12. для изменения утвержденных на соответствующий финансовый год бюджетных ассигнований, орган федерального казначейства оформляет предложения в виде уведомления об изменении (уменьшении) бюджетных ассигнований получателю средств федерального бюджета (далее – уведомление) на сумму средств, использованных не по целевому назначению с указанием кодов бюджетной классификации Российской Федерации, по которым допущено нарушение;
13. уведомления регистрируются органом федерального казначейства в журнале регистрации уведомлений;
14. уведомление оформляется в трех экземплярах, из них: первый – остается на хранении в органе федерального казначейства, второй – направляется получателю средств федерального бюджета, допустившему нарушение, третий – в орган финансового контроля, направивший представление;
15. орган федерального казначейства ежемесячно на основании уведомлений формирует предложения по внесению изменений в сводную бюджетную роспись федерального бюджета в виде сводного уведомления об изменении (уменьшении) бюджетных ассигнований, составленного по субъекту Российской Федерации (далее – сводное уведомление), и направляет его в электронном виде в срок до десятого числа месяца, следующего за отчетным, в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации (далее – Главное управление федерального казначейства);
16. главное управление федерального казначейства на основании сводных уведомлений, ежемесячно до двадцатого числа месяца, следующего за отчетным, анализирует, группирует и направляет в соответствующие департаменты Министерства финансов РФ свод уведомлений об изменении (уменьшении) бюджетных ассигнований, составленный в разрезе субъектов Российской Федерации, главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета с расшифровкой соответствующих изменений (уменьшений) по ведомственной, функциональной и экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации;
17. главное управление федерального казначейства в течение десяти рабочих дней после внесения изменений в сводную бюджетную роспись федерального бюджета направляет в электронном виде в управление федерального казначейства извещение о принятии изменения (уменьшения) бюджетных ассигнований;
18. органы федерального казначейства уведомляют органы государственного финансового контроля об изменении (уменьшении)бюджетных ассигнований и взысканных в доход федерального бюджета финансовых санкциях.
Документооборот при приостановлении ОФК по Ярцевскому району операций по счетам, открытым федеральным учреждениям в учреждениях Центрального банка РФ и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности:
1. отдел исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району:
1.1 организует и осуществляет прием, регистрацию поступившей информации.
1.2 в течение пяти рабочих дней с даты получения Информации, оформляет Требование о закрытии счета, открытого федеральному учреждению для учета операций со средствами, полученной от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (далее – Требование) по форме к Порядку приостановления органами федерального казначейства операций по счетам, открытым федеральным учреждениям в учреждениях Центрального банка РФ и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 26.10.2004 г. №94н и осуществляет контроль за его исполнением:
- в течение двух рабочих дней оформляет проект Требования, подписанный исполнителем и передает его на рассмотрение руководителю отделения (в его отсутствие – заместителю руководителя – начальнику отдела исполнения федерального бюджета);
- получает от руководителя отделения (в его отсутствие – заместителю руководителя – начальнику отдела исполнения федерального бюджета) проект Требования с письменным заключением;
- передает на подпись руководителю отделения (его заместителя) четыре экземпляра Требования, подписанное исполнителем.
1.2.1 осуществляет передачу трех экземпляров Требования руководителю федерального учреждения лично под расписку или передает иным способом, подтверждающем факт и дату получения Требования федеральным учреждением. В случае невозможности вручения Требования, оно направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Четвертый экземпляр Требования, с датой и подписью руководителя федерального учреждения о вручении Требования, а также (при наличии) уведомление о вручении заказного письма с отметкой о вручении или об отказе адресата в получении заказного письма, направленного по почте, храниться в отделе исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району.
1.2.2 осуществляет контроль за сроком исполнения Требования направленного федеральному учреждению, который не должен превышать пяти календарных дней со дня его получения федеральным учреждением.
1.3 в случае не представления в установленный срок федеральным учреждением экземпляра Требования с отметкой банка о закрытии счета, оформляет в течение пяти рабочих дней Постановление о приостановлении операций по счету, открытому федеральному учреждению (далее – Постановление) по форме к порядку приостановления органами федерального казначейства операций по счетам, открытым федеральным учреждением в учреждениях Центрального банка России и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности утвержденному приказом Министерства финансов России от 26.10.2004 г. № 94н и осуществляет контроль за его исполнением:
- в течение одного рабочего дня оформляет проект Постановления, подписанный исполнителем, и передает его на рассмотрение руководителю отделения (его заместителю);
- получает от руководителя (его заместителя) проект Постановления с письменным заключением;
- передает на подпись руководителю отделения (его заместителю) три экземпляра Постановления, подписанных исполнителем.
Постановление заполняется в трех экземплярах, из которых один экземпляр Постановления хранится в отделе исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району, два экземпляра Постановления, не позднее дня следующего за днем вынесения Постановления, направляются банку, в котором открыты счета федерального учреждения, и передаются под расписку или иным способом, обеспечивающим подтверждение факта и даты получения банком этого Постановления, для исполнения.
1.4 регистрирует постановления и требования в Журнале регистрации Требований о закрытии счетов, открытых федеральным учреждениям в банках для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, по форме к Порядку приостановления федеральным казначейством операций по счетам, открытым федеральным учреждениям в учреждениях Центрального банка РФ и кредитных организациях (филиалах) для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, утвержденному приказом Министерства России от 26.10.2004 г. №94н, страницы которого должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ОФК по Ярцевскому району.
1.5 при закрытии федеральным учреждением счета, по которому ранее банком были приостановлены операции, осуществляет контроль за поступлением из банка экземпляра Постановления с отметкой о закрытии счета.
1.6 осуществляет оформление Листа учета документооборота и заполнение его соответствующих граф.
2. руководитель (заместитель руководителя):
2.1 в течение одного рабочего дня с момента поступления документов от отдела исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району:
2.1.1 проводит проверку представленных документов на наличие оснований для оформления проектов Требований, Постановлений.
2.1.2 передает проекты Требований, Постановлений с поступившими документами отделу исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району с письменным заключением.
2.1.3 оформляет и передает отделу исполнения федерального бюджета ОФК по Ярцевскому району письменное заключение, содержащее обоснование причин возврата без подписи проектов Требований, Поступлений, в случае отсутствия оснований для их оформления.
2.1.4 осуществляет заполнение соответствующих граф Листа учета документооборота.
6. Информационное обеспечение ОФК
Автоматизированная комплексная система исполнения сметы («АКСИОК»)
Подсистема «Банк и расчеты 70н»
Подсистема «Банк 70н» является частью автоматизированного комплекса «АКСИОК» и предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете в рамках приказа 70н.
Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
1. ведение баз данных платежных документов и учет принятых услуг и поставок, формирование и печать документов;
2. учет бухгалтерских операций с аналитикой по плательщикам (получателям), видам финансирования, бюджетной классификации и кодам операций сектора государственного управления;
3. получение выходных форм бухгалтерского учета: оборотно-сальдовые ведомости, журналы операций и отчеты, получаемые при решении комплекса задач, учет денежных средств и расчетов;
4. формирование информации для получения сводной отчетности: главная книга, баланс и другие.
С помощью программы автоматизируются следующие функции бухгалтерского учета:
1. подготовка и печать платежных поручений;