Хозяйственная самостоятельность ставит перед предприятием принципиально новые задачи при планировании дальнейшего развития. Предприятие формирует методы стратегического анализа, оценки влияния внешней среды на решение поставленных задач, выбор наиболее экономичных методов достижения поставленных целей.
Существует прямая связь между уровнем аналитической подготовки руководителя, качеством принимаемых им решений и степенью реализации намеченных целей. Чем сложнее задачи, сложнее хозяйственная обстановка, тем более качественным и тщательным должен быть анализ, предшествующий принятию решений. Финансовый анализ способствует уменьшению риска, связанного с выбором правильного решения.
Финансовый анализ имеет большое значение не только в процессе принятия решения. Функция финансового анализа состоит в оценке закономерностей развития хозяйственных процессов, их динамики, степени напряженности, размера и характера отклонений от плана и нормативов, причин и факторов этих отклонений: в оценке состояния и использования ресурсов, результатов работы, выявлении резервов и путей повышения эффективности производства.
Анализ является своеобразным связующим звеном между всеми функциями управления, он представляет собой творческий процесс, инструмент, обеспечивающий возможность научного управления производством.
Если учет и контроль поставляют информацию, то финансовый анализ должен сделать ее пригодной для принятия решения, В условиях управления по отклонениям финансовый анализ направлен прежде всего на сопоставление фактических результатов с принятой базой, выявление отклонений от требуемого состояния и оценку его величины, причин, последствий, определение путей ликвидации или уменьшения с тем, чтобы обосновать оперативное планирование и регулирование производства.
Определяя и обосновывая направления регулирования производства, финансовый анализ в процессе исполнения решений получает новую информацию, он замыкает старый виток управления и начинает новый.
Объектом финансового анализа, предметом исследования могут быть как собственно предприятие, так и все виды производимой продукции, все этапы жизненного цикла каждого из исследуемых изделий, все факторы производства изделия, все виды хозяйственной деятельности, поставщики, потребители, конкуренты.
Анализ - промежуточное звено между экономической информацией об объекте и принятием решения. Каждый руководитель должен знать, что делается на управляемом объекте. Анализ - один из элементов механизма управления производством. Он позволяет повысить уровень научного обоснования управленческих решений.
Выделившись в последнее время в самостоятельную стадию управленческого цикла, финансовый анализ играет еще и обеспечивающую роль по отношению к планированию, стимулированию, организации, контролю и регулированию производства. Функции управления реализуются в следующей последовательности: анализ - планирование текущее и оперативное - учет - контроль - анализ - регулирование - анализ - планирование на будущий период. Главное в этой цепочке то, что анализ должен “упреждать” принятие и завершать исполнение решений, оценивая эффективность их реализации [2,3,8].
2. Анализ финансового состояния
ОАО «Электротерм»
2.1. Краткая характеристика предприятия
Анализируемое предприятие было образовано в 1947 году на базе действующих мастерских по ремонту электротермического оборудования решением Совнаркома путей сообщения и Совнаркома электротехнического строения.
Позднее предприятие полностью перешло в подчинение Министерства электротехнического машиностроения и действовало под его руководством до момента реорганизации в 1994 году в самостоятельное предприятие. В 1994 году получило статус открытого акционерного общества «Электротерм».
С 1990 по 1994 годы предприятие почти полностью прекратило свою деятельность, вставал вопрос о полной его ликвидации и продаже по частям.
Часть производственных площадей были проданы, были проданы помещения детских дошкольных учреждений, часть жилого фонда передана муниципальным властям.
В 1994 году было решено организовать ОАО. 20 % акций принадлежит министерству, 20% акций городу, 60 % акций находятся в собственности работников предприятия.
Основной деятельностью предприятия является производство электротермического оборудования, запасных частей и комплектующих, изготовление литья и товаров народного потребления (электрические плиты, обогреватели, электроприборы).
Учетной политикой предусмотрен полный План счетов бухгалтерского учета, отчет по полной форме, годовая пояснительная записка, аудиторское заключение.
География поставок у предприятия обширная. Продукция пользуется большим спросом, заказов много.
На предприятии работает порядка 400 человек, за счет прибыли содержится жилой фонд, база отдыха. ОАО «Электротерм» не относится к числу прибыльных предприятий, но в течении трех лет оно работает спокойно и стабильно.
По данному предприятию будет проведен анализ кредитоспособности, платежеспособности, финансовых результатов, рентабельности и деловой активности.
2.2. Финансовое состояние предприятия по данным
бухгалтерского баланса
Для анализа предприятие позволило воспользоваться данными бухгалтерской отчетности за 1999 год. Информационная база это данные за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Для удобства анализа построим сводный баланс.
Таблица № 1
Аналитический баланс ОАО «Электротерм» на 1.01 1999, 1.01.2000 года.
| Актив баланса | На начало 1999г. | На конец 2000 г. | Изменение (+,- ) | Пассив баланса | На конец 1999г. | На начало 2000 г. | изменение (+,- ) |
| 1.Внеоборотные активы | 30628 | 29592 | - 1036 | 1.Источники собственных средств | 35224 | 35576 | + 352 |
| 2.Оборотные активы | 8547 | 10591 | + 2043 | 2. Заемные средства | 3952 | 4607 | +655 |
| В т.ч.2.1запасы и затраты | 7274 | 5657 | -1596 | В т.ч. 2.1долгосрочные кредиты и займы | - | - | - |
| 2.2 денежные средства | 36,1 | 86,7 | + 50,6 | 2.2 Расчеты с кредиторами и прочие пассивы | 3564 | 4607 | +1042 |
| 2.3 дебиторская задолженность и прочие активы | 1226 | 4826 | + 4000 | 2.3. краткосрочные кредиты и займы | 388 | - | -388 |
| 3. Расходы не предусмотренные средствами целевого финансирования | - | - | - | 3. ссуды, не погашенные в срок | - | - | - |
Баланс 39176 40183 + 1007 Баланс 39176 40183 +1007
Анализ показал, что произошло увеличение валюты баланса на 1007 тыс.руб. Увеличилось имущество предприятия за счет роста оборотных активов на 2043000 рубля, и главным образом, рост отмечен за счет увеличения дебиторской задолженности на 4 млн. руб. В пассиве баланса рост отмечен за счет прибыли и краткосрочной кредиторской задолженности.
Таблица №2
Аналитическая характеристика состояния и динамики состава имущества и источников по удельным весам за 1999 год в %.
| Актив | На начало периода | На конец периода | Изменения в удельных величинах | Пассив | На начало периода | На конец периода | Изменения в удельных величинах |
| 1. Внеоборотные активы | 78.18 | 73.63 | -4.54 | 1.Источники собственных средств | 89.91 | 88.54 | -1.37 |
| 2. Оборотные активы | 21.81 | 26.36 | + 4.55 | 2.Заемные средства | 10.69 | 11.46 | +1.37 |
| В том числе:2.1.Проиводственные запасы | 17.56 | 14.13 | -4.43 | В том числе:2.1.Долгосрочные кредиты и займы | - | _ | _ |
| 2.2 Дебиторская задолженность | 3.13 | 12.01 | + 8.88 | 2.2 краткосрочные кредиты и займы | 0.99 | - | - |
| 2.3.Денежные средства и прочие активы | 0.12 | 0.22 | +0.10 | 2.3 Расчеты с кредиторами прочие пассивы | 9.10 | 11.46 | 2.36 |
| 3. Расходы не покрытые целевым финансированием | - | - | - | Ссуды, непогашенные в срок | - | - | - |
| Баланс | 100% | 100% | Баланс | 100% | 100% |
Рост или увеличение количественных показателей не дают качественной характеристики деятельности предприятия. Соотношение удельных весов по составу имущества и источников показывает, что рост валюты баланса произошёл за счет необоснованного увеличения дебиторской задолженности с 3.13% до 12%, финансовое положение предприятия ухудшилось на 4629389 рублей, при этом, с просроченным сроком давности эта сумма составляет 2940488 рублей. Значит, руководству и специалистам необходимо срочно в законодательном порядке через арбитражный суд взыскать задолженность.
Рост оборотных активов в запасах негативно отражается на использовании привлеченных капиталов и заемных средств.
Денежные средства отвлечены, у предприятия за прошедший год увеличилась кредиторская задолженность на 1042000 рублей, однако удельный рост по кредиторской задолженности составляет 1.37 %. Но, отсутствие банковских кредитов заставило предприятие направить собственную прибыль на пополнение оборотных средств в запасе, а не направлять на развитие. Эта сумма составляет 940000 рублей.