Контролеров расставляют в местах, по возможности укрытых от ветра, на дальних концах петель дистанции, в местах больших скоплений лыжников. Контролер обязан не только записывать номера проходящих лыжников, но и поддерживать порядок на определенном участке лыжни, наблюдать за сохранностью разметки, оказывать первую помощь пострадавшим участникам. В помощь контролерам можно назначить так называемых скользящих контролеров и общественные патрули.
Параллельно двум размеченным лыжням метрах в трех-четырех от них хорошо проложить третью лыжню, поставив на ней указатели «Лыжня для зрителей». Подготовка такой лыжни, несомненно, создает дополнительные хлопоты. Однако «гуляющие» лыжники на дистанции стали настоящим бедствием. Желание зрителей наблюдать за соревнованиями на разных участках дистанции вполне естественно. Прокладка специальной лыжни для них -это в определенной степени выход из положения.
Может оказать, что промеренный круг длиннее или короче, чем намечалось. Тогда от какой-либо километровой отметки изменяют длину ближайшей петли. Затем соответственно передвигают другие указатели километров.
О промерах всех дистанций нужно составить акт за подписью начальника трасс. Во время соревнований его в увеличенном виде вывешивают на большом щите. Схемы дистанций на большом щите желательно рисовать разными цветами, а трассы обозначать цветными цифрами, соответствующими разметке данных дистанций. Рядом со схемой желательно вывесить профили всех трасс. На них наносят в соответствующем масштабе длину всех отрезков равнины, подъемов и спусков с указанием крутизны. Эти данные начальник дистанции определяет во время промера. Крутизна склона измеряется с помощью угломера, состоящего из самодельного транспортира с отвесом. Все результаты измерений наносят на миллиметровую бумагу, сохраняя соответствующий масштаб.
За два-три дня до начала соревнований готовят лыжню. Лучше делать это с помощью специальной машины, если ее нет, то к подготовке привлекают достаточное число опытных лыжников. Если снег глубокий и рыхлый, то для уплотнения лыжни необходимо провести 15-20 человек. Рекомендуется утрамбовать и место упора палками для этого группе лыжников придется пройти несколько впереди, а средняя колонна пройдет несколько сзади, чтобы привести лыжню в полный порядок. Таким же образом готовят и вторую лыжню. Склоны подъемов и спусков должны быть достаточно широкими, а снежный покров плотно утоптан.
Особенно уплотнены должны быть склоны спусков, где участникам придется выполнять повороты на скорости. Предварительная, не очень частая разметка может быть проведена за 2-3 дня до на чала гонок, чтобы иногородние участники могли ознакомиться с дистанциями. Окончательная разметка делается утром в день соревнований. Выполняют ее контролеры вод руководством начальника трасс и его помощников. Каждый контролер получает нагрудный номер, фанерную доску с контрольными листами, запас разметки, несколько указателей километража и индивидуальный медицинский пакет.
Флажки разметки ставят в 1 м от лыжни с внутренней стороны трассы, а на поворотах - снаружи. Если трасс несколько, их размечают флажками разных, достаточно ярких цветов (красный, оранжевый, желтый, голубой). На флажках фабричного изготовления указывается длина дистанции -5, 10, 15, 30 и 50 км. На прямых участках, на открытых местах флажки ставят через 10-15 м, а в лесу при поворотах - чаще. Все лыжни, пересекающие трассу, отходящие от нее в сторону, засыпают снегом и затаптывают, перегораживают ветками деревьев. Перед опасными местами, крутыми спуска, неожиданными поворотами ставят специальные, заранее оговоренные знаки (большой флаг, круг желтого цвета). За 500 м до финиша устанавливают указатель. Осталось 500 м.
Одновременно с контролерами на трассе занимают свои места связисты с полевыми телефонами или рациями. Целесообразнее всего располагать их у километровых указателей, чтобы информатор мог сообщить результаты, показанные участниками на отрезках 5, 10, 15, 20 км и т. д.
Вся подготовка трассы должна быть закончена с таким расчетом, чтобы начальник дистанции не позднее, чем за полчаса до первого старта, мог доложить главному судье о готовности.
6. Соревнования по лыжным гонкам
Крупные соревнования - всесоюзные, республиканские, первенства ЦС - желательно открывать парадом участников, приветствием и подъемом флага. Поскольку участникам, судьям и зрителям предстоит долго быть на морозном воздухе, нужно провести торжественную часть очень четко и коротко. И в дальнейшем все старты нужно давать в точно назначенное время, чтобы участники могли провести разминку и к указанному в протоколе времени явиться на старт.
До начала соревнований сверяют все часы, хронометры, по которым будут работать бригады на старте и финише и судья-информатор, поддерживающий с ними связь.
За 15 мин. до старта по радио сообщают, сколько минут осталось до первого старта, и так повторяют несколько раз. За 4- 5 мин. до старта стартер с флагом и хронометром секретарь стартера со стартовыми протоколами выходят на линию старта, а помощник стартера вызывает в стартовый городок первых 5-8 участников, а при парном старте - первые 3-4 пары и проверяет их фамилии по стартовому протоколу. Участники стартуют по времени, указанному в протоколе. Время неявившихся участников выдерживается. Для удобства подсчета часы-хронометр устанавливают на 12 час. 00 мин. 00 сек., при этом одиночно стартующий участник под номером 1 стартует в 12 час. 00 мин. 30 сек., при парном старте первая пара уходит в 12 час. 01 мин. За одну минуту до старта первая пара выстраивается на линии старта и секретарь отмечает явку в стартовом протоколе. За 10 сек. стартер подает команду Внимание». За 5 сек. до старта он начинает считать: Пять-четыре-три-два-один. «Марш!». Опоздавший к старту может, отметившись в протоколе у секретаря стартера, принять старт, но время ему зачитывается, значащееся в стартовом протоколе.
Закончив старт, секретарь стартера подсчитывает число стартовавших, записывает его в стартовом протоколе и сдает документы в секретариат, сообщив о числе стартовавших бригаде на финише:
При старте командам (например, гонки патрулей) интервал на старте увеличивают до 2 и более мин.
При проведении эстафет участники первого этапа стартуют с общего старта. Общий старт дают в гонках на 30 и 50 км (если это специально оговорено в положении).
Линией общего старта служит дуга круга радиусом 100 м. для каждого участника предоставляется отдельная лыжня шириной 2 м у линии старта.
Стартер находится перед линией старта за крайней лыжней
За 5 сек. до старта подает команду «Пять секунд!» и поднимает вверх пистолет или флаг, а затем дает старт выстрелом или командой «Марш» одновременно опуская флаг.
В соревнованиях по гонкам, если одновременно разыгрывается две или три дистанции, должны работать две или три самостоятельные группы судей, стоящие из бригад старта и финиша.
При большом числе участников в бригаду на финише может входить 7- 8 судей.
Руководит работой бригады старший судья на финише. Один судя с флагом фиксирует прохождение участником линии финиша, а хронометрист и его секретарь- время. Еще один судья называет номер участника, а его секретарь записывает этот номер в финишный листок.
После заполнения очередных финишных листков, на которые заносит по 10 результатов, один из судей передает их в секретариат для подсчетов. В небольших соревнованиях на финише могут работать и двое судей. Хронометрист называет номер приближающегося участника и его время на финише, секретарь ведет запись этих данных.
Полученные с финиша результаты в секретариате заносят на карточки участников. Заполненные карточки подкалывают в порядке показанных результатов. Это дает возможность информатору не только объявлять результаты финишированных участников, но периодически сообщать результаты лучшей тройки, пятерки, десятки. Их подготавливает помощник информатора. При наличии связи с отдельными точками на дистанции находящиеся там судьи сообщают о прохождении участниками пунктов, а на финише помощник информатора, получив эти данные от связиста, высчитывает чистое время спортсмена на отрезке и передает его информатору.
Численность бригады информации зависит от масштабов соревнований. На крупных состязаниях в нее входят: старший судья, руководящий работой всей бригады; судьи на пунктах связи на дистанции и на финише; секретари, ведущие подсчеты для диктора-информатора; два диктора; связисты (телефонисты, радисты), обеспечивающие связь с контрольными пунктами на дистанции; секретарь, вносящий результаты финишированных участников в протоколы, вывешенные на щитках для информации зрителей.
Бригада информации должна заранее подготовить данные об участниках. Эти сведения можно сообщать, когда спортсмены выходят на линию старта. Все объявленные результаты являются предварительными до проверки контрольных листов и подсчета времени.
После финиша последних участников судьи на финише сверяют вело стартовавших и финишировавших и, если оно совпадает, докладывают главному судье о закрытии дистанции. В противном случае сообщают начальнику трассы, что не все участники финишировали. Тогда по стартовым протоколам выясняют фамилии и принадлежность к коллективу неявившихся и вызывают представителя команды для оказания помощи в организации поисков. Представили организаций обязаны немедленно докладывать судейской коллегии о сошедших с дистанции спортсменах. Они не имеют права уходить с соревнований, пока их последний участник не финиширует. Получив от главного судьи сообщение, что все лыжники закончили гонки, начальник трассы и его помощники снимают контролеров. Контролеры собирают разметку и указатели. Вместе с ними начальник трассы проверяет контрольные листы и, убедившись, что все участники прошли дистанцию правильно, докладывает главному судье о том, что трасса закрыта, сдает контрольные листы в секретариат.