Налогообложение малого бизнеса на примере малого предприятия (стр. 5 из 11)

Выбранная форма ведения бухгалтерского учёта должна быть отражена в учётной политике организации.

Кроме того, в учётной политике организации должны быть утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учёта;

- формы первичных документов, применяемые организацией для оформления хозяйственных операций;

- порядок проведения инвентаризацией и методы оценки имущества и обязательств;

- правила документооборота и порядок обработки учётной информации;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.

Основным нормативным документом, устанавливающим основные принципы формирования учётной политики в целях бухгалтерского учёта служит бухгалтерский стандарт – Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации» ПБУ 1/98, утверждённое приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н.

Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учёта организации осуществляется на основе типового Плана счетов.

Форма ведения бухгалтерского учёта в организации зависит от совокупности учётных регистров, используемых для отражения хозяйственных операций.

Формы бухгалтерского учёта отличаются именно набором учётных регистров и системой их взаимодействия, а объединяет их то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учётными документами и отражаются в учётных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учёта в соответствии с планом счетов.

Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную и упрощённую формы бухгалтерского учета.

Если организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, вправе использовать только первые три из перечисленных форм, то малые предприятия могут использовать и упрощенную форму ведения бухгалтерского учёта.

Мемориально-ордерная форма предусматривает ведения журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учёта. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учёта. Аналитический учёт ведётся в карточках, записи в которые вносятся на основании первичных или сводных учётных документов.

Журнально-ордерная форма предусматривает систематизацию учётных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учёта, и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учёта исключается многократность записей, и объединяются синтетический и аналитический учёт.

Автоматизированная форма предусматривает применение электронно-вычислительных машин.

Наряду с традиционными формами ведения бухгалтерского учёта субъекты малого предпринимательства могут применять и упрощённую форму. На это указано в Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства, утверждённых приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 63н:

«Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учёт с применением следующих систем регистров бухгалтерского учёта:

- единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63;

- журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утверждённой письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. № 176.

При применении этих писем необходимо учитывать письмо Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59 «О рекомендациях по применению учётных регистров бухгалтерского учёта на предприятиях», а так же соответствующего отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.);

- упрощенной формы бухгалтерского учёта согласно настоящим Типовым рекомендациям».

Типовые рекомендации предназначены для всех субъектов малого предпринимательства независимо от предмета и целей осуществляемой деятельности, за исключением кредитных организаций.

Так как типовые рекомендации были утверждены в 1998 г., то совершенно естественно, что некоторые положения этого документа значительно устарели. Поэтому субъекты малого предпринимательства должны иметь в виду, что при их использовании необходимо учитывать требования федерального законодательства.

Итак, малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более ста в месяц), рекомендуется применять упрощённую форму бухгалтерского учёта.

Для организации учёта по упрощённой форме малое предприятие на основе типового Плана счетов составляет рабочий план счетов бухгалтерского учёта хозяйственных операций, который позволит вести учёт средств и их источников в регистрах бухгалтерского учёта по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учёта.

Упрощённую форму бухгалтерского учёта можно вести:

- без использования регистров бухгалтерского учёта имущества малого предприятия (простая форма);

- с использованием регистров бухгалтерского учёта имущества малого предприятия.

Без использования регистров.

Малые предприятия, совершающие не более 30 хозяйственных операций в месяц, не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учёт всех операций путём их регистрации только в книге учёта фактов хозяйственной деятельности.

Кроме этой книги малое предприятие должно вести ведомость учёта заработной платы, в которой учитываются расчёты по оплате труда с работниками, по налогу на доходы физических лиц с бюджетом.

Книга является регистром аналитического и синтетического учёта на основании, которого можно установить наличие имущества и денежных средств, а так же их источников на определённую дату и составить бухгалтерскую отчётность.

Книга содержит все счета рабочего плана счетов, утверждённого малым предприятием, и позволяет вести учёт хозяйственных операций на каждом из них.

Вести книгу можно в виде ведомости, открывая её на месяц, используя при необходимости вкладные листы для учёта операций по счетам. Если книга открывается для учёта операций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц, заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учёта, а также печатью малого предприятия.

Книга начинается с записи внесения сумм остатков на начало отчётного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым такие остатки имеются.

Затем в графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической последовательности на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции данного месяца, при этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в графе «Сумма» отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учёта соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый отдельной строкой, подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов учёта средств и их источников. После подсчёта итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо по каждому их виду на 1-е число следующего месяца.