Элементы затрат | Затраты, тыс.руб | Себестоимость 100 рублей дохода | Структура затрат | Изменения уровня затрат | ||||
2000 | 2001 | 2000 | 2001 | 2000 | 2001 | +, - | % | |
1. Материальные затраты | 35598 | 32292 | 78,7 | 80,0 | 82,0 | 82,5 | 1,3 | 1,7 |
2. Затраты на оплату труда | 3548 | 2925 | 7,8 | 7,3 | 8,1 | 7,5 | -0,5 | -6,4 |
3. Отчисления на социальные нужды | 1362 | 1123 | 3,0 | 2,8 | 3,1 | 2,9 | -0,2 | -6,7 |
4. Амортизационные отчисления | 719 | 747 | 1,6 | 1,8 | 1,7 | 1,9 | +0,2 | +12,5 |
5. Прочие затраты | 2230 | 2064 | 4,9 | 5,1 | 5,1 | 5,2 | 0,2 | 4,1 |
ИТОГО | 43437 | 39151 | 96,0 | 97,0 | 100,0 | 100,0 | 1,0 | 1,0 |
Объем реализации | 43234 | 40375 | - | - | - | - | -4859 | -10.7 |
Данные таблицы позволяют сделать следующие выводы:
Себестоимость в 2001 году выросла, по сравнению с 2000 годом на 1,0%, за счет роста материальных затрат на 1,3 руб. Причиной этого послужило увеличение закупочной цены на продукты, а также рост цен на топливо и электроэнергию.
Затраты на оплату труда снизились на 6,4% в связи с уменьшением среднемесячной заработной платы работников. Соответственно, снизились и отчисления на социальные нужды.
Вследствие увеличения материальных затрат, вырос и их удельный вес на 0,5% в структуре себестоимости.
В меньшей степени увеличилась доля затрат амортизационных отчислений на 0,2%.
Удельный вес расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды на конец отчетного периода составили 7,5% и 2,9% соответственно.
Проведем подробный анализ влияния каждой статьи затрат на общее изменение расходов.
Оценка влияния затрат на общее изменение себестоимости может быть рассчитана по формуле:
DIЭj = (ij- 1) ×doj
где ij - индекс изменения j-той статьи затрат;
doj - удельный вес j-той статьи затрат в себестоимости продукции базисного периода.
Выполняются некоторые преобразования в формуле - заменяется индекс отношением соответствующих абсолютных величин:
DIЭj = ( Эj1 /Дод1: Эj0 / Дод0- 1) ×doj = ( Эj1 / Эj0: Дод1/ Дод0- 1) ×doj
= ( IЭj / IДод- 1) ×doj
где Дод0 , Дод1 - доходы основной деятельности в базовом и отчетном году соответственно;
Эj0 , Эj1 - затраты на реализацию продукции в базовом и отчетном году соответственно;
IДод - индекс доходов основной деятельности;
IЭj - индекс затрат j-той статьи.
На основании данного выражения получаются характеристики изменения себестоимости по каждой статье затрат:
- по оплате труда (DIЭот);
DIЭот = (IЭот / IДод- 1) ×doЭот
- по амортизационным отчислениям (DIЭам);
DIЭам = (IЭам / IДод- 1) ×doЭам
и так далее.
Эти формулы строятся на индексах-факторах и, таким образом, позволяют видеть причины изменения себестоимости продукции.
Проведем анализ , изменения себестоимости по каждой статье затрат.
DIЭот = (0,82 / 0,893 - 1) × 8,20 » -2,2%
DIЭон = (0,825 / 0,893 - 1) × 3,1 » -0,24%
DIЭмз = (0,907 / 0,893 - 1) × 82,0 » 1,29% (14)
DIЭам = (1,103 / 0,893 - 1) × 1,7 » 0,4%
DIЭпрз = (0,926 / 0,893 - 1) × 5,1 » 0,19%
расчеты показывают, что на увеличение себестоимости услуг комплекса оказали наибольшее влияние такие статьи затрат, как материальные затраты, амортизационные отчисления, прочие затраты, а уменьшению себестоимости услуг способствовали снижение расходов на оплату труда и отчисления на социальные нужды.
Таким образом за 2001 год ЗАО "Кировский" получило прибыль на 31,8% меньше, чем за аналогичный период 2000 года.
Уровень затрат увеличился на 1%. Данное увеличение вызвано ростом материальных затрат , амортизационных отчислений и прочих затрат.
Расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды снизились на 18% и 17,5% соответственно, что объясняется уменьшением среднемесячной заработной платы работников.
На рост себестоимости большое влияние оказало повышение закупочной цены на продукты, бензина, электроэнергии, коммунальных платежей)
Численность работников увеличилась на 0,6%, падение объема реализации услуг снизился на 10,7%, что привело к уменьшению производительности труда на 11,3%, которая на конец отчетного периода составила 129,0 тыс.руб./чел.
Уровень фондоотдачи уменьшился с 3,6 до 2,8 руб. Данное снижение вызвано ростом среднегодовой стоимости фондов (113,3%)при падении уровня доходов на 10,7%.
Темп роста фондовооруженности составил 113,1%.
Анализ структуры основных средств показал, что рост стоимости фондов произошел, в основном, за счет увеличения пассивной части средств.
Первоначальная стоимость активных фондов выросла незначительно - на 1,5%, тем не менее, их удельный вес увеличился с 36,4 до 39,6%, что оценивается положительно.
Из проведенного анализа можно сделать вывод об ухудшении основных экономических показателей работы ЗАО "Кировский" за анализируемый период.
На основании проведенного исследования можно сказать следующее, в данной организации строго централизованная власть, работы с персоналом не ведется в принципе, поэтому в организации очень высокий уровень текучести кадров.
Во вторых, нет работы с персоналом, нет мотивационной программы. Администрация организации не понимает, что создание уюта в гостинице напрямую связано с персоналом работающем в нем, теплая и душевная обстановка в организации, зависит не от уютной обстановки, а от персонала работающего в организации.
Поэтому были предложены определенные рекомендации по улучшению сложившейся ситуации.
Глава 3. Рекомендации по изменению сложившейся ситуации.
Становится все более ясным, что производительность, мотивация и творческий потенциал персонала организации ГТК являются важнейшими конкурентными преимуществами, во многом определяющими эффективность деятельности всей организации на рынке туриндустрии. Особое значение приобретает вопрос использования возможностей персонала организации ГТК в условиях возрастающей динамики изменений внешнего окружения с целью построения эффективной системы управления на принципах организационной культуры деятельности.
Организационная культура, которую часто называют корпоративной, представляет собой согласованное гармоничное взаимоотношение отдельных ее элементов друг с другом (рис. 4), основным из которых считается культура управления во многом определяемая присущим ей типом организационного климата и мотивированностью персонала организации ГТК к эффективному труду. Анализ основных элементов организационной культуры управления, используемых в организациях ГТК России показал, что совокупность элементов в каждом отдельном случае может быть уникальным, но все они выделяются в две основные группы - материальная культура как базисная и духовная.
Согласно теории управления, функция мотивации включает два аспекта -инструментальный, заключающийся в принуждении персонала выполнять предписанные им обязанности, и социально-психологический, относящийся к устранению напряжений и конфликтов, мешающих трудовому процессу в организациях ГТК и его активизации. Соотношение между этими аспектами в разных организациях различно и характеризует тип присущего ей организационного климата.
Более подробный анализ и характеристики основных черт организационного климата, распространенного в организациях ГТК представлен в табл. 4. Для эффективного функционирования организации ГТК наиболее предпочтительным является активно-личностный климат, сочетающий заботу о развитии и самореализации личности с высокой требовательностью и подчинением деятельности каждого сотрудника интересам организации ГТК. Противоположностью является пассивно-безличностный климат, характеризующийся низкой требовательностью и безразличием к личности сотрудника. Промежуточное положение занимают пассивно-личностный и активно-безличностный климаты.
Рис. 4. Основные элементы организационной культуры управления организацией ГТК.
Таблица 5
Анализ и характеристики организационного климата в организациях ГТК | |||
Типорганизацион-ного климата | Распространенностьв организациях ГТК | Методы мотивации персонала | Трудности ,использовании инедостатки |
I. Активно-личностный | Существует- в ряде крупныхорганизаций ГТК(мировыхгостиничныхцепочках);в организацияхГТК, относящихся кмалымпредприятиям(турфирмам) | 1 . Высокий уровеньзаработной платы2. Система стимулов (премии,вознаграждения) творческойактивности персоналаорганизации ГТК3. Создание и поддержаниекорпоративного духа ворганизации ГТК4. Создание атмосферыдоверия и развития(неформальные встречи,праздники)5. Политика повышенияобразованности иинформированностиперсонала организации ГТК | 1 . Сложность вподдержаниибаланса интересовразличныхзаинтересованныхгрупп(собственники-наемный персонал)2. Необходимапостоянная работапо поддержанию иразвитию факторовмотивированностиперсонала, какматериального, так идуховногохарактера. |
II. Активно-безличностный | Большинство новыхсовременныхорганизаций ГТК | 1. Высокий начальный уровеньпредлагаемой заработнойплаты2. Стабильно высокие базовыеоклады персоналаорганизации ГТК3. Строгий контроль,штрафные санкции | 1 . Безразличиеадминистрации кличности отдельногосотрудника2. Отсутствуетсоциоэмоциональ-ный аспектмотивации. |
III. Пассивно-личностный | Характерен длязначительной частиорганизаций ГТК,образованных набазе бывшихгосударственных . | 1 . Поддержаниекорпоративного духа ворганизации ГТК2. Политика сохранениятрадиций, учитываютсязаслуги ветеранов и т.д.3. Средние базовые окладыперсонала организации ГТК4. Премиальные выплаты иштрафные санкции обычноне превышают 10% базовогооклада персоналаорганизации ГТК | 1 . Отсутствуетчеткая систематребований кперсоналуорганизации ГТК2. Предпосылки ксамоуспокоенностиинертности |
IV. Пассивно-безличностный | Может встречатьсяво всехорганизациях ГТК.Малораспространен. | Отсутствие каких-либомотивационных программ | Организация ГТК незаинтересована вдальнейшемразвитии. |
Для обоснования эффективного организационного климата в управлении персоналом организации ГТК было выделено пять основных групп, объединяющих принципы эффективного управления на основе рассмотренных элементов организационной культуры: