В отношении пультового номера кассы осуществлять контроль по обязательной и своевременной сдаче на пульт охраны.
Свою работу в день дежурства четко согласовывать с оперативным дежурным предприятия. Имеет право требовать от сотрудников своевременной сдачи охраняемых помещений и выполнения ими установленного порядка сдачи и приема помещений под охрану.
Несет ответственность за работоспособность технических средств охраны помещений.
Приведем пример должностной инструкции инспектора по режиму.
Инспектор по режиму подчиняется начальнику сектора по режиму.
В своей работе руководствуется «Инструкцией по организации режима и охране».
Инспектор по режиму обязан:
твердо знать и правильно выполнять инструкцию и правила по организации пропускного и внутри объектового режима;
вести журнал учета бланков удостоверений постоянных и временных пропусков;
принимать от подразделений предприятия заявки на оформление удостоверений и пропусков;
вести карточки учета лиц предприятия, получивших удостоверения;
вести делопроизводство в секторе режима.
Инспектор по режиму имеет право:
требовать своевременно предоставлять заявки на разовые пропуска для посетителей и командированных;
контролировать наличие и срок действия постоянных пропусков и удостоверений.
Инспектор по режиму несет ответственность за:
оформление и выдачу удостоверений личности;
хранение и учет бланков удостоверений, постоянных пропусков;
ведение картотеки выданных удостоверений и пропусков.
Приведем пример должностной инструкции коменданта здания.
Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро- и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.
Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа, должен быть и у инспектора пожарного надзора.
В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.
Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.
Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.
Приведем пример должностной инструкции делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите коммерческой тайны», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и «Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну».
Обязан четко знать сведения, составляющие коммерческую тайну.
Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «Коммерческая тайна».
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «Коммерческая тайна», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим коммерческую тайну, в пределах своих обязанностей.
Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну.
Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Приведем пример должностной инструкции машинистки сектора обработки документов с грифом «коммерческая тайна».
Машинистка в плане функциональных обязанностей непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «Коммерческая тайна».
Машинистка руководствуется в своей работе «Положением о секторе обработки документов с грифом «Коммерческая тайна» и настоящей инструкцией.
Твердо знать требования руководства по защите коммерческой тайны предприятия и сведения, составляющие коммерческую тайну. Выполнять машинописные работы в строгом соответствии с «Инструкции по защите коммерческой тайны», соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.
Воспроизводить на пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов) или печатать под диктовку.
Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Возвращать исполнителям неправильно или небрежно (неряшливо, написанные карандашом) исполненные документы.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с данной должностной инструкцией.
Машинистка несет ответственность за сохранение в тайне сведений, составляющих коммерческие секреты, за качество и своевременность выполнения возложенных на нее настоящей инструкцией обязанностей.
Приведем пример должностной инструкции старшего инженера группы инженерно-технической зашиты.
Старший инженер группы инженерно-технической защиты непосредственно подчиняется начальнику группы.
В своей работе он руководствуется Положением о инженерно-технической группе защиты, Положение о службе безопасности, постановлениями и распоряжениями руководства предприятия в части обеспечения безопасности.
Обеспечение надежной Инженерно-технической защиты информации от несанкционированного доступа через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности.
Знать реальные возможности и технические характеристики средств наблюдения.
Обеспечивать проведение аттестации технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных помещениях.
Вести на каждое выделенное помещение паспорт и схему расположения технических средств в помещении и учет технических средств защиты.
Регулярно проверять работоспособность технических средств обеспечения производственной деятельности, т.к. отдельные их неисправности приводят к неконтролируемому возникновению каналов утечки информации.
Разрабатывать организационные, организационно-технические и технические мероприятия по обеспечению Инженерно-технической защиты информации и обеспечивать их своевременное и качественное выполнение. Обеспечивать проведение специальных исследований приобретенных и устанавливаемых вновь технических средств обработки информации, связи, звукозаписи, звуковоспроизведения, усилительных установок, установок громкоговорящей связи и промышленного телевидения и тому подобных систем, привлекая для этого специализированные организации.
Организовывать и проводить обучение сотрудников по вопросам, связанным с особенностями использования технических средств и мероприятий по локализации технических каналов утечки информации.
Проверять наличие технических средств обеспечения производственной и трудовой деятельности в выделенных для специальной работы помещениях, измерять их параметры на соответствие требованиям безопасности.
Устанавливать технические средства защиты каналов утечки информации через технические средства обеспечения производственной и трудовой деятельности.
Запрещать использование технических средств, не соответствующих требованиям безопасности.
Отвечает за полноту и качество защиты информации с помощью технических средств с использованием организационных, организационно-технических и технических мероприятий. Кадровое обеспечение службы безопасности предприятия.