Рекомендации по оформлению отчета
1.1. Руководство по составлению и оформлению отчета по ознакомительной учебной практике (далее – руководство) разработано в соответствии с Положением о производственной (профессиональной) практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования, утверждённого Приказом Министерства образования России от 21.07.1999 г., Государственными образовательными стандартами среднего профессионального образования.
1.2. Руководство подготовлено для студентов, преподавателей - руководителей практики от техникума, председателей предметно-цикловых комиссий, заведующих отделениями техникума, руководителей практики от организаций.
2. Общие требования к оформлению отчёта
2.1. Отчёт выполняется на стандартных листах формата А4 (297 х 210мм).
2.2. Изложение текста и оформление отчёта выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 - 95 ЕСКД.
2.3. Текст отчета выполняется на компьютере и выводится на печатающем устройстве.
2.4. Объем отчета составляет 25 – 30 страниц, включая обязательные Приложения А, Б, В, но без учета остальных приложений.
2.5. Текст отчета выполняется на одной стороне листа А4 шрифтом TimesNewRoman размером 14 пт через 1,5 межстрочных интервала с выравниванием по ширине; поля сверху и снизу – 1,5 см, справа – 1,5 см, слева – 2,5 см; абзацы в тексте начинаются отступом в 1,25 см.
2.6. Листы текста отчета должны быть сброшюрованы и представлены в переплете или в папке-скоросшивателе.
2.7. Текст отчета должен быть грамотно составлен, содержать обоснованные сведения, не допускать различных толкований.
2.8. Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам и деловому обороту.
2.9. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчёте приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчёта с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
2.10. В тексте отчёта не допускается:
· применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
· применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
· применять произвольные словообразования;
· применять сокращения слов, кроме установленных правилами.
3.1. Структурными элементами отчета по итогам ознакомительной учебной практики являются:
· Титульный лист
· Приложение А. Задание на ознакомительную учебную практику
· Приложение Б. Отзыв о подготовке специалиста
· Приложение В. Дневник практиканта
· Содержание
· Введение
· Основная часть
· Заключение
· Список литературы
· Приложения
4. Требования к содержанию и оформлению
структурных элементов отчёта
4.1. Титульный лист
4.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета по итогам этапа или вида ознакомительной учебной практики и включается в общую нумерацию страниц отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
4.1.2. Титульный лист содержит следующие реквизиты:
· наименование министерства (ведомства), в состав которого входит учебное заведение;
· полное наименование учебного заведения;
· код по ОКСО и наименование специальности;
· наименование вида отчёта;
· сведения о составителе отчёта (студенте);
· сведения о руководителе практики от организации и его оценка;
· сведения о руководителе практики от Тольяттинского техникума сервисных технологий и предпринимательства и его оценка;
· город и год выполнения отчета.
4.1.3. Параметры страницы титульного листа: левое поле - 30 мм; верхнее и нижнее поля - 20 мм; правое поле -15 мм.
4.1.4. Образец выполнения титульного листа отчёта представлен в приложении А.
4.1.5. Печать организации на титульном листе ставится так, чтобы она закрывала часть наименования должности и часть личной росписи руководителя, без наклона, без заливов текста и, чтобы она полностью читалась.
4.1.6. Пример оформления титульного листа приведен в приложении 1.
4.2. Приложение А. Задание на первичную практику
Задание на ознакомительную учебную практику является документом, имеющим самостоятельное значение, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. Лист Задания включают в общую нумерацию страниц отчёта.
Задание оформляет руководитель практики от техникума. В задании описывается круг вопросов и задач, которые должны быть освоены студентом за время прохождения практики. Задание включают в общую нумерацию страниц отчёта.
Пример оформления Задания приведен в приложении 2.
4.3. Приложение Б. Отзыв о подготовке специалиста
Отзыв о подготовке специалиста является документом, имеющим самостоятельное значение, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На Задании наверху посередине страницы указывают слова «Приложение Б (обязательное)». Лист Отзыва включают в общую нумерацию страниц отчёта.
Отзыв о подготовке специалиста оформляет руководитель практики от организации. Объем отзыва: 1 – 2 страницы.
Пример оформления Отзыва приведен в приложении 3.
4.4. Приложение В. Дневник практиканта
Дневник практиканта является документом, имеющим самостоятельное значение, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе Дневника наверху посередине страницы указывают слова «Приложение А (обязательное)». Страницы Дневника включают в общую нумерацию страниц отчёта.
Пример оформления Дневника приведен в приложении 4.
4.5. Содержание
4.5.1. Содержание отчета размещается на отдельной пронумерованной странице, снабжается заголовком «Содержание», выровненным по центру строки, не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц отчета.
4.5.2. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Нельзя сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте.
4.5.3. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.
4.5.4. Заголовки, включенные в содержание, записываются строчными буквами. Прописными буквами должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры.
4.5.5. Пример оформления Содержания приведен в приложении 5.
4.6. Введение
4.6.1. Введение должно содержать общие положения о практике, виде практике, её цели и задачи.
4.6.2. Введение размещается на отдельной пронумерованной странице, снабжается заголовком «Введение», выровненным по центру строки, не нумеруется как раздел и включается в общее количество страниц отчета.
4.7. Основная часть отчета
4.7.1. В основной части отчёта по ознакомительной учебной практике должно быть приведено подробное изложение ответов на вопросы (пункты 1–7) задания на практику. Задание на практику выполняется по всем разделам, независимо от вида деятельности организации, в которой проходит практика.
4.7.2. Основная часть отчета по ознакомительной учебной практике должна содержать:
а) Краткая характеристика объекта практики (история организации, структура управления организацией, форма собственности, комплекс оказываемых услуг).
б) Подробные сведения о ведущих подразделениях организации: назначение подразделения, его конкретные задачи, связь с другими службами; технология и организация работ в ведущих подразделениях.
в) Подробные сведения о подразделении, где непосредственно проходила практика (положение подразделения в общей структур организации, структура управления подразделением, перечень и состав групп персонала в подразделении, должностные инструкции работнике ведущих специальностей).
г) Описание технологии работ, выполняемых во время практики перечень оборудования инструмента, технических средств, образцы нормативных документов, инструкций, используемых во время работы в подразделении.
д) Система планирования, учёта, отчётности и контроля в подразделении организации.
е) Организация материально-технического снабжения (обеспечение оборудованием, инструментом, техническими средствами, расходными материалами и т.п.) в организации.
ж) Формы оплаты труда в организации, материального и морального стимулирования, зависимость размеров стимулирования от конечных результатов работы.
и) Охрана труда и техника безопасности в организации,
4.8. Построение текста основной части отчета
4.8.1. Структурными элементами текста основной части отчёта являются разделы, подразделы, пункты, перечисления. При делении текста основной части отчёта на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
· Раздел – первая ступень деления, обозначенная номером и снабжённая заголовком.
· Подраздел – часть раздела, обозначенная номером и имеющая заголовок.
· Пункт – часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.
· Абзац – логически выделенная часть текста, не имеющая номера.
Каждый раздел текста отчёта начинается с нового листа, а каждый структурный элемент текста начинается с абзацного отступа.
4.8.2. Нумерация и заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов текста основной части отчета.
· Разделы, подразделы и пункты текста основной части отчёта следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
· Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста отчёта, за исключением приложений. Пример: 1, 2, 3 и т.д.
· Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковые номера подразделов, входящих в данный раздел, разделённые точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.