При составлении финансового плана необходимо решить две основные проблемы:
1) Определить, какова желательная динамика (кривая) показателя ROI — отношения прибыли к вложенному капиталу.
2) Оптимизировать каждый из показателей, влияющих на ROI, с тем, чтобы достичь желаемой в плановом периоде величины ROI и в то же время иметь в своем распоряжении достаточной количество денежных средств для обеспечения устойчивой платежеспособности предприятия.
2. Задать величину производственных и непроизводственных затрат на реализацию произведенной продукции.
3. Определить потребность в новом оборудовании, исходя из предполагаемых объемов производства и реализации продукции.
4. Определить общий объем предполагаемых инвестиций за плановый период.
5. Вычесть стоимость амортизационных отчислений из стоимости оборудования.
6. Сделать предварительный расчет необходимых дополнительных средств, в том числе заемных.
7. Определить сумму процента за кредит и другие заемные средства.
8. Рассчитать предполагаемую величину прибыли до вычета процента и налогов.
9. Определить величину налогооблагаемой прибыли.
10. Определить величину налога на прибыль и других налоговых платежей из прибыли с учетом возможных льгот и вычислить сумму чистой прибыли.
11. Задать величину суммы выплат дивидендов в случае акционерного общества и рассчитать сумму нераспределенной прибыли, переходящей в баланс следующего года.
12. Определить изменения в других статьях бухгалтерского баланса, особенно в составе оборотных средств и величине задолженности по налогам.
13. Пересчитать баланс с учетом необходимого объема наличных средств, исходя их других статей баланса.
14. Рассчитать план поступления и расходования денежных средств, выделив следующие промежуточные итоги:
· поступления от основной производственной деятельности;
· поступление от финансовых операций;
· инвестиции в основные средства производства.
15. Рассчитать величину чистых поступлений наличных средств.
16. Проанализировать приемлемость величины заемных средств, в случае получения неудовлетворительных результатов вернуться к началу вычислений.
Легко заметить, что все используемые для расчетов данные содержатся в уже составленном плане прибылей и убытков и прогнозном балансе.
Напомним еще раз, что получение нежелательного результата на любом этапе плановых расчетов приводит к необходимости возвращаться к началу расчетов, вносить необходимые поправки и коррективы и многократно повторять весь трудоемкий процесс. В настоящее время существует большое количество компьютерных программ, позволяющих осуществлять такого рода расчеты с легкостью, рассчитывать множество вариантов на основе изменения основных параметров вашего плана. Большим достоинством таких программ является то, что с ними может работать неспециалист. Однако интерпретация полученных результатов требует высокопрофессиональных навыков и опыта.
Составление финансового плана представляет собой такую область, в которой очень высока ценность профессиональных знаний. Если вы сами не являетесь специалистом в этих вопросах и на вашем предприятии нет такого специалиста, то имеет смысл прибегнуть к услугам стороннего эксперта или консультанта.
Составление бизнес-плана — это интерактивный процесс. Прежде чем план примет нормальные очертания, потребуются многократные изменения и притирка данных. Ориентирами при этом служат минимально необходимый объем средств и уровень доходности предприятия
Необходимо заранее представлять, для кого именно подготовлен ваш план или проект, средства какого инвестора или кредитора вы хотите привлечь: российского банка, иностранной фирмы, населения, другие источники инвестиций, так как их ожидания и требования различны. Так, например, крупные банки или иностранные фонды, оказывающие поддержку предпринимателям, могут предложить вам собственные формы оформления бизнес-планов и проектов.
Важно иметь возможно более полное представление о всех существенных чертах и особенностях настоящей и планируемой деятельности, а конкретные формы подачи информации, степень проработки и детализации отдельных разделов бизнес-плана или проекта будут меняться в зависимости от требований, предъявляемых потенциальными инвесторами.
Отметим некоторые наиболее часто встречающиеся ошибки и погрешности, которые являются типичными для бизнес-планов и проектов, подготовленных российскими предпринимателями.
К сожалению, среди представленных планов и программ было очень мало таких материалов, которые по своему содержанию соответствовали хотя бы структуре бизнес-плана, не говоря уже о соответствующем информативном наполнении.
Характерными чертами проанализированных бизнес-планов и проектов являются:
· «производственный» тип — предлагается производство какой-либо продукции в связи с наличием свободных производственных мощностей и рабочей силы, без оценки перспектив потенциального рынка сбыта;
· отсутствие информации о возможных потребителях результатов проектов;
· четкое разделение содержания проектов в зависимости от того, какое предприятие их выдвигает — государственное (в том числе приватизированное, бывшее государственное), или независимое частное. При этом госпредприятия в подавляющем большинстве случаев предлагают выпускать «догоняющую» продукцию — сравнительно новую для России, но давно выпускаемую на Западе (например, электронные часы, вакуумные лампы, строительные материалы, различные устройства и приборы, для выпуска которых у них есть все технологические и производственные возможности, за исключением денег), а частные предприятия предлагают новые, не имеющие мировых аналогов проекты и виды продукции, находящиеся на стадии идеи или проектной документации, воплощающей интеллектуальную собственность. Особый вид проектов представлен академическими НИИ, это пионерные научные идеи и разработки, доведенные в ряде случаев до опытных образцов. К сожалению, плачевное состояние финансирования фундаментальных научных исследования вынуждает НИИ самостоятельно пытаться осуществить их производственную и коммерческую реализацию.
· ориентация проектов почти исключительно на иностранных инвесторов;
· преобладающая форма инвестирования — организация совместного производства, где вкладом отечественных предприятий является интеллектуальная собственность, производственные помещения и рабочая сила, а иностранный инвестор должен обеспечить финансирование проекта, кредиты, поставку оборудования, довольно часто — обучение персонала и сбыт продукции;
· не очень понятные и обоснованные требуемые объемы финансирования и совсем непонятные при отсутствии информации о сбыте сроки окупаемости проектов.
Излишний оптимизм и энтузиазм предпринимателей часто приводит к завышенным оценкам, к тому, что намечаются ' совершенно нереальные темпы роста предприятия. Практически мгновенное достижение полной загрузки производственных мощностей, намеченного уровня рентабельности — крайне редкое явление в бизнесе. Как правило, требуется время на то, чтобы найти покупателей и заключить с ними договора о поставках, наладить связи с поставщиками, с оптовыми и розничными торговцами или создать собственную дилерскую сеть. Рост может сдерживаться недоступностью дополнительных денежных средств. Среди факторов, которые могут сдерживать рост предприятия, отметим ограниченный или неправильно определенный спрос на продукцию, давление конкурентов и невозможность расширения рынка сбыта, экономическая и политическая ситуация в стране.
Отсутствие анализа рынка и прогноза объема продаж может стать причиной отклонения бизнес-плана или проекта, а также его неудачи при реализации.
Препятствовать или сдерживать быстрое развитие предприятия могут и внутренние факторы. Очень трудно быстро развернуть крупное производство, сформировать хорошую управленческую команду, создать имидж предприятия, завоевать своих потребителей.
Необходимо понимать и трезво оценивать влияние всех отмеченных факторов на перспективы развития предприятия.
Одной из особенностей бизнес-планов и проектов, подготовленных с использованием программного обеспечения финансовых расчетов (как правило, применяются готовые программные продукты), является увлечение «магией цифр», если можно так выразиться. Это проявляется в том, что за красивыми диаграммами и графиками, подробными таблицами теряется экономическое содержание используемых показателей. В принципе, не столько важны конкретные детализированные расчеты (например, по видам необходимых затрат оборудования и материалов), сколько отчетливое представление предпринимателя о том, сколько и какого вида оборудования и материалов потребуется ему в определенный период времени для осуществления его проекта. В бизнес-плане необходимо предусматривать погашение кредитов равномерными или в другом варианте частями в поквартальной разбивке на три года вперед , в условиях неустойчивого рыночного пространства необходимо предусмотреть дублирование денежных потоков.
Еще одним важным моментом при составлении бизнес-плана является то, что финансовые расчеты, при всей их важности, служат поддержкой основной идеи бизнес-плана — выдвигаемой в нем производственной, технической или другой цели. В принципе, в условиях разбалансированной экономики, непредсказуемых изменениях структуры цен, мощных инфляционных ожиданиях, неизвестных тенденциях в области платежеспособного спроса населения и предприятий, любой проект может выглядеть привлекательным, или, наоборот, неприемлемым с финансовой точки зрения — для этого достаточно немного изменить задаваемые параметры внешней среды. В связи с этим особое значение приобретает «человеческий фактор» — личность предпринимателя (или команды), представляющего свой проект. То, насколько этот человек опытен, квалифицирован, способен руководить другими людьми, насколько серьезны его цели и намерения, уверен ли он в реализуемости своего проекта, рискует ли он собственным капиталом или сбережениями — именно эти факторы могут иметь определяющее значение при принятии решения о предоставлении инвестиций или кредита.