N ____ Діамнатовий ____________________
Date of arraval __7.04_________________
Прибув
Date of departure __12.04______________
Вибув
Registration card
Реєстраційна картка
Surname _Виноградова _____________________
Прізвище
N of registration __________________Реєстрація
Name ______Діана____________________Ім'я
Citizenship ____Росіянка___________ Громадянство
Date of birth __23.10.1979_________________Дата народження
N of the passport ___АВ______________N паспорта
N of the visa ____345___________________________________________________
N візи, тип та термін її дії
Residence address __м.Москва,пр.Карла Маркса9\90__________Місце проживання
__________________________________________________________________
Термін і мета перебування _Ділова зустріч 5.05________________
_Duration and purpose of stay
Signature ___ТV______________
Підпис
Готельний комплекс __ThyssenHouse ____________
Форма N 3-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Візитна картка
Hotel card
Прізвище __Полунець Віталій Олександрович____________
Surname
N кімнати _____5_______________________________________
Room N
Термін проживання ___4.05-7.05_________________________________
Duration of stay
Готельний комплекс __ThyssenHouse ____________
Форма N 4-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Hotel ________ ThyssenHouse __________________
Готель
Адреса __м.Луганськ,вул..Остапа Вересая 6\9____________
Address
Рахунок/Invoice N __5_______
«23» __жовтня________ 2008_ р.
П. І. Б. клієнта ___Квітень Світлана Ігорівна__________________
Name of client
Прибув ____23.10____________________
Arrive
N кімнати ____Бірюзовий_____________________
Room N
Вибув ___24.10______________________
Depart
N з/п 45
Послуга/Services додаткове місце
Вартість/Hotel charge 560 грн
Сума/Totally 1200 грн
Усього з ПДВ/Amount for payment incl. VAT 1270 грн.
Сума до сплати в грн./USD/Total in GRN/USD 1289 грн.
Касир/Cashier _______________________
Готельний комплекс __ ThyssenHouse ____________
Форма N 5-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Журнал обліку громадян, які проживають у готелі
N з/п
П. І. Б. Терентьєва Марина Ігорівна
Дата та час прибуття у готель 23.02, 15.45
N кімнати 232
Сплачено
з _23.02_____
по 27.02_____
Вид оплати готівка
Дата та час вибуття з готелю 27.02,17.00
Кількість днів перебування 5
Готельний комплекс __ThyssenHouse ____________
Форма N 6-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Журнал обліку іноземців, які проживають у готелі
N з/п 24
Дата посе-
лення 12.06
П. І. Б. Бардаш Янек Янович
Дата народ-
ження 25.12.1980
Громадянство , N паспорта, візи, коли і де видані-поляк АВ 231088,28.03.1981
Назва країни, звідки прибув грома-
дянин Польща
Дата і КПП в'їзду 29.06
Назва організації, яка здійснює приймання іноземців ThyssenHouse
Мета приїзду весілля
Проживає в номері 24
Номер, термін дії реєстрації, коли і ким здійснена Стреженюк Д.В
Дата вибуття з готелю 31.06
Підпис адмініс-
тратора
Готельний комплекс __ThyssenHouse ____________
Форма N 7-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів
Реєстра-
ційний N 5678
П. І. Б. або організація замовника МЯУ
Форма оплати готівка
Громадянство Україна
Кількість та категорія номерів 3 люкси
Термін перебування
з _12.04__ по _15.04__
Додаткові вимоги
1 Вид на море
2 Сніданок на 6 чоловік
3 М’які подушки
4 Додаткові рушники для рук
Готельний комплекс _ThyssenHouse _____________
Форма N 8-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Касовий звіт
за «12_» _______лютого__ 200_ р.
N з/п 45
Вид платежу готівка
Кількість 50
Сума 5000
Рахунки з N 12_____ по N _24________
Усього за рахунками без ПДВ __3500___ грн. _00__ коп.
У тому числі ПДВ ______ __1300______ грн. __00_ коп.
Готельний збір _______________200_______ грн. _00__ коп.
Повернення ___________________0______ грн. __00_ коп.
Усього отримано ________________5000_____ грн. _00__ коп.
Відповідальний за розрахунки __Антоненко Т.В_______
Готельний комплекс _ThyssenHouse _____________
Форма N 9-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Відомості руху номерів у готелі
Категорія номеру люкс
Усього номерів 4
Усього місць 8
Зайнято номерів 4
Броня 1
Вільні номери 0
Простій 0
Ремонт 0
1
Готельний комплекс _ThyssenHouse _____________
Форма N 10-г
Ідентифікаційний код ЄДРПОУ 85052370
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Держбуду України
від 13 жовтня 2000 р. N 230
Код за ДКУД 223758
Журнал осіб, які проживають на поверсі
Усього номерів 6
Усього місць 12
Додаткові місця 12
Проживає10
На броні 2
У простої 0
На ремонті 0
Виїжджає0
Правила оформлення документів
Розглянемо порядок оформлення один за одним. Отже "Журнал обліку громадян, що проживають у готелі" типової форми № 5-г ведеться в одному екземплярі та заповнюється на підставі "Анкети проживаючого" № 1-г і "Реєстраційної картки" № 2-г (зразок заповнення дивитися вище). Таким чином, у цьому журналі мають бути зареєстровані всі проживаючі в готелі, незалежно від того, чи є вони громадянами України, іноземними громадянами або громадянами, що не мають громадянства.
Легко зрозуміти навіть тому, хто не знає змісту Інструкції № 230, що "Журнал обліку іноземців, що проживають у готелі" типової форми № 6-г відрізняється за своїм призначенням від наведеного вище журналу тим, що призначений тільки для обліку іноземців, що проживають у готелі. За формою "Журнал обліку іноземців, що проживають у готелі" має значні відмінності від Журналу типової форми № 5-г. Мало того, форму Журналу типової форми № 6-г затверджують органи МВС України.
Ведеться він адміністратором готелів в одному екземплярі та має наступну форму (дивитися вище).
Далі ми підемо не по порядку номерів типових форм, затверджених Інструкцією № 230, і розглянемо порядок оформлення "Журналу обліку проживаючих на поверсі" типової форми № 10-г. Призначення цього журналу легко зрозуміти з його назви. Він заповнюється щодня черговим по поверху. Його дані використовуються покоївками для здійснення поточних робіт з прибирання номерів (зразок заповнення дивися нижче).
І, нарешті, остання форма журналу - "Журнал реєстрації заявок на бронювання номерів" типової форми № 7-г. Він призначений для реєстрації телефонних дзвінків, телеграм, гарантійних листів 3, факсів, електронних листів і т.д., в яких міститься прохання забронювати місце в готелі. Оформлення журналу здійснюється адміністратором готелю, і він має такий вигляд (дивися нижче).
Наступна типова форма № 8-г "Касовий звіт", як і будь-який інший касовий документ, має особливий статус. В ній не можна допускати виправлення.
Оформляється "Касовий звіт" відповідальним працівником, в посадові обов’язки якого входить здійснення розрахунків із проживаючими (касиром, портьє тощо). Заповнюється "Касовий звіт" на підставі "Рахунків" типової форми № 4-г (дивися "ШБ" № 16/2005) і щодня, разом із другими екземплярами "Рахунків", контрольною касовою стрічкою або стрічкою терміналу кредитних карток (якщо розрахунки із проживаючим здійснювалися з використанням кредитної картки), здається в бухгалтерію. Оскільки бухгалтерія готелю у вихідні, а також у святкові та неробочі дні, визначені за законодавством, не працює, а готель працює щодня, то касовий звіт може складатися за кілька календарних днів.