Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами подбираются в хронологическом порядке и переплетаются.
Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов у предприятия, может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов. С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия, могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, может назначить приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 01/98, утвержденным приказом Минфина от 9 декабря 1998 г. № 60 н, и НК РФ на предприятии приказом директора на каждый год утверждается учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету и применяется целый календарный год.
Бухгалтерский учет на предприятии в соответствии с пунктом 2.6 Федерального закона № 129-ФЗ ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера с правом подписи.
Организация ведет бухгалтерский учет с использованием компьютерной техники.
Организация использует рабочий план счетов (Приложение А), разработанный на основе Типового плана счетов, утвержденного Министерством финансов от 31.12.2000 г. № 94 н.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.
Малоценные основные средства, которые списываются в бухгалтерском учете единовременно, оформляются первичными документами по учету материалов.
Регистрами налогового учета служат компьютерные распечатки по счетам и субсчетам бухгалтерского учета.
Учетные документы хранятся на предприятии в течение 5 лет.
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводиться на начало каждого квартала, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация основных средств проводиться один раз в 3 года.
В налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления.
Уровень существенности в бухгалтерском учете равен 5 процентам.
Амортизация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начинается линейным методом.
Основные средства, стоимость которых не превышает 10000 рублей, списываются в бухучете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию. Операции по учету малоценных основных средств оформляются следующими документами: приходный ордер по форме № М-4, требование накладная № М-11, карточка учета материалов по форме № М-17, акт списания имущества в производство.
Затраты на ремонт относятся на себестоимость в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены в соответствии с условиями п. 27ПБУ 6/1и п. 6 ст. 260 НК РФ.
Нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются линейным методом.
Амортизация нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается на отдельном счете 05 «Амортизация нематериальных активов».
В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по средней стоимости.
Товары в оптовой торговле учитываются по продажным ценам на счете 41.1 «Товары в торговле».
Установленную сумму торговой наценки отражают по счетам 42.1 «Торговая наценка товаров торговли»
В торговую наценку товаров оптовой торговли включается доход организации, НДС.
Сумма торговой наценки по проданным товарам сторнируется в корреспонденции со счетом 90.1 «Продажи».
Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей товаров используется счет 44 «Расходы на продажу»
Списание общехозяйственных расходов осуществляется через счета 90.1 «Продажи».
Списание НДС по приобретенным товарам, предназначенным для продажи предприятиям (с оформлением счета-фактуры) производится с использованием счета 19 «НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям»
Дт 19 «НДС, уплаченный по приобретенным товарно-материальным ценностям»
Кт 19 « НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям»
По месту нахождения исполнительного органа на предприятии хранятся учредительные документы, а также изменения и дополнения к ним, решения участника о создании общества и об утверждения денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с деятельностью общества, документы, подтверждающие государственную регистрацию Общества, внутренние документы.
Иные документы, предусмотренные Федеральным законом и иными правовыми актами РФ, уставом ООО фирма «Негус» и исполнительного органа.
По требованию участника общества, аудитора Общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами. Ознакомление с документами, которые относятся к коммерческой тайне, регулируется Положением, утвержденным участником Общества.
Балансовая и чистая прибыль образуется в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Из полученной прибыли предприятие выплачивает налоги и иные обязательные платежи.
2.3 Организация труда на предприятии
Для того чтобы предприятие функционировало и приносило прибыль, оно должно эффективно использовать трудовые ресурсы и средства труда.
Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создает прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без людей, без коллектива и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.
Требуемое количество человек для успешного функционирования предприятия можно представить в виде таблицы 1.
Таблица 1-Структура персонала предприятия, человек
| Должность | 2005 год | 2006 год | 2007 год | |
| Ген. директор | 1 | 1 | 1 | |
| Исполнительный директор | 1 | 1 | 1 | |
| Гл. бухгалтер | 1 | 1 | 1 | |
| Бухгалтер | 2 | 2 | 3 | |
| Кассир | 2 | 2 | 2 | |
| Зав. складом | 1 | 1 | 1 | |
| Продавец автозапчастей | 3 | 3 | 4 | |
| Продавец продовольственных товаров | - | - | 5 | |
Трудовой коллектив предприятия составляют российские граждане, участвующие своим трудом в его деятельности на основании трудового договора.
Трудовой коллектив комплектуется в соответствии со штатным расписанием.
На предприятии установлен восьми часовой рабочий день, с обедом один час при пятидневной рабочей неделе. Оплата труда повременная
Генерального директор без доверенности действует от имени предприятия и представляет его интересы во всех отечественных и иностранных учреждениях, включая судебные, предприятиях, фирмах, организациях, распоряжаться имуществом и денежными средствами предприятия для достижения целей, нанимает и увольняет рабочих и служащих предприятия в соответствии с трудовым законодательством, применять к ним предусмотренные законом меры дисциплинарного и экономического воздействия, издает приказы и дает указания, обязательные для всех рабочих и служащих предприятия, подписывает в качестве первого распорядителя кредитов все финансовые документы, открывает в банке расчетные и другие счета, заключат от имени предприятия сделки, выдает доверенности, утверждает должностные и нормативно-технические инструкции, инструкции по вопросам техники безопасности, противопожарной безопасности и т.п., определяет состав и предел сведений, составляющих коммерческую и иную тайну предприятия, определяет порядок ее защиты, осуществлять иные полномочия, предусмотренные законодательством и Уставом. Генеральный директор осуществляет руководство всей деятельностью предприятия, координирует работу подразделений предприятия по выполнению планов, своевременному выполнению договоров, заключенных предприятием, и т.п., обеспечивает рентабельность работы предприятия, принимает необходимые меры по снижению себестоимости продукции по сравнению с себестоимостью на конкурирующих предприятиях, внедряет самое эффективное оборудование и технологии, обеспечивает своевременное выполнение всех обязанностей перед государством, установленных законодательством РФ и выполняет другие обязанности, в соответствии с его трудовым договором.
Исполнительный директор организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом, участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение, информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации, обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.