Рис. 2.1 Организационная структура ООО «Люкс»
Основной вид деятельности – розничная и оптовая торговля промышленными товарами. Закупка товаров осуществляется на основании прямых договоров с производителями России и стран СНГ, а также официальными дилерами зарубежных производителей.
Учетная политика составляется каждый год на основании приказа «Об учетной политике», который подписывается директором ООО «Люкс».
Предприятие использует упрощенную систему налогообложения, однако бухгалтерский учет ведется в целях управленческого учета.
Организация ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники и специализированной программы 1С «Бухгалтерия». Для ведения бухгалтерского учета в ООО «Люкс» используется рабочий план счетов, который разработан на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2000г. №94 н.
Для оформления хозяйственных операций используются типовые формы документов, а также регистры, разработанные в организации.
Способы ведения бухгалтерского учета:
1. Покупные товары учитываются на счете 41 по договорной цене, учет товаров ведется в суммовом выражении. Остаток товаров на 1-е число каждого месяца подтверждается товарным отчетом за месяц. При определении покупной себестоимости в части реализованного товара используется метод средней себестоимости (п.16 ПБУ 5/01)
2. Начисление амортизации по амортизируемому имуществу производится линейным методом в порядке, установленном ст. 259 НК РФ, п.18 ПБУ6/01. Нормы амортизации используются по ОС поступившим до 01.01.02г. – старые, по поступившим после 01.01.02г. – новые.
3. Основные средства стоимостью менее 10000 рублей, а также книги, брошюры и др. издания списываются в расходе по мере отпуска в эксплуатацию.
4. Не считать доходом денежные средства в подотчете в течении 2 месяцев. И др. (см приложение ).
5. Налоговый учет осуществляется бухгалтерией ООО «Люкс» и ведется по Упрощенной системе налогообложения в соответствии с гл. 26.2 НК РФ, согласно уведомления ИМНС по Ленинскому району №49 от 12.11.2003г.
6. Объектом налогообложения считаются доходы уменьшенные на величину расходов, ст. 346.15 п.1 НК РФ.
7. Применяются для подтверждения данных налогового учета:
- первичные учетные документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ и перечнем форм первичных учетных документов.
- Книгу учета доходов и расходов, согласно прил.№1 к приказу МНС РФ от 28.10.02г. №БГ-3-22/606 с учетом изменений и дополнений от 26.03.03г. № БГ-3-22/135.
- аналитические регистры налогового учета.
Доходами в организации считается оплата за реализацию услуг по сдаче производственных площадей в аренду. Датой признания дохода считается день поступления средств на расчетный счет и в кассу организации.
В соответствии со ст. 346.16 НК РФ расходами считаются:
- расходы на оплату труда и на обязательное пенсионное страхование, которые учитываются в удельном весе суммы доходов от аренды от общей суммы доходов;
- в целях налогового учета заработная плата сотрудников относится на расходы;
- к материальным расходам относятся расходы на электроэнергию, водоснабжение, канализацию, отопление, услуги связи и др. расходы по содержанию здания в удельном весе от доли сдаваемой в аренду производственной площади. Удельный вес определен приказом №18 от 11.01. 2005 г.
- расходы на приобретение основных средств принимаются согласно ст. 346.16 п.3. К основным средствам для налогового учета относят сдаваемое в аренду помещение.
2.2 Учет расчетов по оплате труда на ООО «Люкс»
На предприятии ООО «Люкс» имеется общий отдел, в котором находятся руководство и бухгалтерия, также есть торговый зал.
При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица.
Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером вновь принятых работников вносят в табель учета использования рабочего времени. Независимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.
Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.
Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.
В зависимости от степени охвата информации табельный учет ведется в ООО «Люкс» сплошным методом. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное.
В ООО «Люкс» присутствуют следующие системы оплаты труда:
Простая повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. Учет времени ведется в табеле учета рабочего времени.
Пример. Щербатенко И.А. установлен месячный оклад в размере 26 100 руб. За октябрь 2005г. она отработала все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата работника за октябрь 2005г. составляет 26 100 руб.
Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется за те дни, которые фактически отработаны.
