68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);
28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.
Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам - по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).
Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
50,51 - на сумму внесенных платежей;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Первичный учет численности персонала ООО «Мечта» осуществляется на основании следующих документов:
1) приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);
2) личной карточки (форма №Т-2);
3) приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
4) приказа (распоряжения) о прекращении (распоряжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8).
Для учета рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (форма №-13), который составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Каждому работнику присваивается табельный номер.
Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Мечта» применяются следующие формы документов: - --- расчетно-платежная ведомость (форма №Т - 49); - лицевой счет (форма №Т-54).
Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Мечта». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания.
На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный кассовый ордер.
В ООО «Мечта» установлена повременная и повременно-премиальная оплаты труда.
Пример: В соответствии с условиями трудового договора оплата труда оператора ООО «Мечта» Шайдуллиной В.Н. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию ее месячная тарифная ставка - 7000 руб.
В феврале Шайдуллина В.Н. должна была проработать 22 дня, но из-за болезни проработала всего 20 дней. Размер часовой тарифной ставки определяется следующим образом:
Расчет заработной платы: 7000 руб. : 22 дня × 20 дней = 6363,64 руб.
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 6363,64 руб.
Годовой фонд рабочего времени на 2008 г. при 40-часовой рабочей неделе - 1980 час.
Среднемесячное количество рабочих часов = 1980 ч.: 12 мес. = 165 ч.
Часовая тарифная ставка = 6363,64 руб. : 165 ч. = 38,57 руб.
В соответствии с условиями трудового договора оплата труда грузчика ООО «Мечта» Батырова Р.Н. производится исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы.
Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка - 5000 руб.
В феврале Батыров Р.Н. должен был проработать 24 дня, из них проработал 23 дня.
Расчет заработной платы: 5000 руб. : 24 дня × 23 дня = 4791,67 руб.
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 4791,67 рублей.
Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в 2008 г. - 248. Среднемесячное количество рабочих дней составляет:
298 дней: 12 мес. = 24,83 дня.
Дневная тарифная ставка = 4791,67 руб. : 24,83 дней = 192,98 руб.
При повременно-премиальной оплате труда работникам ООО «Мечта» дополнительно начисляются премии в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. Условиями трудового договора ООО «Мечта» предусмотрена выплата ежемесячной премии продавцам в размере 25%.
Пример: Продавцу Хановой Р.М. установлен оклад - 4800 рублей. Она проработала в марте месяце 2008г. все дни по графику.
Расчет заработной платы за март 2008г.= 4800 руб. : 16 дн.× 16 дн.= 4800 руб.
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 4800 рублей.
- премия - 1200 рублей. (4800 руб. × 25%);
Дт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1200 рублей.
Полностью заработная плата Хановой Р.М. составляет 6000 руб.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Пример: Уборщице Захаровой З.В. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней с 29 мая 2008г.
Оклад составляет 4200 рублей. Расчетный период - 12 месяцев. В число календарных дней отпуска включаются субботы и воскресенья: 3, 4, 10, 11, 17, 18, 24 и 25 июня. При этом из расчета исключается 12 июня - нерабочий праздничный день. Последним днем отпуска в данном случае будет 26 июня 2008г. Захарова З.В. должна приступить к работе 27 июня. Таким образом, Захарова З.В. отдыхала 29 дней, но оплата произведена только за 28 дней.
В расчетном периоде Захаровой З.В. начислено:
| Месяц расчетного периода | Количество рабоч. дней по календарю | Количество фактически отработанных дней | Заработная плата, рублей |
| Май 2005 год | 20 | 20 | 4200,00 |
| Июнь 2005 год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Июль 2005 год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Август 2005 год | 23 | 23 | 4200,00 |
| Сентябрь 2005 год | 22 | 22 | 4200,00 |
| Октябрь 2005 год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Ноябрь 2005 год | 21 | 21 | 4200,00 |
| Декабрь 2005 год | 22 | 25* | 4772,73 |
| Январь 2006 год | 16 | 20* | 5250,00 |
| Февраль 2006 год | 19 | 24* | 5305,26 |
| Март 2006 год | 22 | 22 | 4200,00 |
| Апрель 2006 год | 20 | 20 | 4200,00 |
| Всего | 248 | 260 | 53127,99 |
* Работник привлекался к работе в выходные дни (ст.113 ТК РФ).
Среднедневной заработок составит:53127,99: 12: 29,6 = 149,57 руб.
Величина отпускных составит:
с 29 мая по 31 мая: 149,57 руб.× 3 дней = 448,72 руб.
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 448,72 рублей.
с 1 июня по 26 июня: 149,57 руб. × 25 дней = 3739,25 руб.
Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 3972,92 руб.
Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 96 «Резервы предстоящих расходов» - 3972,92 руб.
Удержания из заработной платы в ООО «Мечта» делятся на обязательные и по инициативе работодателя.
Пример: Продавец Исмагилова Р.Р. подала в бухгалтерию заявление о предоставлении стандартного налогового вычета. Исмагилова Р.Р. имеет на содержании одного ребенка в возрасте 10 лет. Доход Исмагиловой Р.Р. превысит 40000 руб. в мае (4500 руб. × 9 мес. = 40500 руб.).
Вычет на ребенка будет применяться только в течение 6 месяцев. Оклад Исмагиловой Р.Р. составляет 4500 руб., она отработала 16 смен по графику все дни.
Расчет заработной платы за январь: 4500 руб. : 16 дней × 16 дней = 4500 руб. Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 4500 руб.
В январе налог на дох. = (4500 руб. - 400 руб. - 600 руб.)×13%: 100% = 455р. Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 455 руб. В феврале налог на доходы составит:
(4500 руб.× 2 мес. - 400 руб.× 2 мес. - 600 руб.× 2 мес.) × 13%: 100% = 910 руб. - 455 руб. (удержанный налог в январе) = 455 руб.
В мае: (4500 руб. × 5 мес. - 400 руб. × 5 мес. - 600 руб.× 5 мес.)× 13% : 100% = 2275 руб. - 1820 руб. (налог на доходы, удержанный за предыдущие пять месяцев) = 455 рублей.
Отражение в учете: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 455 руб.
В июне личный вычет в размере 400 руб. не будет применяться, так как доход превысил 20000 руб.
В июне налог на доходы составит: (4500 руб. × 6 мес. - 600 руб. × 6 мес) × 13%: 100% = 3042 руб. - 507 руб. (удержанный налог на доходы в июне) = 507 руб.
Отражение в учете:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 507 руб.
В сентябре: (4500 руб. × 9 мес. - 600 руб. × 9 мес) × 13%: 100% = 4563 руб. - 507 руб. (удержанный налог на доходы в сентябре) = 507 руб.
Отражение в учете:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» - 507 руб.
В октябре месяце вычет по расходам на содержание детей в размере 600 рублей не будет применяться, так как доход превысил 40000 рублей.
Следующим обязательным удержанием в ООО «Мечта» является удержание по исполнительным листам.
Пример: Из заработной платы грузчика Симиренко В.Е. ООО «Мечта» удерживаются алименты на содержание одного ребенка в размере 25%.
Оклад Симиренко В.Е. - 11000 рублей в месяц. При налогообложении доходов предоставляются стандартные налоговые вычеты: личный (400 руб.) и в сумме расходов на содержание ребенка.