За 2-3 дня до начала выставки директору отдела маркетинга и рекламы необходимо провести общий сбор стендистов, рассказать им, что является показателями эффективной работы на выставке и как это повлияет на зарплату стендиста (см. следующий пункт). Объяснить задачи фирмы на выставке, принципы работы с различными группами клиентов.
Участие в выставке приведет к успеху прежде всего в том случае, если произойдет определенное согласование с другими составляющими инструментов маркетинга.
Что касаемо оформления выставочного стенда и работающего на нём персонала, – безусловно, это ещё один аспект удачного или неудачного «выступления» на выставке. Поэтому, в ходе работы не должно быть слабых звеньев, все они должны быть слаженными и последовательными.
Определяя статьи затрат, необходимо отметить, что основными являются: аренда выставочной площади и монтаж стенда. Действительно, затраты на участие велики, предприятию следует помнить, что участие в выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую.
Список литературы
1. Академия рынка: маркетинг/ под ред. Дайан А., Букерель Ф. – М.:Экономика, 2005. – 483 с.
2. Выставка с точки зрения PR / сайт компании «Выставка эффективных решений MOBYS
3. Выставочное оборудование/ сайт рекламного агентства «Байт-медиа»
4. «Оформление выставочных стендов» / сайт выставочной компании «Интерформ»
5. Борисович Э. Эффективно организуем выставку// Маткетинг. – 2007. - №21. – С.12 – 17.
6. Герчикова И.Н. Международное коммерческое дело: учебник для вузов / И.Н. Герчикова. – М.: Банки и биржи. ЮНИТИ,
2006. – 432 с.
7. Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности - Москва. Издательство «Гелла-принт». 2006.
8. Грачёва А. Путеводитель по MITT 2001.//Эко– 2007 - №3.
9. Джанджугазова Е. А. Маркетинг в индустрии гостеприимства. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.
10. Дурович А.П. Реклама в. – М.: Новое знание, 2005.
11. Дурович А.П., Копанёв А.С. Маркетинг: Учебное пособие/Под общей ред. З.М. Горбылёвой. – Мн.: «Экономпресс», -2006– 400с.
12. Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг (сто вопросов – сто ответов о том, как эффективно действовать на внешнем рынке) - Москва. «Международные отношения». 2007
13. Захаренко Г.П. Выставка: техника и технология успеха. М.: Вершина, 2006.
14. И. Комаров. «Выставляемся!» / журнал «Менеджмент и Менеджер» №12 2007 г. / сайт «Менеджмент XXI» / Маркетинговые коммуникации
15. Как сделать участие в выставке эффективным Б. Рыбак \ 2007. 16 июня№112.
16. Ланкар Р., Оллье Р. Выставочный маркетинг. – М., 2005.
17. Макшанцев Р.И. Психология рекламы: Учебное пособие/Научный редактор М.В. Удальцова. – М: Инфра-М, 2007 – 230с.
18. Маркетинг/ под. ред. Романова А.Н. Москва. «Банки и биржи. ЮНИТИ».2006.
19. Маркетинг/ под. ред. Уткина А.П. Москва. 2006
20. Маркетинг: Учебник/ А.Н. Романов, С.А. Красильников под ред. А.Н. Романова. – М: Банки и биржи, ЮНИТИ – 2007 – 560с.
21. Павлова А. Организаторы MITT: успех выставки не повод почить на лаврах.//Туризм: практика, проблемы, перспективы. – 2007 - №5.
22. Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К. Рекламная деятельность. Учебник для студентов ВУЗов. – 2-е изд., переработанное и дополненное. – М: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2006 – 364 с.
23. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность - Москва. 2007
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели
| Показатели | Годы | Изменение (+-), %2008г к | |||
| 2006 | 2007 | 2008 | 2007 | 2008 | |
| 1. Выручка, тыс. руб. | 11067 | 12611 | 17045 | +54 | +35 |
| 2. Среднесписочная численность работников, чел. | 14 | 19 | 15 | +5 | +7 |
| 3. Выработка на одного работающего, тыс. руб./чел | 204 | 213 | 262 | +28 | +23 |
| 4. Полная себестоимость товарной продукции, тыс. руб. | 12165 | 11869 | 13909 | +14 | +17 |
| 5. Среднегодовая стоимость ОС тыс. руб. | 3945 | 4406 | 5517 | +39 | +25 |
| 6. Фондоотдача, руб | 2,8 | 2,9 | 3,1 | +0,3 | +0,2 |
| 7. Прибыль(убыток) от продаж, тыс. руб. | (1098) | 742 | 3136 | +285 | +422 |
| 8. Затраты на 1 руб. товарной продукции, | 1,10 | 0,94 | 0,82 | 74,5 | 87,2 |
| 9. Рентабельность продукции, % | -9,92 | 5,88 | 8,29 | 183,6 | 140,9 |
| 10. Рентабельность собственного капитала,% | 32,0 | 2,1 | 40,4 | +8,4 | +38,3 |
| 11. Коэффициент рентабельности производства | 0,91 | 1,06 | 1,18 | +0,27 | +0,12 |
Таблица 2
Характеристика туристической выставки « Туристический клуб-2009
| Общая площадь экспозиции | более 60 000 кв.м. |
| Количество участников | около 800 компаний |
| Регионы РФ | более 40 |
| Иностранные государства | 17 (Азербайджан, Аргентина, Белоруссия, Бельгия, Германия, Испания, Италия, Китай, Латвия, Литва, Португалия, Россия, Сирия, Турция, Украина, Швейцария, Япония) |
| Количество посетителей | Планируется 50 000 человек. |
Приложение 1
Организационные мероприятия участия в выставке « Туристический клуб-2009»
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение | Ответственный за мероприятие | Сроки |
| Анализ коммерческой состоятельности проекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади | Экспертное заключение | Начальник отдела маркетинга и рекламы | 1-10 сентября |
| Заключение договора на аренду выставочной площади | Договор аренды | Юрист | 10-15 сентября |
| Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком | Договор о застройке | Юрист | 10-15 сентября |
| Разработка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет) | Константы фирменного стиля выставки | Отдел рекламы | 1-30 сентября |
| Подготовка информационного письма о выставке, разработка программы мероприятий выставки | Информационное письмо, программа мероприятий | Юрист, менеджеры отдела маркетинга и рекламы. Начальник отдела маркетинга и рекламы | 1-30 сентября |
| Подготовка заявочной документации по проекту | Бланк заявки-договора | Юрист, Начальник отдела маркетинга и рекламы | 1-30 сентября |
Приложение 2
Разработка рекламной кампании проекта
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение | Ответственный за мероприятие | Сроки |
| Разработка структуры Promotion проекта | План Promotion проекта | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 1-10 сентября |
| Формирование системы информационной поддержки проекта | Договоры об информационной поддержки проекта | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 10-15 сентября |
| Разработка рекламы, текстовое содержание | Макеты рекламы различных размеров, цветная и черно-белая | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 10-15 сентября |
| Определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического задания | Номенклатура полиграфической продукции, договор с базовой типографией на размещение заказа, техническое задание | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 1-30 сентября |
| Определение комплекса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций | План-схема рекламных акций, техническое задание по изготовлению наружной рекламы | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 1-30 сентября |
| Подготовка и сдача в печать рекламных буклетов | Рекламные буклеты | Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 1-30 сентября |
Приложение 3
Этап Запуск выставки
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение | Ответственный за мероприятие | Сроки |
| Начало рекламной кампании:размещение в СМИ рекламы и информации о выставке, направленных на привлечение экспонентов | Рекламные модули в СМИ | Начальник отдела маркетинга и рекламы | 10-20 сентября2008 г. |
| прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьерская рассылка материалов) | Договоры на участие | Менеджер по работе с клиентами | 10-25 сентября 2008 г. |
| Формирование агентской сети | Агентские договоры | Начальник отдела продаж | 25 сентября 30 октября |
| Переговоры с отдельными компаниями | Договоры на участие | Начальник отдела продаж, Начальник отдела маркетинга и рекламы | 25 сентября -30 октября |
| Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докладов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) | Программа деловых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям | Менеджер по работе с клиентами | 5 -20 сентября |
| 2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта(Каталог, СD, справочники) | Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях | Сотрудники отдала маркетинга и рекламы | 15-30 сентября |
| 2.8 Подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение) | Информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений | Сотрудники отдала маркетинга и рекламы | 20сентября 20 октября |
| Продолжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки" | Договоры на участие | Сотрудники отдала маркетинга и рекламы | 1-30 июня |
| Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки | Детализированный план для застройщика | Начальник отдела маркетинга и рекламы с помощью «наемного» стендиста | 1-30 июня |
| Подготовка работы сервис -бюро на выставке | Организация сервис-бюро | Начальник отдела маркетинга | 1-8 ноября |
| Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы | Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования | Начальник отдела маркетинга и рекламы с помощью «наемного» стендиста |
Приложение 4