Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторами розрахункових операцій для різних сфер застосування встановлюються Кабінетом Міністрів України.
Вимоги щодо реалізації фіскальних функцій реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, встановлюються Державною податковою адміністрацією України та Національним банком України.
Порядок перевірки реєстраторів розрахункових операцій, у тому числі реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, на відповідність вимогам щодо реалізації фіскальних функцій встановлюється Державною податковою адміністрацією України.
Центри сервісного обслуговування зобов'язані:
1) проводити свою діяльність відповідно до Положення про порядок технічного обслуговування та ремонту реєстраторів розрахункових операцій;
2) у разі виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій забезпечувати відновлення його роботи протягом 72 годин;
3) при здійсненні технічного обслуговування або ремонту реєстраторів розрахункових операцій забезпечувати відповідність їх конструкції та програмного забезпечення конструкторсько-технологічній та програмній документації виробника.
Контроль за додержанням суб'єктами підприємницької діяльності порядку проведення розрахунків за товари (послуги), інших вимог здійснюють органи державної податкової служби України шляхом проведення планових або позапланових перевірок згідно із законодавством України.
Контроль за додержанням суб'єктами підприємницької діяльності порядку виконання операцій з купівлі-продажу іноземної валюти здійснюють Національний банк України, органи державної податкової служби України шляхом проведення оперативних перевірок.
Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі - касовий чек) - це розрахунковий документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків за реалізований туристичний продукт. Касовий чек повинен містити такі обов'язкові реквізити:
· назву господарської одиниці;
· адресу господарської одиниці;
· для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН";
· для СПД, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД";
· якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, - то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги);
· вартість одиниці виміру товару (послуги);
· найменування товару (послуги);
· літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги);
· позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати;
· загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
· для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка - великі літери "ПДВ";
· порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
· фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
· напис "ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК".
Фіскальний касовий чек видачі коштів (далі - видатковий чек) - це розрахунковий документ, надрукований реєстратором розрахункових операцій при проведенні розрахунків у разі видачі коштів покупцеві при поверненні товару, рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під заставу, виплаті виграшів у державні лотереї та в інших випадках.
Видатковий чек повинен містити обов'язкові реквізити:
· назву господарської одиниці;
· адресу господарської одиниці;
· для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, - індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно із Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН";
· для СПД, що не є платниками ПДВ, - ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД";
· назву операції виплати;
· суму коштів, яка видається за операцією виплати;
· якщо операція виплати повторюється, - то кількість здійснених однотипних операцій виплати, суму коштів за цими операціями;
· літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої суми коштів, що видається;
· позначення форми виплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою виплати;
· загальну суму виданих коштів у межах чека, перед якою друкується слово "СУМА" або "УСЬОГО";
· для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком - літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку операціями виплати, на початку рядка - великі літери "ПДВ";
· порядковий номер видаткового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
· фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери "ФН";
· напис "ВИДАТКОВИЙ ЧЕК".
В якості висновку резюмуємо основні положення роботи. Контрольно - касова машина (далі ККМ) - це інструмент контролю з боку держави за готівково-грошовим оборотом, повнотою і своєчасністю оприбуткування підприємствами наявного виторгу.
В даний час існує класифікація ККМ по областях застосування і по конструкції.
Для того щоб правильно вибрати касовий апарат для туристичної фірми, треба звернути увагу на два фактори його роботи: по-перше, на надійність апарата (це поняття містить у собі доступність і дешевину ремонту і наявність запасних частин), а по-друге, на його функціональні можливості і сервісні функції. Для туристичної фірми рекомендованими є контрольно-касові машини Samsung 4615, Sharp A250, Omron FІ.
Застосування касових машин регламентується Законом України від 06.07.95 р. №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".
1. Закон України від 06.07.95 р. №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".
2. Грибова Л. Туризм: організація та облік // Дебет-Кредит, 2005, № 36.
3. Петренко О. Застосування контрольно-касових апаратів в туризмі // Дебет-Кредит, 2005, № 36.