Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета.
Отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности [11, стр. 57].
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем, она необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Одним не менее важным качеством бухгалтерской отчетности является ее публичность. Акционерные общества открытого типа, банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и их представительства и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям [14, стр. 102].
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.
Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При несопоставимости с данными за отчетный период они подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами. Данные, подвергшиеся корректировке, обязательно отражаются в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку [16, стр. 547-548].
В бухгалтерской отчетности после ее утверждения возможно изменение данных, в которых были обнаружены искажения, но зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами, недопустим.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий [14, стр. 41].
Бухгалтерская отчетность организации должна включать в себя показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках вместе с указанием вызвавших его причин [14, стр. 42].
Статьи бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в Бухгалтерском балансе или Отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к этим документам, если каждый из этих показателей в отдельности несуществен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности [14, стр. 42].
2. Структура и содержание форм бухгалтерской (финансовой) отчетности в ОАО «Серпуховский завод «Металлист»»
2.1. Общая характеристика финансово – хозяйственной деятельности ОАО «Серпуховский завод «Металлист»»
История Серпуховского завода «Металлист» начинается с 7 ноября 1943 года, когда Государственный комитет обороны принял постановление об образовании в г. Серпухове завода для производства специальных электродвигателей к радиолокационным установкам. В 1970-ые годы организовано производство товаров народного потребления - электропылесосов «Тайфун» и электромясорубок «Флора». 1990-е годы – это годы успешного освоения лазерного гироскопа, кварцевого акселерометра и субблока чувствительных элементов для навигационных систем. С начала 1990-х годов также успешно развивается производство изделий медицинской техники для стоматологии.
Освоение производства наукоемкой продукции стало возможным благодаря высокому технологическому уровню, профессионализму специалистов и сохранению традиций. Приборами «Металлиста» и в настоящее время комплектуются Международная космическая станция, космические корабли «Прогресс», ракеты-носители «Протон» и «Союз». Предприятие сертифицировано по ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
К основным видам деятельности ОАО «Серпуховский завод «Металлист»» относятся:
1. Разработка и производство гироскопических приборов и изделий точной механики.
2. Разработка и производство изделий медицинской техники для стоматологии.
3. Разработка и производство электрических машин малой мощности.
4. Разработка и производство электродвигателей во взрывозащищенном исполнении.
5. Изготовление нестандартизированного оборудования по чертежам заказчика.
6. Строительство и переоборудование действующих производств.
Организационная система предприятия включает в себя две подсистемы: первая — обеспечивающая и перерабатывающая ресурсы, реализующая процесс их преобразования в готовую продукцию, вторая — управляющая, задачей которой является координация и контроль деятельности первой.
Формальная организационная структура предприятия состоит из ряда структурных подразделений, отделов выполняющих задачи в функциональных областях в интересах предприятия в целом. Организационно - управленческая структура ОАО «Серпуховский завод «Металлист»» представлена в приложении 1.
При этом задача — это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки.
Характеристика основных показателей ОАО «Серпуховский завод «Металлист»»
| Показатели | 2006 г. | 2007 г. | Отклонение в 2007 г. в % |
| к 2006 г. | |||
| 1. Денежная выручка, тыс. руб. | 6754 | 8754 | 129,61 |
| 2. Себестоимость, тыс. руб. | 5945 | 6200 | 104,29 |
| 3. Среднегодовая численность работников (чел.) | 500 | 550 | 110 |
| 4. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов (основные средства), тыс. руб. | 135000 | 137000 | 101,48 |
| 5. Запасы на складах, тыс. руб. | 425000 | 442000 | 104 |
| 6. Рентабельность, % | 113,61 | 141,19 | 124,28 |
Из приведенной таблицы видно, что в отчетном году - 2007 предприятие отработало с денежной выручкой в размере – 8754 руб., что на 29,61 % превысило уровень денежной выручки в предыдущем году, соответственно, рентабельность увеличилась на 24,28 %.