- Принимает и разрабатывает кассовые отчёты;
- Сдача денег в банк и получение их из банка;
- Составляет ежедневные кассовые отчёты.
- Бухгалтер по учёту денежных средств:
- Разрабатывает выписки банка;
- Осуществляет регистрацию банковских выписок по счетам.
- Бухгалтер по денежным документам.
- Финансовый отдел ведет учет денежных средств, кредитов, расчетов с организациями и лицами, ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве.
- Цеха основного производства. Обеспечиваются технической документацией, всеми видами сырья, товароматериальных ценностей, инструментов, оборудования по нормам.
- Передают документацию по производственным затратам в бухгалтерию предприятия, составляют материальный отчет.
- Начальник отдела сбыта и маркетинга получает информацию о состоянии рынка; готовит договора по сбыту переработанного лома к заключению; контролирует их исполнение; представляет необходимые данные директору.
- Структура управления предприятием является гибкой и может видоизменяться, исходя из сложившейся экономической ситуации. В случае необходимости структура может сжиматься или разворачиваться, и принимать разветвленную форму. Но постоянной останется руководящая «команда», включая в себя владельцев предприятия, которые наиболее ответственны и обладают наибольшей работоспособностью.
Структура производства состоит из вспомогательных служб, которые служат для обслуживания производственного процесса, т.е. обслуживание и ремонт действующих газопроводов и сооружений на них, находящихся на балансе газового хозяйства; прием в эксплуатацию и обслуживание газорегуляторных пунктов (ГРП); присоединение новых газопроводов к действующим; защита подземных газопроводов от коррозии и т.д.
1.3 Организация бухгалтерского учета ОАО «Астраханьгазсервис», основные элементы учетной политики
Бухгалтерский учет в ОАО «Астраханьгазсервис» ведется согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», принятому Государственной Думой, утвержденному Президентом Российской Федерации от 21.11.96 г. № 129–ФЗ.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организован в соответствии с законодательством и Учредительными документами.
В пункте 1 учетной политики предприятия в соответствии со статьей 6 Федерального Закона от 21.11.96. № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете» и раздела 1 Положения по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98. г. № 34н. указано, что бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Главный бухгалтер организации подчиняется непосредственно директору.
В функции бухгалтерской службы входит:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам ОАО "Астраханьгазсервис", а так же внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов (в том числе, в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами);
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
- формирование информации, необходимой для правильного и своевременного исчисления, а так же уплаты налогов, сборов и др. обязательных платежей;
- подготовка специальных форм бухгалтерской отчетности для системы корпоративного управления компанией.
Все работники финансовой службы предприятия имеют автоматизированные рабочие места, что обеспечивает высокую степень автоматизации учетно-аналитической работы.
Так же в учетной политике оговаривается, что хозяйственные операции организация оформляет оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, а также формам, утвержденным отдельными нормативными актами государственных органов.
Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и содержат обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаться приказом руководителя организации в установленном порядке.
Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Документооборот совершается по соответствующим графикам. При необходимости графики документооборота могут быть дополнены, изменены с оформлением соответствующего приказа.
В первичных учетных документах могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для расчетам по налогам.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях и копейках, согласно своей учетной политике.
Организация применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием автоматизированной системы (1:С Предприятие 7.7) бухгалтерского учета, которая учитывает специфику производственной деятельности, и разработана при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляется согласно Рабочему плану счетов, разработанного в соответствии с Планом счетов, утвержденным Минфином России, с добавлением дополнительных счетов, субсчетов и кодов аналитического учета (Положение №3 учетной политики), при использовании программного комплекса (1:С Предприятие 7.7).
Рис. 1 Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Рисунок 1 представляет собой схему документооборота в ОАО «Астраханьгазсервис», из которой видно, что данные из первичной документации распределяется в ведомостях и других регистрах аналитического учета, сверяются с главной книгой и обобщаются в формах бухгалтерской отчетности.
На предприятии ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация материально-производственных запасов, один раз в три года по состоянию на 1 ноября- - основных средств. Инвентаризация объектов, находящихся в аренде по договорам с организациями производится Обществом в общеустановленном порядке. Инвентаризация иного имущества, расчетов и обязательств проводится ежегодно по состоянию на 31 декабря.
1.4 Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «Астраханьгазсервис»
В рамках данного отчета по практике рассмотрим особенности хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Астраханьгазсервис».
Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе основных технико-экономических показателей, - необходимость обеспечения их сопоставимости, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом должны быть учтены следующие требования:
- единство объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов;
- единство промежутков или моментов времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели;
- сопоставимость исходных условий производства (технических, природно-климатических и пр.);
- единство методики исчисления показателей и их состава.
В процессе проведенного ниже анализа были рассмотрены данные за три последних года.
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности ОАО «Астраханьгазсервис»
Показатель | Ед. изм. | 2005 | 2006 | 2007 | Абсолютное изменение, (+, -) | Темп роста, % | |||
2006 от 2005 | 2007 от 2006 | 2007 к 2005 | 2006 к 2005 | 2007 к 2006 | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Объем оказанных услуг | тыс. руб. | 299482 | 286157 | 135154 | -13325 | -151003 | 45,13 | 95,55 | 47,23 |
Выручка от реализации услуг | тыс. руб. | 299482 | 286157 | 135154 | -13325 | -151003 | 45,13 | 95,55 | 47,23 |
Полная себестоимость оказанных услуг | тыс. руб. | 295684 | 263150 | 136628 | -32534 | -126522 | 46,21 | 89,00 | 51,92 |
Затраты на 1 руб. оказанных услуг | руб. | 0,99 | 0,92 | 1,01 | -0,07 | 0,09 | 102,39 | 93,14 | 109,93 |
Среднесписочная численность ППП | чел. | 682 | 692 | 622 | 10 | -70 | 91,20 | 101,47 | 89,88 |
Среднегодовая выработка 1 работника ППП | тыс. руб. | 439,12 | 413,52 | 217,29 | -25,60 | -196,23 | 49,48 | 94,17 | 52,55 |
Фонд оплаты труда | тыс. руб. | 75939 | 86173 | 83936 | 10234 | -2237 | 110,53 | 113,48 | 97,40 |
Продолжение таблицы 1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Среднегодовая заработная плата одного работающего | тыс. руб. | 111,35 | 124,53 | 134,95 | 13,18 | 10,42 | 121,19 | 111,84 | 108,37 |
Среднегодовая стоимость ОПФ | тыс. руб. | 134787 | 133306 | 130687 | -1481 | -2619 | 96,96 | 98,90 | 98,04 |
Фондоотдача | руб. | 2,22 | 2,15 | 1,03 | -0,08 | -1,11 | 46,55 | 96,61 | 48,18 |
Фондовооруженность | тыс. руб. | 197,63 | 192,64 | 210,11 | -5,00 | 17,47 | 106,31 | 97,47 | 109,07 |
Прибыль до налогообложения | тыс. руб. | 2307 | 11982 | 12843 | 9675 | 861 | 5,5 раза | 5 раз | 107,19 |
Прибыль от реализации услуг | тыс. руб. | 3798 | 23007 | (1474) | 19209 | -24481 | - | 6 раз | - |
Рентабельность основной деятельности | % | 1,28 | 8,74 | - | 7,46 | - | - | - | - |
Рентабельность продаж | % | 1,27 | 8,04 | - | 6,77 | - | - | - | - |
Из таблицы 1 видно, что некоторые показатели из года в год снижаются. Объем услуг и выручка от их реализации к концу 2007 г. по сравнению с 2005 г. снизились на 52,77 %. Полная себестоимость с 295 684 тыс. руб. в 2005 г. сократилась сначала на 32 534 тыс. руб. или на 11 % в 2006 г., а затем на 159 056 тыс. руб. или на 54 % в 2007 г. Среднесписочная численность сократилась в 2007 г. на 8,8 %, что составило 622 человека это на 60 человек меньше чем в 2005 г. Среднегодовая выработка одного работника так же снизилась с 439,12 тыс. руб. в 2005 г. до 413,52 тыс. руб. - в 2006 г. и до 217,29 тыс. руб. – в 2007 г. Среднегодовая стоимость ОПФ сократилась к 2006 г. на 1 481 тыс. руб. по отношению к 2005 г., а в 2007 г. это уменьшение составило 2 619 тыс. руб. по отношению к 2006 г.