1 день
Прибытие в Международный аэропорт г. Ростов - на - Дону. Трансфер в гостиницу. Размещение в гостинице «Конгресс-Отель Дон-Плаза» в одно местных номерах с удобствами. Время встреч. Обед в ресторане «Олимп». Обзорная экскурсия по Ростову «город у Тихого Дона» с посещением Ростовского ипподрома. Свободное время (посещение культурно –досуговых центров.) Возвращение в отель. Ужин в гостинице.
2-3 дни
Завтрак в гостинице. Встреча с мастерами конного спорта ипподрома. Уроки верховой езды. Мини-экскурсия о породах скаковых лошадей (арабская, буденовская и др.) и достижениях спортсменов – конников Дона. Посещение скаковых испытаний на Ростовском республиканском ипподроме. Обед в ресторане «Охотничей клуб» Свободное время. Время встреч. Ужин в ресторане «Голубое озеро».
4 день
Завтрак в гостинице. Выезд на ипподром. Показательные выступления: конная выездка, джигитовка, сцены из истории военных сражений. Свободное время. Прощальный ужин в ресторанно - гостиничном комплексе « Казачий дозор» в оригинальных залах – атаманском , оружейном, банкетном : угостят блюдами, приготовленными по рецептам донской старинной кухни; предложат прогулку на лошадях и перед отъездом предоставят возможность всем желающим выстрелить из пушки.
5 день
Завтрак в гостинице. Время встреч. Выезд из гостиницы. Трансфер в аэропорт.
Рассмотрим более подробно программу пребывания иностранных деловых туристов в России по маршруту Москва-Ростов-на-Дону-Москва.
Сезон: май-ноябрь
Рекомендуемый размер группы: 3-5 чел.
Транспорт: автобус, поезд, авиа
Тип тура: инсентив
1 день
15.30 –Прибытие а Москву в аэропорт Шереметьево-2. Встреча сопровождающим фирмы и трансфер с водителем в гостиницу «MarriotAvrora»
18.00- Размещение в гостинице «MarriotAvrora»
19.00- Прогулка по Старому Арбату (с небольшой экскурсионной программой)
19.30 – Ужин в ресторанчике «Елки/палки»
21.00 – Возвращение в гостиницу «MarriotAvrora»
2 день
8.30-9.00 – Завтрак
9.15 – Выезд из гостиницы
9.30 – 15.00– Экскурсия с лицензированным гидом со знанием английского языка с посещением Кремля, Храм Христа Спасителя, Московского метро, Воробьевых гор
15.00-16.00 – Обед
16.15- Трансфер на Казанский вокзал
18.10 – Отправление поезда «Тихий Дон» и поездка до Ростов-на-Дону с сопровождающим лицом
3 день
12.10 –Прибытие в Ростов-на-Дону и встреча с представителем принимающей стороны.
12.15 – Трансфер в гостиницу «Конгресс-Отель Дон-Плаза»
12.35 – Размещение в гостинице
13.00-14.30 – Обед в ресторане «Ацтек»
15.00 – 19.00 – Обзорная экскурсия по Ростову-на-Дону на миниавтобусе, знакомство с историей развития города, историческими и архитектурными памятниками, прибытие на набережной реки Дон, посещение собора Рождества Пресвятой Богородицы, посещение главной площади города
19.30 - Ужин в ресторане «Голубое озеро»
21.00 – Трансфер в гостиницу
4 день
7.30-8.30 – Завтрак в гостинице
9.00 – Транфер из гостиницы
9.30-12.00 – Деловые встречи
12.00-13.30 – Обед в ресторане «Грибоедов»
14.00- 18.00 – Деловые встречи
18.30 – Трансфер в ресторан «Центральный»
21.00 – Трансфер в гостиницу
5 день
7.30-8.30 – Завтрак в гостинице
9.00 – Трансфер из гостиницы
9.30-12.00 – Деловые встречи
12.00-13.30 – Обед в ресторане «Грибоедов»
14.00-16.30 – Деловые встречи
17.00-19.00 – Экскурсия «Сокровища старого города» - знакомит с одной из столиц Области Войска Донского - станицей Старочеркасской, её уникальным бытом, архитектурой; Войсковым Собором, заложенным Петром I; атаманским подворьем
19.30 – Ужин в ресторане «Елки-палки»
21.00 – Трансферт в гостиницу
6 день
7.30-8.30 – Завтрак в гостинице
9.00 – Трансфер в порт
9.30-20.00 – Поездка на теплоходе «Амели» по р.Дон и заплыв в воды Азовского моря
20.10 – Трансфер в гостиницу
7 день
7.30-8.30 – Завтрак в гостинице
9.00 – Трансфер из гостиницы
9.30-12.00 – Деловые встречи
12.00-13.30 – Обед в ресторане «Грибоедов»
14.00-17.30 – Поездка в центр. Свободное время для покупок сувениров
17.45 – Трансфер на ж/д вокзал
19.15 – Отправка поезда «Тихий Дон» в Москву
8 день
8.15 – Прибытие в Москву , Трансфер в гостиницу «Националь» на завтрак
9.45 – Посещение ул.Тверской
10.30 – 12.00 – Свободное время для покупок сувениров в магазине «ГУМ»
12.10 – Трансфер в аэропорт «Шереметьево-2»
В программе обслуживания для иностранных деловых туристов были обеспечены гостиницы высокого класса с одноместными номерами (MarriotAvrora, Конгресс-Отель Дон-Плаза), которые предлагают все необходимые услуги (Интернет, мультимедия, факс, оргтехника, залы для переговоров, фитнесс зал, несколько ресторанов) для деловых людей, а так же комфортные, уютные, просторные и оборудованные номера. Трансеры были организованы компанией «Europcar», которая соответствует европейским стандартам качества обслуживания. Все выбранные рестораны славятся отличной кухней.
3.3. Расчет стоимости программы инсентив-тура
В стоимость программы обслуживания для иностранных туристов в Ростов-на-Дону включены следующие расходы:
- транспортные расходы: встречи, проводы, трансфер по Москве, Ростов-на-Дону;
- Расходы на проживание и питание: проживание с завтраком и ужином в гостиницах Москвы и Ростова-на-Дону.
- Расходы на экскурсионную программу: Москва, Ростов-на-Дону.
- Визовая поддержка: оформление приглашений.
- Страховка на время пребывания.
- Сопровождающий со знанием английского языка.
В стоимость не включено:
- Стоимость авиабилетов и ж/д билетов.
- Стоимость обедов и ужинов в ресторанах.
Таблица 4
Расчет стоимости тура
| Наименование калькуляционных статей | Показатели | ||
| в % | в стоимостном выражении на группу | на 1 человека | |
| 1. Страховка | 60 | 20 | |
| 2. Визы | 150 | 50 | |
| 3. Транспорт | 648 | 27 в день | |
| 4. Проживание | 3300 | 1100 | |
| 5. Питание(включено) | - | ||
| 6. Экскурсионное обслуживание | 750 | 250 | |
| 7.Сопровождающие лицо | 300 | 100 | |
| Итого прямых затрат | 5208 | 1736 | |
| 8. Косвенные расходы туроператора | 7 | 364 | 121 |
| Полная себестоимость | 5572 | 1857 | |
| НДС | 18 | 850 | 283 |
| Прибыль | 20 | 1114 | 371 |
| Стоимость тура | 7536 | 2511 | |
| Стоимость в рублях | 259238,4 | 86378,4 | |
1 euro=34,40 руб.
Методика калькулирования
Калькуляционная статья «Транспортные расходы» включает стоимость: проезда до страны пребывания (авиаперелет, железная дорога, автобус, теплоход и т.д.), перевозки туристов от места сборов до аэропорта вылета, от аэропорта прилета до гостиницы или иного места проживания, транспортных расходов на экскурсионное обслуживание при автобусных экскурсиях и т.д. В калькуляцию включаются те расходы, которые входят в обязательную программу тура.
В транспортные расходы данного тура входят трансферы по г.Москва и г. Ростов-на-Дону.
Транспортные расходы на группу из 3 человек составляют 648 Euro. Транспортные расходы на 1 человека составляют: 648€/3= 216€.
Калькуляционная статья «Расходы на проживание» рассчитывается исходя из стоимости номера, которая зависит от класса гостиницы, расселения, сезона заезда, количества человек в группе и предоставляемых групповых скидок, количества суток проживания. В большинстве гостиниц завтрак входит в стоимость номера в сутки.
Стоимость проживания рассчитывается исходя из стоимости 2-х местного номера (в сутки) с завтраком, в некоторых случаях с ужином.
Проживание составит:
в Ростове-на-Дону на 1 человека: 160€ * 4 ночи = 640€,
на группу из 3 человек: 640€ * 3 =1920 €
в Москве на 1 человека: 400€ * 1 ночь = 400€,
на группу из 3 человек: 400€ * 3 = 1200€
завтрак в гостинице «Националь» на 1 человека = 60 €
на группу из 3 человек: 60€ * 3= 180€
Проживание и питание на 1 человека составит: 640€ +400€ +60€ = 1100€
Проживание и питание на группу из 3 человек составит: 1920€ + 1200€ + 180€ = 3300€ .
Калькуляционная статья «Расходы на экскурсионную программу» включает только те расходы по экскурсионному обслуживанию, которые входят в обязательную программу тура. Обычно это 2- 3 экскурсии и указывается, что при желании на месте турист может оплатить дополнительные экскурсии. Стоимость экскурсий зависит от цены входных билетов в музеи, парки, а также стоимости услуг экскурсовода, гида, сопровождающего. В калькуляцию включают либо стоимость группового билета, либо результат умножения стоимости одной экскурсии на количество туристов.
В программу тура включены экскурсии:
- Обзорная экскурсия по городу Москва (70 € на 1 чел)
- Обзорная экскурсия по городу Ростов-на-Дону (20€ на 1 чел)
- Экскурсия «Сокровища старого города»(30 € на 1 чел)
- Экскурсия на теплоходе «Амели» (130€ на 1 чел)
Расходы на экскурсионную программу на 1 человека составят: 70€+20€+30€+130€ = 250€, расходы на экскурсионную программу на группу из 3 человек составят: 250€ * 3= 750€.