Выставочная деятельность турфирмы (стр. 8 из 9)
Проведение мероприятий в рабочие дни выставки
| Организационные мероприятия | Документальное обеспечение | Ответственный за мероприятие | Сроки |
| 1. Застройка | |||
| Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.) | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Инженерно-технический отдел | 1-8 ноября |
| Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Инженерно-технический отдел | 1-8 ноября |
| Организация сервис-бюро | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Инженерно-технический отдел | 9-14 ноября |
| Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) | «Папка экспонента» | Промоутры | 8 ноября |
| 2. Рабочие дни выставки | |||
| Реализация деловой программы: | · Регистрационные листы· Социологическое исследование· Отчетные и рекламные материалы мероприятия | Менеджеры. Сотрудники отдела маркетинга и рекламы | 10-14 ноября |
| Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Инженерно технически отдел | 10-14 ноября |
| Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Промоутеры | 10-14 ноября |
| Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение | Наборы рекламной продукции | Сотрудник отдела рекламы | |
| Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра | График объявлений и тексты | Промоутеры | 10-14 ноября |
| Организация графика встреч официальных лиц и партнеров | База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами | Начальник отдела маркетинга и рекламы | 10-14 ноября |
| Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ | Договора и протоколы о намерениях, | Начальник отдела продаж и начальник отдела маркетинга и рекламы | 10-14 ноября |
| 3. Демонтаж выставки | Договор с дирекцией «Крокус-экспо» | Инженерно-технический отдел | 15 ноября |
Приложение 5
Таблица 9
План программы продвижения товаров для ООО «Натали-турс»
| № | Инструмент продвижения | Примечание | Продолж ительность, мес. | Сумма в месяц, руб. | |||
| 1 | Мобильный маркетинг | ||||||
| А | SMS-рассылка | Покупателям будет разослано СМС-сообщение с информацией о проводимой выставке, ее целях, днях и месте участия. | 1 | Абонентская плата номера: 3000; рассылка СМС-сообщений: 4 500; общая сумма на номере для отчислений по 2% от 36 000 до 50 000. | |||
| № | Инструмент продвижения | Примечание | Продолж ительность, мес. | Сумма в месяц, руб. | |||
| 2 | Промоушен | ||||||
| А | Демонстрация видео с различными турами | Место: торговый зал, 3 дня в неделю, 1 промоутер, 3 часа с 11:00 до 20:00. | Дни выставки | 6 300 | |||
| Б | Акция | Место: входная зона выставки, место выкладки каталогов, количество промоутеров -1 человек на каждый вход, время работы: 11:00 до 19:00 чч., 3 дня в неделю. Промоуторы будут раздавать листовки с указанием действующих акций. | Дни выставки | 5 800 | |||
Продолжение таблицы 9
| № | Инструмент продвижения | Примечание | Продолж ительность, мес. | Сумма в месяц, руб. | |||
| 4 | Полиграфия | ||||||
| А | Рассылка листовки | Печать листовки нового дизайна А5 (двухсторонняя), адресная рассылка, тираж 15000 экз. | 2 | Изготовление:11 550;Распространение: 4 500. | |||
| Б | Каталог | Увеличить тираж каталога с 6000 экз. до 7000 экз., с целью распространять по офисным зданиями | 2 | Изготовление: 2 000;Распространение: 1 280. | |||
| 5 | Техника и технология | ||||||
| монтаж и оформление стенда | В среднем, независимо от типа выставочных мероприятий, примерно 15% всех затрат составила арендная плата за стенд, около 5% — эксплутационные расходы; плата за электроэнергию т.д. На монтаж, оснащение и оформление стенда пришлось 39%, на обслуживание стенда и пользование средствами связи — около 12%, на транспорт и удаление отходов — около 3%. Заработная плата и командировочные составили 21%, прочие затраты — около 5%. | Дни выставки | Привлечение специалистов: 5 000. Всего 9 человек41 000 | ||||
Продолжение таблицы 9
| № | Инструмент продвижения | Примечание | Продолж ительность, мес. | Сумма в месяц, руб. | |||
| 7 | Программы лояльности | ||||||
| А | Бонусы | При совершении покупки свыше 1000000 рублей, покупатель получает дисконтную карту, по которой он может совершить 10 покупок со скидкой 3%. При совершении покупки свыше 2000000 рублей, покупатель получает на свой выбор дисконтные карты, по которым он может совершить либо 5 покупок со скидкой 12%, либо 10 покупок со скидкой 6%, либо 15 покупок со скидкой 4%, либо 20 покупок во скидкой 3%. | 2 | 10 000. | |||
| Б | Подарок за заключение контракта | При совершении покупки свыше 200 000 рублей, покупатель получает сувенир с логотипом «Натали-турс» | 2 | Изготовление: 10 200. | |||
| Итого единовременных затрат (изготовление рекламной продукции длительного пользования, изготовление расходной рекламной продукции (короткий срок пользования), аренда, ежемесячная оплата труда). | 414 760 | ||||||
| Итого затрат за год (изготовление расходной рекламной продукции (короткий срок пользования), аренда, ежемесячная оплата труда). | 106 730 | ||||||
| Всего | 628 220 | ||||||
Приложение 6
Расчет бюджета затрат на подготовку к выставке в ООО «Натали-турс»
| Статьи затрат | Сумма, руб. |
| Разовые затраты при формировании департамента | |
| Аренда выставочного места | 79 800,00 |
| Мебель | 7 448,46 |
| Вычислительная и офисная техника | 34 048,10 |
| Средства связи | 5 958,40 |
| Транспортные средства | 18 758,32 |
| Всего | 146 013,28 |
| Годовые затраты операционной деятельности | |
| Палата за аренду помещений | 9 576,36 |
| ГСМ | 14 236,98 |
| Запчасти и ремонт автотехники | 563,00 |
| Затраты на персонал (зарплата, страхование, командировки, обучение) | 44 156,00 |
| Канцтовары и офисная бумага | 1 170,40 |
| Хозтовары | 456,00 |
| Услуги связи , интернет | 23 620,80 |
| Обслуживание и ремонт основных средств | 1 915,20 |
| Эксплуатационные и коммунальные услуги | 3 192,00 |
| Представительские расходы | 6 584,00 |
| Всего | 111 854,74 |
| Итого | 257 868,02 |
Приложение 7
План выставки
Выставочные залы третьего павильона
Приложение8
Планирование выставочного стенда ООО « Натали-Турс» на выставке в Крокус-экспо
Рабочий столВитрина
[2] Дурович А.П. Реклама в туризме. – М.: Новое знание, 2005 – с. 158
[3]Крылов И.В. Теория и практика рекламы в России. – М: Издательство Центр, 2006 , с. 167
[4]. Назаренко Л.Ф. «Выставка как инструмент маркетинга», М, 2007, с. 178
[5] Надо чаще встречаться. Б. Рыбак \Коммерсант. 2005. 15 ноября. №214. с. 15
[6] Как сделать участие в выставке эффективным Б. Рыбак \ 2007. 16 июня№112., с. 14
[7] Герчикова И.Н. Международное коммерческое дело, М,. с 2006. с. 201
[8] Критсотакис Я.Г. «Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуникации. М,.2007. 178