Использование статистических документов делает анализ событий и фактов более достоверным, придает ему подлинную научность.
Анализ статистического материала предусматривает не только использование первичных документов, но и составление на их основе таблиц. К этому прибегают в тех случаях, когда необходимо, во-первых, сравнить показатели за несколько лет и выявить их динамику (например, чтобы показать рост числа разрядников); во-вторых, сравнить данные, собранные по различным учреждениям и организациям (например, при анализе успеваемости в разных школах города); в-третьих, установить различие в изменении показателей в процентах или вариационно-статистическим методом (другими словами, первичные данные, взятые за несколько лет, дополнить собственными статистическими материалами, чтобы выяснить меру изменений показателей).
В тех случаях, когда два статистических документа противоречат друг другу, следует сопоставить их с третьим. Если третьего не будет найдено, необходимо привести оба первых. Во всех случаях автор анализа обязан дать объяснение всем выявленным расхождениям.
При отборе документов в архиве следует прежде всего познакомиться с его учетно-справочным аппаратом: сводным справочником фондов архива (иногда он называется путеводителем), часто имеющим аннотации к наиболее значительным фондам; каталогами и описями дел фондов, которые называются единицами хранения. Каждый фонд имеет собственное название, которое ему присваивается по имени организации или лица, сдавших документы на хранение (названия могут даваться и по другим признакам).
После установления названия фонда, материалы которого необходимы для работы, составляется заявка по форме, имеющейся в каждом архиве.
Отбор и последующее изучение документов должны проводиться с учетом хронологического, географического и тематического признаков.
Перед тем как приступить к изучению документов, необходимо, во-первых, познакомиться со всеми типами документов, имеющими отношение к теме исследования; во-вторых, установить нормы обращения документов в сфере их практического использования и правила их использования. Это позволит выявить сравнительную ценность каждого документа по надежности получения объективной информации. Так, беря для анализа дневники тренировок, необходимо выяснить меру полноты и однотипности записей. Если записи чрезвычайно лаконичны, да еще выполнены в разной форме, вряд ли можно будет сделать какое-либо обобщение.
Преподаватели физического воспитания вузов чаще всего прибегают к анализу таких документов, как руководящие материалы по высшим учебным заведениям, сводные отчеты кафедр физического воспитания, материалы инспектирования, учебные планы и программы, планы и дневники тренировок, протоколы соревнований, врачебно-физкультурные карты. Все эти документы являются ценным материалом, позволяющим характеризовать процесс физического воспитания студентов. Например, проанализировав записи в дневниках, можно установить, сколько времени в неделю, в семестр, в период сессий, в период каникул, в год уходит на тренировку студента-спортсмена определенного разряда и вида специализации; определить соотношение обшей и специальной физической подготовки, удельный вес всех средств тренировки; получить представление об интенсивности и объеме тренировочной нагрузки; изучить применяемые методы обучения; попытаться понять самочувствие спортсмена, его оценку количества и характера упражнений; определить число различного рода соревнований, в которых принимал участие спортсмен, динамику его спортивных результатов.
Выбор того или иного типа документов для получения необходимых сведений зависит от задач исследования, его характера. При отборе и анализе документов необходимо помнить, что каждый из них имеет только ему свойственное соотношение объективных и субъективных факторов.
Отбор документов для последующего их анализа может осуществляться двумя методами: фронтальным и выборочным. Применение их обусловлено задачами исследования и характером документов.
Фронтальный метод предусматривает отбор многих документов, характеризующих деятельность всех взаимосвязанных организаций, учреждений за сравнительно короткий период времени. Например, при изучении особенностей учебной, внеклассной и внешкольной работы по физическому воспитанию в общеобразовательных школах в период тестирования и определения уровня физической подготовленности населения, необходимо будет проанализировать разнообразные документы школ, ДЮСШ, роно, гороно, облоно, Министерства образования, комитетов по физической культуре и спорту, за прошедший год.
Выборочный метод предусматривает отбор лишь тех документов, которые характеризуют развитие того или иного педагогического явления на протяжении длительного периода времени. Например, анализ развития форм планирования учебной работы по физическому воспитанию в общеобразовательной школе потребует изучения только программ, учебных планов (годовых, четвертных) и конспектов уроков, но за длительный период времени.
Исследование может иметь такие задачи, которые потребуют сочетания фронтального и выборочного методов отбора материала.
По одному и тому же вопросу в архиве можно обнаружить разные документы (предположим, протокол, стенограмму и резолюцию какой-либо конференции). В этом случае следует прежде всего путем предварительного ознакомления с документами установить, нет ли в них противоречивых данных. Затем уже отобрать документы, в большей мере соответствующие теме работы. Например, если исследователя интересует борьба мнений вокруг обсуждаемых вопросов, а не только конечное решение, то необходимо отобрать для анализа стенограмму конференции.
Но при всем разнообразии форм и содержания документов существуют общие способы их анализа, которые делятся на две группы: традиционные и формализованные.
Традиционные способы сравнительно многообразны. К ним относят общие способы (понимание, интуиция, осмысление) и специальные (историковедческие, психологические, юридические). Применение всех традиционных способов основано на механизме процесса понимания текста, для чего психологами (Н.Д. Левитов, 1969) разработаны специальные рекомендации. В исторических и юридических науках созданы определенные нормы источниковедения. При всем этом доля субъективизма в оценке содержания документа достаточно велика.
Формализованные способы призваны повысить объективность изучения содержания документа. Наиболее широкое распространение получил способ контент-анализа (анализа содержания). Сущность его "заключается в выделении в тексте документа некоторых ключевых понятий (или иных смысловых единиц) с последующим подсчетом частоты употребления этих единиц, соотношения различных элементов текста друг с другом, а также с общим объемом информации" (Г.М. Андреева, 1972), Контент-анализ предусматривает использование математических средств исследования, а потому иногда называется способом "количественного анализа содержания".
Данный способ не только уменьшает долю субъективизма в оценке документа, но и позволяет представить содержание документа в удобном для обработки виде (как выражаются социологи, "перевести с языка документа на язык гипотезы").
Контент-анализ может быть применен для исследования документов массовой коммуникации (тексты газетных статей, радио - и телепередач), например для того, чтобы установить, как часто выступают олимпийские чемпионы на страницах газет, определить долю критического материала и т.д. Этот же способ может быть использован и при анализе документов учебного планирования. Пользуясь им, можно проанализировать конспекты уроков за учебный год и установить степень разнообразия общеразвивающих упражнений.
Контент-анализ применим и для изучения отдельного документа (газетной статьи, документа планирования и т.п.). В этом случае акцент делается на глубине, детальности разработки каждого из них (например, определить, насколько часто и верно автором используется специальная терминология в годовом отчете, или установить, каких суждений у автора газетной статьи больше: негативных или позитивных). Именно поэтому контент-анализ в подобном применении называют лингвосоциологическим способом.
Главная сложность применения контент-анализа состоит в методике перевода какого-либо смыслового содержания в количественное выражение (цифровой показатель, подвластный статистической обработке).
Методика подобного перевода складывается из трех последовательных этапов.
I этап - выделение единиц анализа. От того, насколько успешно оно будет проведено, зависит вся судьба анализа. Существует два приема выделения единиц анализа (деление, разумеется, условное).
Первый прием можно назвать формальным. Суть его сводится к тому, что в изучаемом тексте выделяется интересующие исследователя слово, термин. Затем подсчитывается частота его употребления, определяется достоверность и делается заключение. Примером такого анализа может служить исследованием области понятийного аппарата той или иной науки (предположим, установление меры употребления терминов "двигательные качества" и "физические качества").
Однако формальный прием имеет ограниченные возможности, так как позволяет оперировать только с грамматическими формами слова. Часто одна и та же мысль, идея могут быть выражены разными словами.
Второй прием, который можно назвать смысловым, как раз и позволяет учитывать число не только грамматических единиц, но и смысловых. Смысловая единица, следовательно, может выражаться словом (термином), словосочетанием с аналогичной смысловой нагрузкой, какой-либо частью текста (абзацем, параграфом и пр). При таком понимании сущности смысловой единицы за ее основу берется не какая-либо грамматическая форма, а определенный объект, определенное явление. В каких же словах этот объект или это явление будут представлены в тексте, не имеет принципиального значения. Примером исследования, основанного на выделении смысловой единицы, служит анализ удельного веса общей физической подготовки в планах тренировки спортсменов, когда в них иногда не присутствует данное словосочетание, но содержание тренировки отражает отношение спортсмена к общей физической подготовке.