Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности:
определение направлений (по согласованию с директором) и принятие решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов организации, а также учет других операций по счетам в кредитных организациях;
принятие решений (по согласованию с директором) о привлечении заемных средств и своевременное погашение задолженности по ним, отражение финансовых операций в бухгалтерском учете;
составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии организации. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полному ответственности за последствия осуществления таких операций.
Бухгалтер относится к категории специалистов предприятия и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера производится приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера. В его обязанности входит осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, учет товарно-материальных ценностей, реализации продукции, порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета, определяемых главным бухгалтером предприятия осуществлять все правила расчета с дебиторами и кредиторами, отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальных ценностей, своевременная подготовка данных по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
Заведующий складом должен руководить работой склада и обеспечивать сохранность вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Кассир занимается получением и выдачей денежных средств, обеспечивает сохранность денежных средств, составляет кассовые отчеты и др. операции по поручению гл. бухгалтера.
Продавец обязан уметь осуществлять выкладку товаров и соблюдать правила товарного соседства, знать условия реализации и сроки годности товаров, предоставлять покупателям необходимую и достоверную информацию о товарах, обеспечивающих возможность их правильного выбора, а также об их качестве, потребительских свойствах, о соблюдении требований безопасности при применении этих товаров, обеспечивать своевременное и качественное обслуживание покупателей.
2.4 Анализ имущественного и финансового положения предприятия
Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский баланс – одна из форм периодической и годовой отчетности.
Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Баланс характеризуется тем, что в нем объекты учета показываются дважды и рассматриваются с двух точек зрения. Состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ регулируются стандартами бухгалтерского учета, «Бухгалтерский баланс и основные раскрытие в финансовых отчетах» и «Методических рекомендациях по составлению отчетности», которые утверждены Приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов России.
В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должно быть краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты. Также должны быть приведены соответствующие данные за предыдущий год [18; с. 136].
Бухгалтерский баланс составляется на основании остатков по счетам, показанным в Главной книге (Приложение Б).
Баланс состоит из двух частей, актива и пассива, в которых соответственно отражаются активы, собственный капитал и обязательства. Активы и обязательства классифицируются как долгосрочные и текущие.
Определение в балансе текущих активов и обязательств и раскрытие их итоговых сумм представляет информацию, помогающую пользователям финансовой отчетности в анализе финансового положения юридического лица.
По данным баланса осуществляется анализ финансового положения предприятия.
Система показателей отчетности – это особый вид записей, являющихся кратким извлечением из текущего учета, отражающих сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений, за отчетный период. Отчетность содержит количественные и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. Сводные данные о состоянии и результатах деятельности предприятия, его подразделений за определенный период формируются на основании бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета. Тем самым обеспечивается возможность разностороннего отражения в отчетности финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Результаты анализа бухгалтерского баланса представлены в таблицах 2 и 3 представленных ниже.
Таблица 2-Анализ актива бухгалтерского баланса предприятия, тыс. руб.
| Актив | На начало 2004 г. | На начало 2005 г. | На начало 2006 г. | На начало 2007 г. | Отклонение | ||
| 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | |||||
| Внеоборотные активы | 444,8 | 711,6 | 889,5 | 910 | +266,8 | +177,9 | +20,5 |
| Оборотные активы | 336 | 538,4 | 672,5 | 1723,5 | +202,4 | +134,1 | +1051 |
| Баланс | 780,8 | 1250 | 1562 | 2633,5 | +469,2 | +312 | +1071,5 |
Внеоборотные активы – это вложения средств, с долговременными целями в недвижимость. Из таблицы видно, что за анализируемый период произошли значительные изменения. В 2004 году увеличение произошло на 266,8 тысяч рублей, в 2005 году на 177,9, а вот в 2006 году наблюдается снижение прироста этого показателя до 20,5 тысяч рублей. Такое изменение могло быть вызвано как увеличением количества оборудования, расширением производства, строительства подсобных помещений, так и за счет повышения их стоимости по вновь приобретенным фондам и переоценке старых в связи с инфляцией. Снижение прироста оборотных активов в 2006 году могло быть вызвано как насыщенностью предприятия основными средствами и завершением строительства, так и ограниченностью в средствах, что не позволило предприятию увеличить внеоборотные активы.
Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия. В процессе анализа наблюдается нестабильное изменение показателей предприятия, что может свидетельствовать о нестабильной работе предприятия. Прирост активов в 2004 году и снижение прироста в 2005 году могло быть вызвано ростом материальных запасов, то есть ростом остатков товара на складах предприятия, а затем их снижением. Значительный рост активов в 2006 году на 1051 тысяч рубле свидетельствует как о большом росте материальных запасов, так и о росте дебиторской задолженности. Увеличение остатков материальных запасов на складах предприятия и увеличение дебиторской задолженности не является хорошим показателем так, как приводит к длительному замораживанию оборотного капитала, отсутствию денежно наличности, потребности в кредитах и уплаты процентов по ним, росту кредиторской задолженности поставщикам, бюджету и работникам по оплате труда и т.д. Резкое увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям. Но рост дебиторской задолженности и увеличения запасов не всегда оценивается отрицательно, например, это может быть вызвано увеличением запасов в связи с увеличением покупателей и их покупательской способностью, а дебиторской задолженности в связи с отсрочкой платежа в течение 30 дней после отгрузки товара.
Таблица-3 Анализ пассива бухгалтерского баланса предприятия, тыс. руб.