- форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции»;
- форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов»;
- форма № 11-Ф «Отчет о наличии и движении основных средств (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства)»;
- форма БМ «Бланк производственной мощности»;
- форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»;
- форма № МО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования»;
- форма № 1 – переоценка;
- форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использования капитальных вложений» и др.
Вышеуказанные статистические формы представляются органам статистики в соответствии с указаниями Госкомстата России.
Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния [33, С. 331].
Анализ обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.
Основные средства подразделяются на производственные (отражаются по стр. 371 ф. № 5) и непроизводственные (отражаются по стр. 372 ф. № 5), активные (машины и оборудование, транспортные средства, участвующие в процессе производства и реализации продукции).
Таблица 3.1
Данные по основным средствам ФГУН НЗМ «Искра»
(тыс. руб.)
| Наличие основных средств | на 01.01.2002 | Поступило в 2002г. | Выбыло в 2002г. | На 01.01.2003 | ||
| Всего | в том числе новые | всего | в том числе ликви-диро- ван- ные | |||
| 1. Основные средства (всего) | 324,6 | 11545,3 | 11545,3 | 53,9 | 11816,0 | |
| в том числе: производст-венные | 324,6 | 11545,3 | 11545,3 | 53,9 | 11816,0 | |
| Непроизвод-ственные | ||||||
| 2. Активная часть основных средств | 324,6 | 11219,4 | 11219,4 | - | 11544,0 | |
| 3. Переведе-но основ-ных средств на консерва- цию | ||||||
Анализ эффективности использования основных фондов предприятия
Прежде чем произвести анализ эффективности использования основных фондов, рассмотрим анализ обеспеченности организации оборудованием и полноты его использования.
Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности
Все оборудование организации подразделяется:
- на наличное (К наличному оборудованию относится все имеющееся оборудование, независимо от места его нахождения (на производственном участке или на складе) и его состояния);
- на установленное.
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету, осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который составляется на каждый отдельный инвентарный объект, и иных документов, в частности подтверждающих собственность основных средств в установленных законодательством случаях.
Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, сельскохозяйственные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для запаса, принимается к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем акта о приемке оборудования (ф. № ОС-14);
- на действующее.
К действующему оборудованию относится все фактически работающее оборудование в отчетном периоде (независимо от того, как его используют).
Для оценки использования имеющегося в наличии оборудования производится его сопоставление с установленным оборудованием, а затем с работающим, так как на практике не все имеющееся оборудование может быть установлено, а все установленное – эксплуатироваться. В связи с этим коэффициенты использования наличного и установленного оборудования определяются следующим образом:
- коэффициент использования наличного оборудования – как частное от деления количества действующего оборудования на количество наличного оборудования;
- коэффициент использования установленного оборудования – путем деления количества действующего оборудования на количество установленного оборудования.
Основной задачей эффективного использования оборудования является
сведение к минимуму количества неустановленного, находящегося в бездействии оборудования, так как ввод в действие новых более современных машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, а также способствует улучшению использования средств производства.
Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, - это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.
Таблица 3.2
Анализ обеспеченности ФГУП НМЗ «Искра» оборудованием и его использование
| Показатели | План | Факт | Отклонение от плана |
| Общее количество наличного оборудования (ед.) | 55 | 51 | - 5 |
| Количество установленного оборудования (ед.) | 51 | 51 | |
| Количество действующего оборудования (ед.) | 51 | 51 | |
| Из общего количества неустановленное оборудование (ед.) | 0 | 0 | |
| Коэффициент использования наличного оборудования по действующему | 0,927 | 1 | - 0,073 |
| Коэффициент использования установленного оборудования по действующему | 1 | 1 |
Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов), фондоемкости (обратный показатель фондоотдачи).
При расчете среднегодовой стоимости фондов учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.
Таблица 3.3
Анализ эффективности использования основных средств ФГУП НМЗ «Искра»
| Показатель | 2001 | 2002 |
| Валюта баланса, руб. | 8 463 417 | 38 614 554 |
| Первоначальная стоимость основных средств, руб. | 324 609,72 | 11 816 050,34 |
| Доля основных средств в общей сумме активов, % | 3,8 | 30,6 |
| Амортизация основных средств, руб. | 4 981,45 | 828 038,16 |
| Остаточная стоимость основных средств, руб. | 319 628,27 | 10 988 012,18 |
| Коэффициент износа основных средств, % | 0,98 | 0,93 |
| Стоимость приобретенных основных средств, руб. | 324 609,72 | 11 545 343,30 |
| Стоимость выбывших основных средств, руб. | 0 | 53 896,68 |
Коэффициент обновления | 1 | 0,98 |
| Коэффициент выбытия | 0 | 0,004 |
| Объем выпуска продукции, руб. | 3 058 636 | 47 960 738 |
| Фондоотдача, руб. | 13,88 | 4,1 |
| Фондоемкость, руб. | 0,072 | 0,24 |
| Прибыль (убыток), руб. | -3 284 | 2 011 441 |
| Фондорентабельность, руб. | - | 9,13 |
ФГУП НМЗ «Искра» является промышленным предприятием, поэтому для него характерно наличие большого количества основных средств. Однозначных ориентиров для оценки оптимального удельного веса основных средств в общей стоимости активов отечественная и зарубежная практика не предлагает. Увеличение доли основных средств в структуре баланса данного предприятия является результатом значительных инвестиций в основной капитал за счет приобретения современного дорогостоящего оборудования.
По данным произведенного анализа видно, что в отчетном году предприятием были приобретены основные средства на сумму более 11 млн. руб., и доля основных средств составила 30,6% всех активов предприятия.
В прошлом году коэффициент обновления был равен 1 против 0,98 в отчетном году. Соответственно коэффициент выбытия отчетного года равен 0,004 против 0,0 в прошлом году.
В связи с приобретением нового оборудования, произошло снижение степени износа основных средств с 0,98 % до 0,93 %.
Также нужно отметить, что предприятием для целей бухгалтерского учета используется линейный метод начисления амортизации.