Автоматизация управления бюджетом и эффективностью бизнеса (стр. 2 из 3)

При формировании бюджетов можно использовать до 12 направлений учета, которые позволяют классифицировать статьи бюджета так, чтобы план отражал специфику деятельности предприятия. Бюджет может быть составлен на 5 лет при предоставлении данных по месяцам или на 15 лет при формировании данных по кварталам. Для каждого из направлений учета может создаваться до 8 атрибутов, позволяющих дополнительно описывать специфику деятельности предприятия.

Программа HyperionPillar позволяет легко выбирать данные для отчетов. Причем отчеты могут формироваться в разных валютах, отображаться могут данные по объемам продаж или закупок, ценам, доходам. В отчетах могут задаваться специальные критерии поиска, позволяющие отображать в отчете только необходимую информацию.

Для расширения аналитических возможностей HiperionPillar имеется возможность интеграции с HyperionEssbaseOLAPServer.

3.2 CorporatePlanner

В программе CorporatePlanner (рис. 1) весь бюджет строится на дереве затрат, каждому узлу которого соответствуют плановые и фактические значения и их рассогласование. Между узлами дерева могут задаваться связи с помощью формул, похожих на формулы Excel. Программа имеет приятный и понятный интерфейс пользователя и развитую систему отчетов.

Рис.1. Анализ бюджета

Возможности импорта данных несколько ограничены. Для интеграции можно использовать только стандартный для баз данных механизм ODBC. Среди недостатков также можно отметить отсутствие средств разделения доступа и распределенной работы, т. е. эта программа рассчитана на работу отдельных менеджеров и не позволяет иметь полную картину бюджетного планирования.

3.3 Adaytume.Planning

В системе Adaytume.Planning можно выделить три части: инструментарий для обеспечения распределенной подготовки данных, аналитическое ядро (обеспечивает непосредственную работу с бюджетом) и модуль подготовки отчетов. Модуль e.PlanningAnalyst предназначен для создания модели бюджета на стратегическом уровне. В модуле e.PlanningContributor реализованы Web-технологии для оперативного сбора и передачи информации между отделами предприятия независимо от их удаленности друг от друга. Для обработки информации с целью формирования разнообразной отчетности и печати отчетов через Интернет применяется модуль e.PlanningReporter.

Кроме того, Adaytume.Planning позволяет задавать различные сценарии, выполнять анализ по принципу «ЧТО-ЕСЛИ», импортировать фактические данные из других систем, обеспечивает бюджетирование «сверху вниз» и «снизу вверх».

Новая версия Adaytume.Planning 3.0 построена на Web-технологиях и состоит из ролевых модулей для финансовых аналитиков, топ-менеджеров и руководителей. Она базируется на новой технологической платформе AdaytumEBPPlatform, представляющей собой инфраструктуру для интеграции всех модулей системы. Благодаря технологии «е.PlanningExtensions" (е.РХ), создающей среду для оперативного подключения функциональных модулей, эта платформа предоставляет принципиально новые уровни расширяемости программного обеспечения Adaytume.Planning.

3.4 Comshare МРС

Этот программный продукт содержит три приложения, каждое из которых соответствует классической фазе управления: планирование, учет, контроль и анализ - соответственно, модули планирования и бюджетирования, финансовой консолидации и управленческого контроля и анализа. С помощью Comshare МРС обеспечивается:

- оперативное составление, изменение и обоснование бюджетов как предприятия, так всех его отделов;

- консолидацию финансовых показателей для любой структуры предприятия или холдинга;

- многовариантное развитие событий по принципу «ЧТО-ЕСЛИ»;

- предупреждения об отклонениях от плановых показателей с возможностью анализа причин.

Comshare МРС поддерживает различные базы данных, содержит модули для интеграции с ERP-системами, а также имеет развитую систему отчетности.

3.5 ActivePlanner

Эта система автоматизации бюджетного планирования и анализа разработана корпорацией EpicorSoftware (бывшая PlatinumSoftware) и локализованная российской фирмой ЭпикРус.

Система ActivePlanner позволяет составлять бюджеты «сверху вниз» и «снизу вверх», консолидировать и распределять данные, корректировать бюджеты, вести «скользящий» бюджет, анализировать эффективность различных видов деятельности, учитывать макро- и микроэкономические показатели, анализировать данные, а также составлять финансовые и аналитические отчеты. Формулы ActivePlanner могут включать данные из других баз данных предприятия, поддерживающих стандарт OLEDB или ODBC.

3.6 Системы от Инталева

«Инталев: Бюджетное управление для 1С:Предприятия» - это система поддержки бюджетирования и управления финансами предприятия, разработанная специально для пользователей 1С:Предприятия 7.7. Она позволяет построить полную систему бюджетов, систему финансовых показателей предприятия по плановым и фактическим данным, получать управленческие бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансу, а также осуществлять финансовый анализ и анализ выполнения планов.

С ее помощью можно получать аналитические отчеты в различных разрезах, необходимых для поддержки процесса управления, используя встроенные возможности OLAP-отчетов и диаграмм (рис. 2).

В этой программе также реализовано множество дополнительных сервисов, например, платежный календарь, дисконтирование денежных потоков, элементы документооборота.

В соответствии с «версионностью» «1С:Предприятие 7.7» программа «Инталев: Бюджетное управление для 1С: Предприятия» поставляется в трех версиях: Базовая, Стандарт и Проф.

Рис. 2. Построение диаграмм для наглядного представления бюджета

Еще один продукт этой российской компании «Инталев: Управление финансами» обеспечивает управленческий учет, построенный на основе технологии бюджетного управления. При этом можно организовать совместную с любыми учетными системами (1С, Парус, БЭСТ и др.), благодаря механизму импорта-экспорта информации, а также вести холдинговый учет.

Эта программа позволяет составлять и контролировать исполнения бюджетов, содержит большой набор отчетов, в том числе и с применением OLAP-анализа.

3.7 Красный директор

Windows-приложение «Красный директор 2.6» позволяет выполнять планирование прибыли и контролировать получение запланированной прибыли с анализом отклонений, а также анализировать динамику доходов и расходов и предупреждать об опасном финансовом положении предприятия (рис. 3).

С помощью этой программы пользователи смогут составлять балансы движения денежных средств с определением финансового результата работы отделов, менеджеров, проектов и сделок, экспортировать данные в электронные таблицы, например, Excel и импортировать исходную информацию из «1С: Предприятие».

Текущая версия программы является файл-серверной, что делает работу с ней достаточно проблематичной и практически невозможной интеграцию с какими-либо системами учета.

Рис. 3. Отражение планирования доходов и расходов предприятия

4 Подход к внедрению

Если предприятие планирует построение интегрированной системы «с нуля», то можно начать с автоматизации функций бюджетирования и финансового планирования. Собственно говоря, это как раз согласно «азбуке управленческого учета». В приобретенное ВРМ-приложение данные можно будет вводить вручную или импортировать из существующих электронных таблиц Excel.

Если на предприятии уже имеются системы оперативного учета (автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, кладовщика и др.), то ВРМ-система позволяет объединять в единую информационную среду все имеющиеся системы, так называемой «лоскутной» автоматизации. Все процессы бюджетного планирования, фактическое исполнение планов берутся из систем оперативного учета, а управленческий анализ производится вновь в единой информационной среде. Получив опыт работы в такой системе, предприятие становится более подготовленным к внедрению ERP-систем, так как наиболее логичный подход к построению информационной системы управления - это интеграция систем ERP и ВРМ.

5 Управление эффективностью корпорации

События недавнего времени в мировой экономике обострили вопросы интерпретации и управления эффективностью функционирования. Для этих целей предназначены СРМ-решения (CorporatePerformanceManagement - управление эффективностью корпорации). По определению GartnerGroup, управление эффективностью корпорации (СРМ) - это комбинация методик, показателей, процессов и систем, используемых для контролирования и управления производительностью деловой деятельности предприятия (табл. 2). Несмотря на то, что имеется достаточное количество интеллектуальных решений для управления бизнесом и планированием, существует проблема их объединения с методиками управления эффективностью корпорации (например, диаграмма сбалансированных оценок) и процессами управления (бюджетирование, планирование и прогнозирование).

Чтобы построить схему развертывания СРМ-решения, не нужно описывать каждый показатель, процесс и методику, необходимую компании. Вместо этого нужно выявить бизнес-проблемы и установить, как можно использовать существующие приложения в качестве СРМ-решения.