Функции бухгалтерии:
1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материалов, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности объединения.
2. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства, обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
4. Подготовка и принятие рабочего плана счетов форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
5. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
6. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товароматериальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
7. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
8. Разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Функции планового отдела:
1. Определить направления развития предприятия
2. Выявить возможности наилучшего использования ресурсов для повышения эффективности производства
3. Формирование производственной программы
4. Планирование продаж.
Функции маркетингового отдела:
1. исследование, анализ и оценка нужд реальных и потенциальных потребителей в областях, интересующих предприятие;
2. маркетинговое обеспечение разработки новых товаров, услуг;
3. анализ, оценка и прогнозирование состояния и развития рынков, на которых работает или будет работать предприе, включая изучение деятельности конкурентов;
4. формирование и планирование ассортиментной политики предприятия;
5. участие в формировании стратегии и тактики рыночного поведения, включая разработку ценовой политики;
6. сбыт продукции и услуг предприятия;
7. коммуникации маркетинга, реклама, включая все ее цели, виды и средства, а также формирование отношений предприятия с общественностью;
8. все виды и формы сервисного обслуживания товаров, находящихся в эксплуатации у потребителей;
9. формирование предложений, рекомендаций и общее маркетингово-информационное обеспечение в интересах всех функций управления различных областей жизни предприятия.
Тема 2. Планирование на предприятии
Виды планирования
В пределах горизонта планирования финансовые планы делятся на:
- Перспективные (3-5 лет) – разбивка по годам,
- Текущие (1 год) – разбивка по кварталам,
- Оперативные (месяц, квартал, декада).
Перспективный финансовый план определяет концепцию финансового развития организации и может составлять ее коммерческую тайну. (Бизнес-план) (Приложение 2).
Текущий план ориентирован на цели предстоящего года и решение конкретных задач. Он должен обеспечивать финансовую устойчивость предприятия. К нему относятся расчетный баланс доходов и расходов (Приложение 3).
Оперативное финансовое планирование заключается в разработке месячного или недельного плана, который помогает проконтролировать оперативную деятельность организации. На предприятии не применяется.
По итогам работы за 2006 год предприятием обеспечен рост объема производства по сравнению с предыдущим годом на 102,7%, при задании 102,7%. Экспортные поставки увеличены по сравнению с соответствующим периодом прошлого года на 2,0%. Численность работающих на предприятии составила 466 человек, вместо 476 человек в 2005 году. Среднемесячная зарплата за 2006 год составила 706 тыс.руб., при задании 604 тыс.руб. Задолженности по оплате труда, за потребленные энергоресурсы по состоянию на 01.01.2007 г. не имеется. В 2006 году из-за недостатка свиного и ялового кожевенного сырья и невостребованности жестких кожтоваров снижен выпуск кожтоваров в натуральном выражении по сравнению с 2005 годом на 12,1 млн.дм2. (Данные бизнес-плана).
Для поддержания финансового состояния предприятие вынуждено было увеличить выпуск полуфабриката "Вет-блю" из высокосортного свиного и ялового сырья, приобретаемого по повышенным договорным ценам. Полуфабрикат "Вет-блю" на выгодных условиях реализуется в страны дальнего и ближнего зарубежья. За 2006 год выпуск полуфабриката "Вет-блю" составит 34,0 млн.дм2 или 134,4% к 2005 году. (Данные бизнес-плана).
Цены на продукцию предприятия формируются в соответствии с "Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов", утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 22 апреля 1999 г. № 43 с изменениями и дополнениями, Указом Президента Республики Беларусь от 19 мая 1999 г. № 285 и другими нормативными документами.
В течение 2006 года цены на кожевенные товары изменялись ежемесячно в сторону увеличения в пределах допустимого индекса 0,6%.
Цены на продукцию, отгружаемую за пределы республики, устанавливаются и отражаются в договорах на поставку продукции.
В 2007 году планируется ежемесячный рост цен на кожтовары в пределах доведенного индекса 0,6-0,7%.
Данные получены из бизнес-плана (Приложение 2).
Объем реализации продукции в стоимостном выражении по рынкам сбыта без налогов (данные бизнес-плана) (Приложение 2).
| Показатели | 2005 г. | 2006 г. | Рост 2006 г. к 2005 г. |
| Объем отгрузки продукции в стоимостном выражении, млн.руб. | 19796 | 22260 | 112,4 |
| Хромовые кожтовары внутренний рынок страны СНГ дальнее зарубежье | 2429 1332 1015 82 | 3110 1980 1030 100 | 128,0 |
| Юфтевые кожтовары внутренний рынок страны СНГ дальнее зарубежье | 3691 915 2729 47 | 4200 1318 2882 - | 113,8 |
| Жесткие кожтовары внутренний рынок страны СНГ дальнее зарубежье | 9705 1416 7571 718 | 10500 1890 7990 620 | 108,2 |
| Прочая продукция внутренний рынок страны СНГ дальнее зарубежье | 3971 437 758 2776 | 4450 412 704 3334 | 112,1 |
| Выручка от реализации продукции с НДС Выручка от реализации продукции без налогов | 21358 19666 | 24290 22700 | 113,7 115,4 |
| Удельный вес реализуемой продукции по рынкам сбыта, % внутренний рынок страны СНГ дальнее зарубежье | 100 20,7 61,0 18,3 | 100 25,2 56,6 18,2 |
Как видно из таблицы объем реализации в 2006 году стал по всем видам изделий больше. Это является хорошим показателем деятельности предприятия.
Данные бизнес-плана говорят о том, что на предприятии ведется деятельность по снижению себестоимости продукции. Например: проводятся мероприятия по экономии сырья и материалов, по внедрению новых прогрессивных технологий, существуют планы технического перевооружения.
Также предусмотрено планом повышение производительности труда на 4,7 %.
Финансовое планирование – это разработка специальных планов, характеризующих перспективный процесс развития организации.
Тема 3. Особенности управления финансовыми ресурсами предприятия
Анализ финансовых результатов от различных видов деятельности:
1. Прибыль от реализации продукции составила за 2005 год 1198 млн руб. За 2004 год прибыль составила 1432 млн руб. Уменьшение прибыли произошло из-за увеличения себестоимости реализованных товаров, работ, услуг; из-за увеличения расходов на реализацию.
2. За 2005 год предприятие получило убыток от операционной деятельности в размере 481 млн руб. За 2004 год убыток составил 66 млн руб. Вместе с увеличением доходов от продажи активов, увеличением прочих операционных доходов выросли расходы, связанные с продажей активов, выросли прочие операционные расходы.
3. За 2005 год предприятие получило убыток от внереализационной деятельности. Внереализационные доходы уменьшились на 57 млн руб по сравнению с 2004 годом. Но внереализационные расходы уменьшились на 117 млн руб.