиц) обязанвести трудовуюкнижку на каждогоработника,проработавшегов организациисвыше пятидней, если работав этой организацииявляется дляработникаосновной.
Работодатель- физическоелицо не имеетправа производитьзаписи в трудовыхкнижках работников,а также оформлятьтрудовые книжкиработникам,принимаемымна работу впервые.
Втрудовую книжкувносятся сведенияо работнике,выполняемойим работе, переводена другую постояннуюработу и обувольненииработника, атакже основанияпрекращениятрудовогодоговора исведения онагражденииза успехи вработе.
Оформлениетрудовой книжкиработнику,принятому наработу впервые,осуществляетсяработодателемв присутствииработника непозднее недельногосрока со дняприема на работу.
В трудовуюкнижку при ееоформлениивносятся следующиесведения оработнике:
Фамилия,имя, отчество,дата рождения(число, месяц,год) - на основаниипаспорта илииного документа,удостоверяющеголичность.
Образование,профессия,специальность- на основаниидокументовоб образовании,о квалификацииили наличииспециальныхзнаний.
Всезаписи о выполняемойработе, переводена другую постояннуюработу, квалификации,увольнении,а также о награждении,произведенномработодателем,вносятся втрудовую книжкуна основаниисоответствующегоприказа (распоряжения)работодателя.
Всезаписи в трудовойкнижке производятсябез каких-либосокращенийи имеют в пределахсоответствующегораздела свойпорядковыйномер.
С каждойвносимой втрудовую книжкузаписью о выполняемойработе, переводена другую постояннуюработу и увольненииработодательобязан ознакомитьее владельцапод распискув его личнойкарточке, вкоторой повторяетсязапись, внесеннаяв трудовуюкнижку.
Сведенияо работе посовместительству(об увольнениис этой работы)по желаниюработникавносятся поместу основнойработы в трудовуюкнижку на основаниидокумента,подтверждающегоработу посовместительству.
Приувольненииработника(прекращениитрудовогодоговора) всезаписи, внесенныев его трудовуюкнижку за времяработы в даннойорганизации,заверяютсяподписью работодателяили лица, ответственногоза ведениетрудовых книжек,печатью организации(кадровой службы)и подписьюсамого работника
Работодательобязан выдатьработнику вдень увольнения(последний деньработы) еготрудовую книжкус внесеннойв нее записьюоб увольнении.
Вкладышв трудовуюкнижку.
Образецвкладыша:
| Формавкладыша втрудовую книжку Вкладышв трудовуюкнижку (безтрудовой книжкинедействителен) Герб РоссийскойФедерации Фамилия________________________________________________________________ Имя____________________________________________________________________ Отчество_______________________________________________________________ Датарождения__________________________________________________________ (число,месяц, год) Образование____________________________________________________________ Профессия, специальность__________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Датазаполнения________________________________________________________ (число,месяц, год) Подписьвладельцакнижки_______________________________________________ М.П. Подписьлица, ответственногоза ведение трудовыхкнижек ________________________________________ (разборчиво) |
В случаеесли в трудовойкнижке заполненывсе страницыодного из разделов,в трудовуюкнижку вшиваетсявкладыш, которыйоформляетсяи ведетсяработодателемв том же порядке,что и трудоваякнижка.
Вкладышбез трудовойкнижки недействителен.
Привыдаче каждоговкладыша втрудовой книжкеставится штампс надписью"Выдан вкладыш"и указываетсясерия и номервкладыша.
С цельюучета трудовыхкнижек, а такжебланков трудовойкнижки и вкладышав нее, в организацияхведутся:
Приходно-расходнаякнига по учетубланков трудовойкнижки и вкладышав нее.
Книгаучета движениятрудовых книжеки вкладышейв них.
Вприходно-расходнуюкнигу по учетубланков трудовойкнижки и вкладышав нее, котораяведется бухгалтериейорганизации,вносятся сведенияобо всех операциях,связанных сполучениеми расходованиембланков трудовойкнижки и вкладышав нее, с указаниемсерии и номеракаждого бланка.
В книгеучета движениятрудовых книжеки вкладышейв них, котораяведется кадровойслужбой илидругим подразделениеморганизации,оформляющимприем и увольнениеработников,регистрируютсявсе трудовыекнижки, принятыеот работниковпри поступлениина работу, атакже трудовыекнижки и вкладышив них с указаниемсерии и номера,выданные работникамвновь.
Приполучениитрудовой книжкив связи с увольнениемработникрасписываетсяв личной карточкеи в книге учетадвижения трудовыхкнижек и вкладышейв них.
Приходно-расходнаякнига по учетубланков трудовойкнижки и вкладышав нее и книгаучета движениятрудовых книжеки вкладышейв них должныбыть пронумерованы,прошнурованы,заверены подписьюруководителяорганизации,а также скрепленысургучнойпечатью илиопломбированы.
Бланкитрудовой книжкии вкладыша внее хранятсяв организациикак документыстрогой отчетностии выдаютсялицу, ответственномуза ведениетрудовых книжек,по его заявке.
Поокончаниикаждого месяцалицо, ответственноеза ведениетрудовых книжек,обязано представитьв бухгалтериюорганизацииотчет о наличиибланков трудовойкнижки и вкладышав нее и о суммах,полученныхза оформленныетрудовые книжкии вкладыши вних, с приложениемприходногоордера кассыорганизации.
Испорченныепри заполнениибланки трудовойкнижки и вкладышав нее подлежатуничтожениюс составлениемсоответствующегоакта.
Заявлениео приеме наработу.
Приемсотрудниковна работу, какправило, производятна основанииих заявлений.В заявлениисотрудникдолжен указать:
дату,с которой онприступаетк работе;
должность,на которую онпоступает.
Заявлениесоставляютв свободнойформе, так кактипового бланкадля него непредусмотрено.
Вотобразец заявления:
| Генеральномудиректору ЗАО«Восток» А.И.Петрову ОтВ.С. Иванова Заявление Прошупринять меняна работу вЗАО «Восток»на должностьбухгалтерас 01 февраля 2004года с окладомсогласно штатномурасписанию. 25января 2004 года ИвановВ.С. |
Наоснованиизаявлениякадровая службаорганизацииоформляетприказ о зачислениисотрудникана работу (формаN Т-1 и Т-1а) и еголичную карточку(форма N Т-2).
Главнымисубъектамиправоотношенийв сфере трудовогоправа являютсяработник иработодатель.
Правоспособностьработодателявозникает смомента государственнойрегистрации.
Необходимымаспектом являетсясоставлениеУстава предприятия(организации).
В немсодержатсядействующиев организацииправила внутреннеготрудовогораспорядка
Правоотношенияработника сработодателемначинаютсяс заключениятрудовогодоговора. СогласноТрудовомукодексу РФ, трудовой договорзаключаетсяв письменнойформе, составляетсяв двух экземплярах,каждый из которыхподписываетсясторонами. Одинэкземпляртрудовогодоговора передаетсяработнику,другой хранитсяу работодателя.
Трудовойдоговор, неоформленныйнадлежащимобразом, считаетсязаключенным,если работникприступил кработе с ведомаили по поручениюработодателяили его представителя.При фактическомдопущенииработника кработе работодательобязан оформитьс ним трудовойдоговор в письменнойформе не позднеетрех дней содня фактическогодопущенияработника кработе.
Попричинам, связаннымс изменениеморганизационныхили технологическихусловий труда,допускаетсяизменениеопределенныхсторонамисущественныхусловий трудовогодоговора поинициативеработодателяпри продолженииработникомработы безизменениятрудовой функции.
Овведении указанныхизмененийработник долженбыть уведомленработодателемв письменнойформе не позднеечем за два месяцадо их введения,если иное непредусмотренонастоящимКодексомили иным федеральнымзаконом.
Еслиработник несогласен напродолжениеработы в новыхусловиях, тоработодательобязан в письменнойформе предложитьему иную имеющуюсяв организацииработу, соответствующуюего квалификациии состояниюздоровья, а приотсутствиитакой работы- вакантнуюнижестоящуюдолжность илинижеоплачиваемуюработу, которуюработник можетвыполнять сучетом егоквалификациии состоянияздоровья.
Приотсутствииуказаннойработы, а такжев случае отказаработника отпредложеннойработы трудовойдоговор прекращаетсяв соответствиис пунктом 7 статьи77 Трудового Кодекса.
Не могутвводитьсяизменениясущественныхусловий трудовогодоговора, ухудшающиеположениеработника посравнению сусловиямиколлективногодоговора, соглашения
Приказ(распоряжение)о приеме наработу.
Приемна работуоформляетсяприказом(распоряжением) работодателя,изданным наоснованиизаключенноготрудовогодоговора.
Содержаниеприказа (распоряжения)работодателядолжно соответствоватьусловиям заключенноготрудовогодоговора.
Приказ(распоряжение)работодателяо приеме наработу объявляетсяработнику подрасписку втрехдневныйсрок со дняподписаниятрудовогодоговора. Потребованиюработникаработодательобязан выдатьему завереннуюкопию указанногоприказа (распоряжения).
Приказы(распоряжения)составляютсялицом, ответственнымза прием, навсех лиц, принимаемыхна работу ворганизацию.
Приоформленииприказа (распоряжения)о приеме наработу указываютсянаименованиеструктурногоподразделения,профессия(должность),испытательныйсрок, если работникуустанавливаетсяиспытание приприеме на работу,а также условияприема на работуи характерпредстоящейработы.
Подписанныйруководителеморганизацииили уполномоченнымна это лицом, приказ (распоряжение)объявляютработнику(ам)под расписку.На основанииприказа в трудовуюкнижку вноситсязапись о приемена работу,заполняетсяличная карточка,а в бухгалтерииоткрываетсялицевой счетработника.
Заполняетсяна работника,принятого наработу, на основанииприказа (распоряжения)о приеме наработу, трудовойкнижки, паспорта,военного билета,документа обокончанииучебного заведения,страховогосвидетельствагосударственногопенсионногострахования,свидетельствао постановкена учет в налоговоморгане и другихдокументов,предусмотренныхзаконодательством.
Личнаякарточкагосударственногослужащегоприменяетсядля учета лиц,замещающихгосударственныедолжностигосударственнойслужбы.
Кодыв зонах кодированияпроставляютсяв соответствиис общероссийскимиклассификаторами:информациио населении(ОКИН), профессийрабочих, должностейслужащих итарифных разрядов(ОКПДТР), специальностейпо образованию(ОКСО).
Призаполнении"Знание иностранногоязыка" раздела1 формы N Т-2 указываетсястепень знанияязыка: "владеюсвободно","читаю и могуобъясниться","читаю и перевожусо словарем".
Стажработы рассчитываетсяна основаниизаписей в трудовойкнижке и (или)иных подтверждающихсоответствующийстаж документов.
Приизменениисведений оработнике вего личнуюкарточку вносятсясоответствующиеданные, которыезаверяютсяподписью работникакадровой службы.
Лицевойсчет работника.(приложение3)
Применяютсядля отражениясведений озаработнойплате, выплаченнойработнику (длязаписи всехвидов начисленийи удержанийиз заработнойплаты работникана основаниипервичныхдокументовпо учету выработкии выполненныхработ, отработанноговремени и документовна разные видыоплат)
Заполняетсяработникомбухгалтерии.
Приказо переводеработника надругую работу.(приложение4)
Применяютсядля оформленияи учета переводаработника(ов)на другую работув организации.Заполняютсяработникомкадровой службы,подписываютсяруководителеморганизацииили уполномоченнымим лицом, объявляютсяработнику(ам)под расписку.На основанииприказа (распоряжения)о переводе надругую работуделаются отметкив личной карточке,лицевом счете,вносится записьв трудовуюкнижку.
Приказ(распоряжение)о предоставленииотпускаработнику.(приложение5)
Применяютсядля оформленияи учета отпусков,предоставляемыхработнику(ам)в соответствиис законодательством,коллективнымдоговором,локальныминормативнымиактами организации,трудовым договором.
Составляютсяработникомкадровой службыили уполномоченнымлицом, подписываютсяруководителеморганизацииили уполномоченнымим лицом, объявляютсяработнику подрасписку. Наоснованииприказа опредоставленииотпуска делаютсяотметки в личнойкарточке, лицевомсчете и производитсярасчет заработнойплаты, причитающейсяза отпуск,"Записка-расчето предоставленииотпуска работнику".
Графикотпусков.(приложение6)
Всоответствиисо ст.123ТК РФ работодательобязан ежегодноутверждатьочередностьпредоставленияоплачиваемыхотпусков. Дляэтих целейпредусмотренатакая формакак "Графикотпусков". Приее заполненииотражаютсясведения овремени распределенияежегодныхоплачиваемыхотпусков работниковвсех структурныхподразделенийорганизациина календарныйгод по месяцам.
Графикотпусков составляетсяв одном экземпляреработникомкадровой службыили уполномоченнымлицом. Он долженутверждатьсяне позднее, чемза две неделидо наступлениякалендарногогода. При составленииграфика реквизитыформы могутбыть заполненыкак ручнымспособом, таки с помощьюмашинной техники(печатной,вычислительнойи т.п.).
Графикотпусков имеетсводный характер.Это означает,что при егосоставленииучитываетсякомплекс факторов.Важное значениеимеют такиефакторы, какспецификадеятельностиорганизациии пожеланияработников.Чтобы учестьэти факторы,необходимосвоевременновыяснить особенностипроизводственнойдеятельностикаждого структурногоподразделения(в том числесроки максимальнойи минимальнойзанятости).Пожеланиясотрудниковлучше оформитьв виде официальныхзаявок работниково планируемыхими периодахотпуска. Естественно,что помимовсего перечисленного,график отпусковдолжен соответствоватьвсем требованиямзаконодательства.
Присоставленииунифицированныхформ не допускаютсянеоговоренныеисправления.Если в процессезаполненияформы обнаруженыошибки, то онимогут бытьисправленытолько поустановленнымправилам, тоесть с помощьюзачеркиваниянеправильныхзаписей ипроставлениянад ними правильных.Все исправлениядолжны бытьподтвержденыподписью сотрудника,заполнившегоформу, а такжесогласованыс руководителеморганизациии подписаныим.
Графикотпусков визируетсяруководителемкадровой службы,руководителямиструктурныхподразделений,согласовываетсяс выборнымпрофсоюзныморганом (приего наличии)и утверждаетсяруководителеморганизацииили уполномоченнымим лицом.
Табельучета использованиярабочего времении расчета заработнойплаты.
Применяютсядля учетаиспользованиярабочего времениработниковорганизации,для контроляза соблюдениемработникамиустановленногорежима рабочеговремени, дляполученияданных оботработанномвремени, расчетазаработнойплаты, а такжедля составлениястатистическойотчетностипо труду. В случаераздельногоучета использованиярабочего времении расчетов сперсоналомпо оплате трудадопускаетсяиспользованиераздела 1 "Учетиспользованиярабочего времени"табеля в качествесамостоятельногодокумента.
Составляютсяв одном экземпляреуполномоченнымлицом, подписываютсяруководителемструктурногоподразделения,работникомкадровой службы,передаютсяв бухгалтерию.
Отметкив табеле о причинахнеявок на работуили о работев режиме неполногорабочего дня,о работе всверхурочноевремя и другихотступленияхот нормальныхусловий работыдолжны бытьсделаны толькона основаниидокументов,оформленныхнадлежащимобразом (листокнетрудоспособности,справка о выполнениигосударственныхобязанностейи т.п.).
Дляотраженияиспользованиярабочего времениза каждый деньв табеле отведенодве строки:одна строка- для отметокусловных обозначенийвидов затратрабочего времени,а другая строка- для записиколичествачасов по ним.
Учетиспользованиярабочего времениосуществляетсяв табеле методомсплошной регистрацииявок и неявокна работу либопутем регистрациитолько отклонений(неявок, опозданийи т.п.).
Табельучета использованиярабочего времениприменяетсяв условияхавтоматизированнойобработкиданных. Бланкитабеля по счастично заполненнымиреквизитамимогут бытьсозданы с применениемсредств вычислительнойтехники. К такимреквизитамотносятся:структурноеподразделение,фамилия, имя,отчество, профессия(должность),табельный номери т.п., то естьданные, содержащиесяв справочникахусловно-постояннойинформации.В этом случаеформа табеляизменяетсяв соответствиис принятойтехнологиейобработкиданных.
Списоклитературы.
Трудовойкодекс РоссийскойФедерации от30 декабря 2001 г. N197-ФЗ (сизменениямиот 24, 25 июля 2002 г., 30июня 2003 г.)
ПостановлениеПравительстваРФ от 16 апреля2003 г. N 225 "О трудовыхкнижках" (сизменениямиот 6 февраля2004 г.)
Альбомунифицированныхформ первичнойучетной документации:по учету труда,по оплате труда.
Общероссийскийклассификаторпрофессийрабочих, должностейслужащих итарифных разрядов(ОКПДТР) (принятпостановлениемГосстандартаРФ от 26 декабря1994 г. N 367) (с изменениямиNN 1/96, 2/99, 3/2002)
Квалификационныйсправочникдолжностейруководителей,специалистови других служащих(утв. постановлениемМинтруда РФот 21 августа1998 г. N 37) (с изменениямиот 21 января, 4августа 2000 г., 20апреля 2001 г., 31 мая,20 июня 2002 г., 28 июля,12 ноября 2003 г.)
Электроннаяверсия бератора"Практическаяэнциклопедиябухгалтера"Том 2. Первичныедокументы.Раздел VII. Заработнаяплата.
Инструкцияпо применениюи заполнениюформ первичнойучетной документациипо учету трудаи его оплаты.
Управлениеперсоналом:Учебник длявузов /Под ред.Т.Ю. Базарова,Б.Л. Еремина.— 2-е изд., перераб.и доп. — М: ЮНИТИ,2002. —560 с.
Федеральныйзакон от 26 декабря1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерныхобществах"(с изменениямиот 13 июня 1996 г., 24 мая1999 г., 7 августа2001 г., 21 марта, 31 октября2002 г., 27 февраля2003 г., 24 февраля2004 г.)
Московскийкомитет образования
ГОУ«Коммерческо-банковскийколледж»
по дисциплине:«Маркетинг.Кадровые службы».
На тему:«Документированиекадровой политики».
Выполнилстудентка:Фетисова А.Ю.
Группа:ВУ-40
Преподавательконсультант:Дюкарева ЕленаВячеславовна
Допущенак защите:
Датазащиты:
Содержание.
Введение1
Менеджерпо персоналу2
Основнаячасть
Устав
Штатноерасписание
Трудоваякнижка
Вкладыш втрудовую книжку
Хранениеи учет трудовыхкнижек
Заявлениео приеме наработу
Трудовойдоговор
Приказ оприеме на работу
Личная карточкаработника
Приказ опереводе работникана другую работу
Приказ опредоставленииотпуска работнику
График отпусков
Табель учетаиспользованиярабочего времени
и расчетазаработнойплаты
Приложения