Бухгалтерский учет осуществляется на основании использования автоматизированной формы учета.
Важно отметить, что на данном предприятии используется универсальная автоматизированная программа бухгалтерского учета для персональных компьютеров «1С: Предприятие 7,7». Эта программа позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской учет, а также расчет заработной платы. Использование в работе автоматизированной программы по учету хозяйственной деятельности позволяет предприятию значительно сократить время бухгалтера на ведение учета, улучшить состояние учетной и аналитической работы, повысить качество работы предприятия и его финансовое положение.
При организации бухгалтерского учета значительное внимание должно уделяться ведению его по установленным формам первичной документации и регистрам бухгалтерского учета. В соответствии с действующим законодательством факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. Он должен содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило в момент совершения операции, например на выдачу денег из кассы, на отпуск товаров со склада и т.д. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются на электронных носителях и ежемесячно выводятся на бумажные носители, при этом содержание показателей выходных форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета должны соответствовать формам, предусмотренным Альбомом либо утвержденным соответствующими нормативными документами.
Для характеристики деятельности предприятия за последние годы в таблице 1 приведены основные показатели, составленные на основании документов, указанных в приложениях Г, Д, Е.
Таблица 1: Основные показатели финансовой деятельности
СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» за 2001-2003 гг.
| №п/п | Показатели | Годы | Базисные темпы роста | Цепные темпы роста | ||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2002к 2001 | 2003 к 2001 | 2002к 2001 | 2003 к 2002 | ||
| 1 | Товарооборот, тыс. руб | 708421 | 1098212 | 1716550 | 155,0 | 242,3 | 155,0 | 156,3 |
| 1а | в действующих ценах | 708421 | 1098212 | 1716550 | 155,0 | 242,3 | 155,0 | 156,3 |
| 1б | в сопоставимых ценах | 708421 | 813490 | 1013970 | 114,8 | 143,1 | 114,8 | 124,6 |
| 2 | Валовой доход, тыс. руб | 60277 | 84189 | 136279 | 139,7 | 226,1 | 139,7 | 161,9 |
| 3 | Уровень валового дохода, в % к товарообороту | 8,510 | 7,666 | 7,939 | 90,1 | 93,3 | 90,1 | 103,6 |
| 4 | Издержки обращения, тыс. руб | 59120 | 83720 | 125373 | 142,6 | 212,1 | 142,6 | 149,8 |
| 5 | Уровень издержек обращения в % к товарообороту | 8,345 | 7,623 | 7,304 | 91,4 | 87,5 | 91,4 | 95,9 |
| 6 | Прибыль от реализации, тыс. руб | 1157 | 469 | 10903 | 40,5 | 942,4 | 40,5 | 23,2 |
| 7 | Рентабельность продаж, % | 0,163 | 0, 043 | 0,635 | 26,4 | 389,5 | 26,4 | 1476,7 |
| 8 | Неиспользованная прибыль, тыс. руб | _ | 142 | 2341 | ||||
| 9 | Средняя стоимость товарных запасов, тыс. руб | 94865 | 144307 | 191163 | 152,1 | 201,5 | 152,1 | 132,5 |
| 10 | Оборачиваемость товаров, дней | 48 | 47 | 40 | 97,9 | 83,3 | 97,9 | 85,1 |
| 11 | Торговая площадь, м.кв. | 504,8 | 504,8 | 504,8 | 504,8 | 504,8 | 504,8 | 504,8 |
| 12 | Товарооборот на 1 м. кв торговой площади, тыс. руб | 1403 | 2176 | 3400 | 155,1 | 242,3 | 155,1 | 156,3 |
На основе анализа представленных в таблице данных сделаны следующие выводы.
Основными показателями хозяйственной деятельности являются оптовый товарооборот, уровень валового дохода, уровень издержек обращения, прибыль (убыток) от реализации товаров. Оптовый товарооборот возрастает базисными темпами роста на протяжении всех лет, взятых для анализа.
СП «Белорусско-Кипрский Торговый Дом» работает с положительными результатами в течение 2001-2003 гг. Если в 2001 г. рентабельность продаж составила 0,163 %, то к 2003 г. она возросла на 289,5 % и составила 0,635 %. Товарооборот на протяжении всего периода возрастает и в 2003 г. по сравнению с 2002 г. он возрос на 56,3 % и составил 1 716 550 тыс. руб., при этом наблюдается снижение уровня издержек обращения на 4,1 % и увеличение товарооборота на 1 м. кв. торговой площади на 56,3 %. Об эффективной деятельности предприятия говорит ускорение оборачиваемости товаров, которая за данный промежуток времени уменьшилась на 16,7 % или на 8 дней.
Лучшим годом согласно проведенного анализа является 2003 год, результаты хозяйствования в котором оказались наилучшими за 3 года работы предприятия, взятых для проведения анализа (Приложение Ж).
2.2 Документальное оформление реализации товаров в оптовой
торговле
Документальное оформление оптовой реализации товаров производится в зависимости от способов их реализации. СП «Белорусско-Кипрский торговый Дом» реализует товары только со складов. Отпуск товаров производится непосредственно представителю покупателя в порядке самовывоза или централизованной доставки автомобильным транспортом. Предприятие осуществляет реализацию товаров на условиях предоплаты. Необходимо отметить, что любая отгрузка товаров с оптовых баз осуществляется на основании договора поставки – это сводный документ, который является одновременно счетом-фактурой и протоколом согласования цен (Приложение И). На основании договора поставки покупатель выписывает платежное поручение и направляет его в учреждение банка для перечисления установленной денежной суммы продавцу в качестве предоплаты. Копию этого платежного поручения с отметкой банка об оплате представитель покупателя предъявляет главному бухгалтеру СП «Белорусско-Кипрский торговый Дом». На основании этого документа бухгалтер проставляет свою подпись на товарно-транспортной накладной, указывает номер и дату платежного поручения. Это дает возможность осуществить дополнительный контроль за расчетами с покупателями. В договор поставки фиксируется наименование товара, единица измерения, количество, цена единицы продукции производителя в рублях, размер оптовой надбавки, ставка НДС в % и по сумме, итоговая стоимость с учетом надбавки и НДС. Если наименование поставляемого товара превышает указанное в договоре, стороны оформляют Приложение, являющееся неотъемлемой частью договора. В договоре поставки указывается цель приобретения, форма поставки (предоплата или с отсрочкой не более 20 дней), условия отгрузки (самовывоз или авто). Все расчеты осуществляются в безналичных белорусских рублях путем перечисления денежных средств на банковский счет СП «Белорусско-Кипрский Торговый дом» 3012000003317. За просрочку выполнения предусмотренных данных договором обязательств виновная сторона обязана оплатить в пользу потерпевшей стороны штраф в размере 0.1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Так же, в случае просрочки оплаты товара на срок более 5 дней продавец имеет право выставить платежное требование для списания долга в бесспорном порядке со счета покупателя. Договор поставки вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до окончания расчетов сторон.
Так как отгрузка товаров со складов на предприятии производится автомобильным транспортом, то основным сопроводительным документом является товарно-транспортная накладная (Приложение К). Ее форма, а также порядок заполнения регламентируется специальной Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001г. № 53. Согласно этой инструкции, ТТН-1 (предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы при использовании автомобильного транспорта). Бланки товарно-транспортных накладных являются бланками строгой отчетности, они пронумерованы типографским способом (чтобы предупредить возможность отпуска не оприходованных товаров) и выдаются заведующим секции под расписку. На предприятии товарно-транспортная накладная выписывается с применением персональных ЭВМ, используются бланки строгой отчетности, на которых типографским способом указаны серия и номер накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строго соответствия реквизитам типового бланка. При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляет возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографской серией и номером итоговую часть, перечень отправляемых товаров прилагать к товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение. Товарно-транспортная накладная является документом, служащим основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем.