1. Свидетельство о регистрации и договор аренды, если владелец и перевозчик не совпадают.
2. Сертификат о прохождении технических осмотров и сертификат (талон) техосмотра.
3. Свидетельство о допущении дорожного транспортного средства к перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами (с прилагаемыми фото).
4. Свидетельство о допущении к перевозке опасных грузов по Европейскому Соглашению ADR.
5. Регистрационная карточка на перевозку опасных грузов.
6. Свидетельство (табличка) о допущении к перевозке скоропортящихся пищевых продуктов по Соглашению ATP ( санитарный паспорт - для стран СНГ).
7. Свидетельства (сертификаты) об экологической и другой безопасности
8. Страховка гражданской ответственности владельца транспортного средства (зеленая, синяя, оранжевая карта или на требуемый период по конкретному государству).
9. Страховка на транспортное средство (добровольная). Разрешения (дазволы):двусторонние (на въезд-выезд), транзитные, в(из) третьи государства, универсальные (по некоторым государствам взамен двусторонних, транзитных и в(из) третьи страны),разрешения CEMT, на автобусные перевозки регулярные и нерегулярные, а также специальные, (негабаритные, тяжеловесные, опасные грузы).
10. Лицензионная карточка.
11. Путевой лист.
12. Карты DKV, UTA, ESSO, SHELL ( квитанции и т.п.) на заправку и сервисное обслуживание или гарантия оплаты за оказание технической и другой помощи.
13. Документы, подтверждающие оплату за дороги, нахождение на территории, сборы и т.п.
14. Документ на таможенное оформление транспортного средства (при необходимости).
На груз
1. Товарно-транспортная накладная (ТТН) на условиях Конвенции CMR заполненная (при перевозке) с прилагаемыми документами.
1.1. Отгрузочная спецификация (например, форма ТН-2).
1.2. Счет-фактура.
1.3. Сертификаты и свидетельства:
- ветеринарные;
- фитосанитарные;
- медико-санитарные;
- качества;
- соответствия техническим стандартам;
-происхождения;
- и др.
2. Акт загрузки автомобиля, паспорт сделки (до 1-й внутренней таможни).
3. Контракт на поставку.
Документы по позициям 2,3 могут отсутствовать.
4. Карнет TIR или грузовая таможенная декларация.
5.Термограммы или Лист контроля температурного режима груза.
6. Аварийная карточка при перевозке на условиях ADR.
7. Страховка на груз.
8. Незаполненный экземпляр ТТН (или два экземпляра).
9. Незаполненный карнет TIR.
Отчетные (не требуются до конца рейса)
1. По заправке квитанции (счета) и справки по обмену валюты.
2. Регистрационные листки (тахограммы).
3. Документы на перевезенный груз.
4. Другие окончательно оформленные документы.
[1] Здесь и далее во введении - [23]
[2] здесь и далее [24]