— автоматическое составление баланса по форме 1 и других форм отчетности, налоговых деклараций и справок;
— быстродействие компьютера высвобождает время у работников организации для проведения аналитических работ с целью повышения эффективности работы организации;
— возможна автоматизация анализа отчетности с выводом соответствующих коэффициентов;
— разграничение и контроль прав доступа к информационной системе;
— исключается появление технических и счетных ошибок;
— улучшение качества и повышение скорости принимаемых решений;
— экономия на количестве учетных работников и, как следствие:
— получение экономии на оплате труда и отчислениях с неё в социальные внебюджетные и бюджетные фонды (налоги и сборы, взимаемые в зависимости от величины оплаты труда),
—сокращение арендуемых площадей для размещения учетных работников и суммы арендной платы за нее.
Отрицательные стороны автоматизации;
— происходит концентрация функций в руках ограниченного количества работников, которые должны обладать универсальными знаниями, поскольку ведут одновременно разные участки работы. А при современной часто меняющейся нормативной базе сложно уследить за всеми переменами по разным причинам — 100% загруженность в рабочее время, психофизические возможности человека и т. д.;
— снижаются контрольные функции за достоверностью и правильностью ведения учета и составления бухгалтерской отчетности;
— есть риск утраты информации по разным причинам — низкий уровень квалификации, плохое качество компьютера и т. д.;
— несанкционированный доступ к информации организации — может привести к изменению или потере базы данных и т. д.;
— ввод хозяйственных операций может быть осуществлен без заполнения первичных документов на бумажных носителях (приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов, платежных поручений, платежных требований, объявлений на взнос наличными т. д.). А как известно, за каждой хозяйственной операцией должен стоять первичный документ. При его отсутствии, хозяйственная операция считается незаконной. Проверяющие исключают ее, что ведет к изменению финансовых результатов. А последнее автоматически приводит к начислению штрафов, пени и неустоек в соответствии с действующим законодательством;
— не представляется возможным вести наблюдение за процессом разноски первичных данных по бухгалтерским регистрам, их закрытием и составлением бухгалтерской отчетности. Все это происходит в автоматическом режиме. Поэтому любой сбой в работе компьютера при разноске данных может быть не замечен работником;
— отсутствие регистров бухгалтерского учета, предназначенных для свода бухгалтерских данных — журналов-ордеров и т. д.;
— трудно фиксировать исправительные надписи и т. д.;
— хранение учетных данных ведется в электронном виде при отсутствии бумажных регистров, содержащих последовательные записи всех хозяйственных операций;
— отдельные информационные системы не предусматривают архивирование промежуточных записей, а текущая информация в них постоянно обновляется;
— промежуточные регистры не формируются, а формируются только сводные регистры. Это сужает контрольные и аналитические функции учетной информации.
Особое внимание заслуживает проблема устойчивости информационной системы, вероятности появления сбоев, зависаний, потери данных. Это связано с тем, что система, как правило, охватывает все или почти все данные о предприятии и их потерю можно приравнять к стихийному бедствию.
Чтобы избежать названных отрицательных моментов, необходимо организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как обычные методы контроля, так и специальные программные средства контроля.
На сегодня существует множество компьютерных программ, отличающихся сложностью и набором функциональных возможностей обработки бухгалтерской информации. Предлагаемые программные продукты ориентированы на разных пользователей:
— с большим и разнообразным объемом (количеством применяемых бухгалтерских счетов) учетной информации (крупных пользователей);
— с небольшим по количеству и ограниченным набором учетных данных (мало счетов в рабочем плане счетов).
На компьютерном рынке работают сотни фирм. Лучшими на компьютерном рынке России за 2000 г. признаны системы: АйТи, 1С, Галактика корпорация, Парус, Интеллект-Сервис, Информконтакт, Никос-Софт, Пилот и т. д.
Наиболее часто в организациях используется бухгалтерская программа «1:С Бухгалтерия 7.7»: Новые регистры налогового учета — система предусматривает отражение прямых расходов на производство по их видам, перечисленным в ст. 318 Налогового кодекса Российской Федерации. При определении сумм прямых расходов на производство текущего периода, учитываемых при расчете налоговой базы в соответствии со ст. 313, 315, 318 и 319 Налогового кодекса Российской Федерации, в систему налогового учета включены дополнительно 4 новых регистра:
— регистр учета прямых расходов на производство;
— регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства;
— регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости;
— регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета предъявляет определенные требования к подготовке и переподготовке кадров бухгалтеров и руководителей, а стало быть, к системе образования.
Заключение.
Налоги относятся к экономическим рычагам, при помощи которых государство воздействует на рыночную экономику. В условиях данной экономики любое государство широко использует налоговую политику в качестве определенного регулятора воздействия на негативные явления рынка. Налоги, как и вся налоговая система, являются мощным инструментом управления экономики в условиях рынка.
В Налоговом кодексе под налогом понимается обязательный, индивидуально безвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц, в форме отчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечения деятельности государства и (или) муниципальных образований.
Для учета налогов на предприятиях применяются три счета, а именно: счет 09 «Отложенные налоговые активы», счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», счет 77 «Отложенные налоговые обязательства». На исследуемом в данной работе предприятии используется только счет 68 «Расчеты по налогам и сборам», так как на предприятии нет налогового учета в соответствии с Положением об учетной политике СПК им. Ленина Порецкого района Чувашской Республики на 2006 г. от 10.03.2006 г. (Приложение 1)
Кратко о данном кооперативе можно сказать следующее, а именно:в настоящее время ведущей отраслью хозяйства является животноводство. От реализации продукции животноводства в 2005 году получено 6391 тысяча рублей, что составляет 76,9 % в структуре товарной продукции сельского хозяйства.
Главная отрасль животноводства – мясо-молочное скотоводство – занимает 96,3 % от общей товарной продукции животноводства, дополнительные отрасли – свиноводства 3,7.
На начало 2005 года в кооперативе имелось 665 голов крупного рогатого скота, в том числе: 282 коровы, 30 свиней, из них 28 основных свиноматок. Как показывает анализ работы, многоотраслевое ведение животноводство, слабая концентрация производства сдерживает развитие всех отраслей, становится тормозом научно-технического прогресса.
СПК им. Ленина в связи с переходом на уплату единого сельскохозяйственного налога был освобожден от обязательств по уплате таких налогов, как налог на прибыль организации, налог на имущество организаций, единого социального налога. Также СПК им. Ленина не признается налогоплательщиком налога на добавленную стоимость. Кооператив выполняет обязательства по уплате трех налогов: земельного, транспортного, единого сельскохозяйственного, - в местный бюджет. Данные налоги являются местными налогами.
По данным отчетного 2006 года единый сельскохозяйственный налог не был начислен в связи с превышением расходной части над доходной, то есть в данном случае отсутствует база для исчисления налога. Ставка налога составляет 6 процентов.
По транспортному налогу сумма выплаты составила в 39558 рублей по 15 транспортным средствам. На остальные транспортные средства кооператива распространяются налоговые льготы, так как они используются при сельскохозяйственных работах для производства сельскохозяйственной продукции.
По земельному налогу сумма выплаты составила 27914 рублей. Налоговая ставка составляет 0,3 процента.
В СПК им. Ленина Порецкого района Чувашской Республики бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме. В настоящий момент в управлении кооператива рассматривается вопрос о переходе на автоматизированную систему бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета связана с улучшением качества и ускорением процесса обработки бухгалтерской и налоговой информации и составления бухгалтерской отчетности в организации.
Чтобы избежать отрицательных моментов, связанных с автомотизацией бухгалтерского учета, необходимо организовать систему контроля за учетным процессом. Это могут быть как обычные методы контроля, так и специальные программные средства контроля.
На сегодня существует множество компьютерных программ, отличающихся сложностью и набором функциональных возможностей обработки бухгалтерской информации.
На компьютерном рынке работают сотни фирм. Лучшими на компьютерном рынке России за 2000 г. признаны системы: АйТи, 1С, Галактика корпорация, Парус, Интеллект-Сервис, Информконтакт, Никос-Софт, Пилот и т. д. Наиболее часто в организациях используется бухгалтерская программа «1:С Бухгалтерия 7.7.