Контроль ведения записей о незавершенной работе | Типы применяемого оборудования и планировка помещений службы приема и размещения |
Контроль записи ожидаемых поздних заселений и отъездов | Системы охранной сигнализации и правила работы с ними |
Контроль передачи срочных/важных сообщений | Техника и меры безопасности |
Контроль записи особых происшествий или проблем | |
Контроль передачи дежурства в конце смены и приведения в порядок рабочего места(проверка оборудования и материалов) |
15.Планирование потребностей подразделений службы приема и размещения
Анализ потребностей | Основы теории менеджмента |
Определение потребностей в ресурсах | Основы планирования |
Создание и внедрение процедур и стандартов планирования потребностей | Управление рабочим временем |
Бизнес-планирование | Стратегическое и оперативное планирование |
Оптимизация работы подразделений | Составление графиков работы |
16.Выявление и анализ сложностей в работе службы приема и размещения
Определение и анализ сложностей: прогнозирование последствий, выявление причин возникновения сложностей | Теория менеджмента |
Принятие решений по выходу из сложной ситуации | Основы производственного менеджмента |
Контроль за реализацией принятых решений | Основы планирования |
Принятие профилактических мер | Стратегическое и оперативное планирование |
Менеджмент персонала | |
Методика решения проблем | |
Основы конфликтологии |
17.Инновационный менеджмент: внедрение изменений в работу службы приема и размещения
Выявление и анализ основных факторов, влияющих на необходимость инноваций | Инновационный менеджмент |
Организация проведения процесса преобразований | Менеджмент персонала |
Организация проведения процесса подготовки/переподготовки персонала | Методика решения проблем |
Анализ эффективности инноваций | Основы планирования |
Стратегическое и оперативное планирование | |
Основы производственного менеджмента |
18.Инструктаж подчиненных
Техника проведения инструктажа | Основы теории менеджмента |
Техника доведения принятых решений до подчиненных | Менеджмент персонала |
Контроль исполнения принятых решений | Основы конфликтологии |
Создание системы мотивации и дисциплинарной ответственности персонала | Основы научной организации труда |
Техника работы с жалобами персонала | КЗоТ РФ |
Соблюдение этикета | Протокол и этикет |
Культура межличностного общения | Теория межличностного общения |
19.Помощь подчиненным в разрешении возникающих в ходе работы проблем
Анализ проблем | Менеджмент персонала |
Классификация проблем | Основы конфликтологии |
Разрешение проблем | Основы научной организации труда |
Принятие мер по устранению причин, повлекших возникновение проблем | КЗоТ РФ |
Принятие мер по предупреждению подобных случаев в будущем | Протокол и этикет |
Соблюдение этикета | Теория межличностного общения |
Культура межличностного общения |
20.Распредление обязанностей и определение степени ответственности подчиненных
Планирование работы | Основы производственного менеджмента |
Организация работы | Менеджмент персонала |
Определение стандартов качества работы | Основы планирования |
Анализ эффективности работы | Стратегическое и оперативное планирование |
Изучение и анализ проблем | |
Эффективное распространение обязанностей | |
Распределение обязанностей и определение степени ответственности подчиненных | |
Анализ результатов работы |
21.Мотивация подчиненных
Создание системы мотивации и дисциплинарной ответственности персонала | Основы теории менеджмента |
Контроль функционирования системы стимулирования | Теория мотивации и иерархии ценностей с учетом психологических особенностей, традиций, менталитета |
Анализ эффективности системы стимулирования и ее совершенствование | Менеджмент персонала |
КЗоТ РФ | |
Методика оценки деятельности персонала |
22.Управление конфликтными ситуациями
Владение стратегическими и тактическими методами управления конфликтами | Основы конфликтологии малой группы |
Уход от конфликта | Менеджмент персонала |
Подавление конфликта | КЗоТ РФ |
Управление конфликтом | Теория межличностного общения |
Разрешение конфликтов | Основы психологии |
Анализ причин конфликта | Протокол и этикет |
Профилактика подобных ситуаций в будущем | |
Культура межличностного общения | |
Соблюдение этикета |
23.Управление планированием времени
Планирование времени и рабочего дня | Основы планирования |
Планирование времени, связанными с конкретными задачами в различных условиях: пиковой или неравномерной нагрузки | Основы научной организации труда |
Анализ расхода времени | Правила внутреннего распорядка |
Текущее планирование | Функционирование служб и выявление резервов времени |
Перспективное планирование | КЗоТ РФ |
Анализ эффективности | |
Повышение эффективности | |
Оценка результатов работы |
24. Организация и проведение деловых переговоров
Культура межличностного общения | Теория межличностного общения |
Планирование деловой встречи | Основы маркетинга |
Техника организации и проведения встречи | Основы психологии |
Получение обратной связи | Протокол и этикет |
Анализ результатов | |
Соблюдение этикета |
Приложение 3
Рис.1. Рабочее место персонала службы приема и размещения.
Рис.2. Электронная контрольно-кассовая машина "Samsung ER4615RF".
Рис.3. Различные модели кассовых терминалов расчетно-кассового комплекса MIKROS.
Рис.4. Различные мини-терминалы для программирования электронных ключей.