Для зручності пошуку ЕТД при прийомі, облік всіх документів доцільно звести у загальну структурну відомість.
Структура обліку комплекту ЕТД СПУ 9П129
обліковано врозділі 3 формуляра СПУ:
1. „Агрегат 9П129” ТО (окрема поставка)
2. „Агрегат 9П129” ІЕ (окрема поставка.)
3. „Агрегат 9П129” ТО, альбом малюнків (окрема поставка)
4. „Агрегат 9П129” ІТО
5. „Агрегат 9П129” ФО
6. „Агрегат 9П129” ІЕ, транспортування
7. „Агрегат 9П129” відом. ЗІП-„О”:
обліковано в відомості ЗІП-„О” СПУ 9П129
8. „ЗИП к дизелю Д-144” ПАКУВАЛЬНИЙ лист
9. „ЗИП к Р-123” ОПИС ящика для ЗІП
10. „ЗИП к пульту 9В336тс” ОПИС укладки
пеналу для ЗІП
11. „ЗИП-„О” к комплекту приборов гідроприводу” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
12. „ЗИП –„О” к изделию 1Т28” ОПИС укладки
пеналу для ЗІП
13. „ЗИП к визиру” ОПИС укладки футляру
14. „ЗИП к дальномеру” ОПИС укладки футляруДСП-30м
15. „ЗИП к изделию 9В391” ОПИС укладкипеналу для ЗІП
16. „ЗИП к изделию 9В394” ОПИС укладкипеналу для ЗІП
17. „ЗИП к изделию 9В396” ОПИС укладкипеналу для ЗІП
18. „ЗИП к изделию 9В739” ОПИС укладкипеналу для ЗІП
19. „ЗИП к изделию 1В57-15” ВІДОМ. ЗІП
20. „ЗИП к регулятору напряжения РН-10”ОПИС укладки пакета для ЗІП
21. „Комплект инструмента и принадлежностей для работ с изделием 9М79” ПАСПОРТ
22. „Квадрант оптический КО-60м” ПАСПОРТ
23. „Прибор комбинированный Ц4340” ПАСПОРТ
24. «Мегаомметр М4100/1» ПАСПОРТ
25. Вольтметр аккумуляторный М2033» ПАСПОРТ
26. „Апаратура 9В390” ТО (окрема поставка)
27. „Апаратура 9В390” ТО додаток (окрема поставка)
28. „Апаратура 9В390” ІТО
29. „Система 9Ш129” ФО
обліковано врозділі 4 формуляра СПР:
30. „Система 9Ш129” ТО (окрема поставка)
31. „Система 9Ш129” ТО додаток
32. „Система 9Ш129” ІТО
33. Система топопривязки 1Т28 ФО
обліковано врозділі 4.3. формуляра СТП:
34. „СТПиН 1Т28, 1Т121-1” ТО
35. „СТПиН 1Т28, 1Т121-1” ТО додаток
36. „СТП 1Т28” ІЕ
37. „Гирокурсоуказатель ГАК (1Г13М) відом.ЗІП
38. „Курсопрокладчик КП-4(1В44) відом.ЗІП
39. „Визир 1Г25” ПАСПОРТ
обліковано врозділі 1 паспорта візиру:
40. „Визир 1Г25” ТО і ІЕ
41. „Дальномер ДСП-30” ФО
обліковано врозділі 4 формуляра ДСП-30:
42. „Дальномер ДСП-30” ТО і ІЕ
43. „Радиостанция Р-123М” ПАСПОРТ
обліковано в розділі 3 паспорта радиостанції:
44. „Радиостанция Р-123М” ТО і ІЕ
45. „Дизель Д-144” ТО і ІЕ
46. „Устройство переговорное Р-124” ПАСПОРТ
обліковано врозділі 3 паспорта Р-124:
47. „УП Р-124” ТО і ІЕ
48. „ОВУ ОВ-65 и ОВ-95” ІЕ і ПАСПОРТ
49. „Генератор ВГ-7500” ТО і ІЕ і Р
50. „Прибор ПНВ-57Е” ФО (1)
51. „Прибор ПНВ-57Е” ТО і ІЕ (1)
52. „Прибор ПНВ-57Е” ФО (2)
53. „Прибор ПНВ-57Е” ТО і ІЕ (2)
54. „Ведомость комплектации колёсного шасси 5921”
обліковано врозділі 5 відомості комплектації:
55. ПАСПОРТ автомобіля
56. ПАСПОРТ дизеля 5Д20К-300
обліковано врозділі 4 паспорта дізелю:
57. Ведомость ЕД:
обліковано в відомості ЕД дізелю:
58. „Дизели 5Д20” ТО
59. „Генератор ВГ-7500н” ПАСПОРТ
60. „Дизель 5Д20К-300» відом. ЗІП
61. „Колёсное шасси 5921(22)” ТО і ІЕ
62. „Колёсное шасси 5921(22)” ІТО
63. Доповнення до керівництв „Колёсное шасси 5921(22)” ТО і ІЕ таІТО
64. „Индивидуальный к-т для спец.обработки автотракторной техники” ТО, ІЕ, ІТО, ПАСПОРТ
65. „Огнетушители хладоновые. ручные. ОХ-3” ПАСПОРТ
66. „Огнетушители углекислотно-бромэтиловые ручные ОУБ-3”ПАСПОРТ
67. Комплектовочная ведомость ЗІП ОВ-65
обліковано в відомості ЗІП ОВ-65:
68. „ОВУ ОВ-65 и ОВ-95” ІЕ і ПАСПОРТ
69. „Генератор ВГ-7500н” ПАСПОРТ
70. «Правила ухода и содержания в эксплуатации стартерных свинцово-кислотних АКБ 6СТЕН-140м, 12СТ70»
71. «Комплект оборудования АЭ1442» ПАСПОРТ
72. «Жгут АЭ1487» ПАСПОРТ
73. «Жгут АЭ1594» ПАСПОРТ
74. «Изделие 9П129, комплект ЗИП групповой» ІНСТРУКЦІЯ з використання ЗІП
75. «Батареи аккумуляторные свинцовые стартерные» ІЕ
76. «Фильтровентиляционное устройство ФВУА-10н-24» ФОРМУЛЯР
До комплекту ЕТД СПУ 9П129 входить:
формулярів – 7
паспортів – 20
відомостів і описов ЗІП – 20
ТО, ІЕ, ІТО - 29
ВСЬГО: 76документів
В розділі 3 формуляру СПУ обліковано 29 документів, а в них (тих, що є обліковими), В свою чергу, є посилки на інші документи:
- В Відомості ЗІП – “о” СПУ обліковано 18 (вісімнадцять) документів;
- В розділі 4 формуляру системи прицілювання 9Ш129 обліковано 3 (три) документа;
- В розділі 4.3. формуляру системи топоприв’язки 1Т28-1 обліковано 7 (сім) документів;
- В розділі 1 паспорту візиру 1Г25 облікований 1 (один) документ;
- В розділі 4 формуляру далекоміру ДСП-30 облікований 1 (один) документ;
- В розділі 3 паспорту радіостанції Р-123м облікований 1 (один) документ;
- В розділі 3 паспорту переговорного устрою Р-124 облікований 1 (один) документ;
- В розділі 5 відомості комплектації шасі 5921 обліковано 9 (дев’ять) документів;
- В розділі 4 паспорту дизелю 5Д20К-300 облікований 1 (один) документ;
- В відомості ЕД дизелю 5Д20К-300 обліковано 3 (три) документи;
- В комплектовочної відомості ЗІП ОВУ ОВ-65 облікований 1 (один) документ.
Прийом комплекту ЕТД бажано проводити у приміщенні, де є столи (навчальний клас, наприклад).
Назви відсутніх документів переписуються у робочий зошит.
Відсутність облікових документів (формулярів, паспортів, відомостей (описів) ЗІП) не допускається.
При втраті формуляру або паспорту, винні особи притягуються до адміністративної відповідальності, а на підставі наказу про це виготовляється дублікат. Дублікати формулярів і паспортів підписуються командиром військової частини і начальником служби РАО. Підпис командира військової частини засвідчується гербовою печаткою військової частини (ст. 50 “Руководства по эксплуатации РАВ”).
Після цього дублікат формуляру або паспорту повинний бути зареєстрований в службі РАО Оперативного командування за підписом начальника цієї служби. Підпис начальника служби РАО ОК засвідчується гербовою печаткою. При втраті відомостей або описів ЗІП адміністративна відповідальність не застосовується, але дублікати їх повинні бути виготовлені і засвідчені підписом начальника служби РАО військової частини, а його підпис в свою чергу засвідчена гербовою печаткою. Дублікати, якщо вони містять більше одного аркуша, повинні бути прошнуровані, аркуші пронумеровані, а кількість аркушів засвідчується підписом бухгалтера (діловода) відповідної служби.
За втрату документу, який не є обліковим (технічний опис, інструкції з експлуатації або з технічного обслуговування) винні особи повинні бути притягнені до матеріальної відповідальності за аналогією відповідальності за втрату книг з бібліотечного фонду, а на підставі документів, що підтверджують факт грошового стягнення оформлюється акт списання втрачених матеріальних засобів, що є підставою, в свою чергу, для занесення такого документу до картки некомплекту на комплект ЕТД виробу.
Після перевірки наявності всього комплекту ЕТД, документи, які є не обліковими укладуться в місце їх зберігання, облікові документи залишаються для прийому комплектів поставки і ЗІП виробу. Для зручності на облікові ЕТД доцільно скласти окрему відомість, в якій робляться відповідні примітки про перевірку комплектів.
Перелік облікових документів з комплекту ЕТД СПУ 9П129
1. „Агрегат 9П129” ФО
2. „Агрегат 9П129” відом. ЗІП-„О”:
3. „ЗИП к дизелю Д-144” ПАКУВАЛЬНИЙ лист
4. „ЗИП к Р-123” ОПИС ящика для ЗІП
5. „ЗИП к пульту 9В336тс” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
6. „ЗИП-„О” к комплекту приборов гидропривода” ОПИС
7. „ЗИП –„О” к изделию 1Т28” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
8. „ЗИП к визиру” ОПИС укладки футляру
9. „ЗИП к дальномеру” ОПИС укладки футляру ДСП-30м
10. „ЗИП к изделию 9В391” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
11. „ЗИП к изделию 9В394” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
12. „ЗИП к изделию 9В396” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
13. „ЗИП к изделию 9В739” ОПИС укладки пеналу для ЗІП
14. „ЗИП к изделию 1В57-15” ВІДОМ. ЗІП
15. „ЗИП к регулятору напряжения РН-10” ОПИС укладки пакета для ЗІП
16. „К-т инструмента и принадлежностей для работ с 9М79” ПАСПОРТ
17. „Квадрант оптический КО-60м” ПАСПОРТ
18. „Прибор комбинированный Ц4340” ПАСПОРТ
19. «Мегаомметр М4100/1» ПАСПОРТ
20. «Вольтметр аккумуляторный М2033» ПАСПОРТ
21. „Система 9Ш129” ФО
22. „Система топопривязки 1Т28” ФО
23. „Гирокурсоуказатель ГАК (1Г13М)” відом.ЗІП
24. „Курсопрокладчик КП-4(1В44)” відом.ЗІП
25. „Визир 1Г25” ПАСПОРТ
26. „Дальномер ДСП-30” ФО
27. „Радиостанция Р-123М” ПАСПОРТ
28. „Устройство переговорное Р-124” ПАСПОРТ
29. „ОВУ ОВ-65 и ОВ-95” ІЕ і ПАСПОРТ
30. „Прибор ПНВ-57Е” ФО (1)
31. „Прибор ПНВ-57Е” ФО (2)
32. „Ведомость комплектации колёсного шасси 5921”
33. ПАСПОРТ автомобіля
34. ПАСПОРТ дизеля 5Д20К-300
35. Ведомость ЕД:
36. „Генератор ВГ-7500н” ПАСПОРТ
37. „Дизель 5Д20К-300» відом. ЗІП
38. „Индивид. к-т для с/обработки а/т техники” ТО, ІЕ, ІТО, ПАСПОРТ
39. „Огнетушители хладоновые. ручные. ОХ-3” ПАСПОРТ
40. „Огнетушители углекисл.-бромэтиловые ручные ОУБ-3” ПАСПОРТ
41. Комплектовочная ведомость ЗІП ОВ-65
42. „ОВУ ОВ-65 и ОВ-95” ІЕ і ПАСПОРТ
43. „Генератор ВГ-7500н” ПАСПОРТ
44. «Комплект оборудования АЭ1442» ПАСПОРТ
45. «Жгут АЭ1487» ПАСПОРТ
46. «Жгут АЭ1594» ПАСПОРТ
47. «ФВУА-100н-24» ФО
2.2 Методика прийому комплектів поставки СПУ 9П129
Перелік комплектів поставки вказаний в розділах “Комплект поставки” кожного формуляру або паспорту. Комплект поставки виробу в цілому, складової системи, блоку або приладу – перелік елементів, які входять до їх складу (без ЕТД і ЗІП).
Для перевірки комплектів поставки з всього переліку облікових документів відбираються тільки формуляри і паспорти. Перевірку доцільно проводити послідовно, починаючи з основного формуляра на СПУ, при цьому, крім наявності складових елементів, перевіряються відповідність їх заводських номерів тим, що записані у розділі “Комплект поставки” формуляру або паспорту. На протязі експлуатації виробу можуть бути здійснені заміни окремих номерних складових частин. В цьому випадку, якщо заводський номер складової частини не відповідає тому, що вказаний в формулярі або паспорті, в розділі “Сведения о замене составных частей”, а як що такий розділ не передбачений, в розділі “Особые отметки” повинний бути зроблений засвідчений запис про це. Номер складової частини, яка була знята, в розділі “комплект поставки” закреслюється так, щоб його можливо було прочитати, а зверху або збоку записується номер встановленої складової частини та робиться посилка “См. стр. ___” на відповідний розділ формуляру або паспорту. В разі відсутності будь якого елементу зі складу комплекту поставки, він повинен бути облікований у картці некомплекту, а в графі “Примітки” картці записані назва, номер і дата виправдального документу. Такими документами можуть бути: