Группа безопасности внешней деятельности является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.
Структура и штатное расписание определяется с учетом объемов и особенностей обстановки.
Группа организует работу в тесном взаимодействии с основными структурными подразделениями службы безопасности и предприятия.
В обязанности сотрудников группы входит:
Изучение и выявление предприятий и организаций, потенциально являющихся союзниками и конкурентами.
Добывание, сбор и обработка «ведений о деятельности потенциальных и реальных конкурентов для выявления возможных злонамеренных действий по добыванию охраняемых сведений.
Учет и анализ попыток несанкционированного получения коммерческих секретов конкурентами.
Оценка степени реальных конкурентных отношений между сотрудничающими (конкурирующими) организациями.
Анализ возможных каналов утечки конфиденциальной информации.
Изучение торгово-конъюнктурных ситуаций в пространстве деятельности учредителей, партнеров, клиентов и потенциально возможных конкурентов.
Ситуационный анализ текущего состояния финансово-торговой деятельности с точки зрения прогнозирования возможных последствий, могущих привести к неправомерным действиям со стороны конкурирующих организаций и предприятий.
Выявление платежеспособности юридических и физических лиц, их возможности по своевременному выполнению платежных обязательств.
Установление антагонистических конкурентов, выявление их методов ведения конкурентной борьбы и способов достижения своих целей.
Определение возможных направлений и характера злоумышленных действий со стороны специальных служб промышленного шпионажа против предприятия, его партнеров и клиентов.
Требовать от соответствующих служб и подразделений необходимые для анализа сведения о деятельности партнеров и клиентов.
Осуществлять сбор и обработку необходимых сведений для выявления злоумышленных действий со стороны конкурирующих организаций.
Вся полнота ответственности за полноту и своевременность оценки степени опасности действий со стороны конкурентов и злоумышленников по отношению к охраняемым сведениям и безопасности руководства и сотрудников лежит на группе безопасности внешней деятельности.
Приведем пример .Должностной инструкции начальника бюро пропусков.
Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.
Начальник бюро пропусков обязан:
твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.
Начальник бюро пропусков имеет право:
докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.
Начальник бюро пропусков несет ответственность за:
организацию работы бюро пропусков;
за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.
Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».
Инспектор бюро пропусков обязан:
твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.
Инспектор бюро пропусков имеет право:
докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
вносить предложения, -направленные на обеспечение режима и охраны.
Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.
Приведем пример должностной инструкции дежурного бюро пропусков.
Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.
Дежурный бюро пропусков обязан:
выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.
Дежурный бюро пропусков имеет право:
докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Приведем пример должностной инструкции инспектора сектора режима по работе с персоналом» допущенным к материалам с грифом «коммерческая тайна».
Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.
Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.
Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц допускающих нарушение режима.
Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.
Приведем пример должностной инструкции инженера сектора охраны.
Инженер сектора охраны подчиняется начальнику сектора охраны и в своей работе руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части охраны.
Инженер сектора охраны обязан;
твердо знать состав и порядок работы используемых на предприятии технических средств пожарной сигнализации и систем охраны;
систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению охранного, пропускного и внутри объектного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и предложения по их выполнению;
вносить предложения по внедрению на предприятии новых технических средств охранной сигнализации.
Инженер сектора охраны имеет право;
проверять правильность работы средств охранной сигнализации;
требовать от сотрудников бережного отношения к техническим средствам охраны помещений;
докладывать руководству о случаях выхода их строя охранных систем и принимать меры по обеспечению их работоспособности.
Инженер сектора охраны несет ответственность за надежную работу охранных и охранно-пожарных технических средств.
Приведем пример должностной инструкции мастера по обеспечению вневедомственной охраны.
Дежурный мастер по эксплуатации охранно-пожарной сигнализации подчиняется начальнику отдела режима и охраны.
В день заступления на дежурство прибыть на объект, осмотрев внешне охраняемый объект, и при отсутствии нарушений, снять его с охраны пульта ВВО.
При наличии нарушений, т.е. повреждений в системе охранно-пожарной сигнализации, он должен вызвать техника отдела охраны и вместе с ним обследовать помещения, выявить — было ли проникновение в здание.
После этого разрешить сотрудникам вход в помещение.
Перед окончанием рабочего дня обойти подконтрольные помещения, потребовать от сотрудников выполнения действий по подготовке помещений к сдаче на охрану (закрыть все форточки, окна, двери и т.д.) и сдаче ключей от комнат в шкаф.
По имеющимся у него пультовым номерам сообщить на пульт о сдаче и получить в ответ фамилию принявшего и пароль.