Успешное осуществление коммерческой деятельности предприятия невозможно без постоянного анализа и учета информации, характеризующей ситуацию на рынке товаров и услуг. К ней следует относить информацию о:
• покупателях и мотивах покупок;
• требованиях рынка к товару;
• конъюнктуре рынка;
• конкурентной среде;
• потенциальных возможностях предприятия и его конкурентоспособности.
Получить достоверную коммерческую информацию можно путем проведения комплексных маркетинговых исследований. Ее можно получить как из внутренних, так и из внешних источников. К числу внутренних источников относятся статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия, данные оперативного учета результатов коммерческой деятельности. Таким образом можно получить информацию о ходе реализации товаров, о товарных запасах, ходе закупок, выполнении договорных обязательств поставщиками и т. д. В качестве внешних источников коммерческой информации используют данные государственной статистики, периодической печати, а также информацию, полученную при специальных обследованиях. Используя эту информацию, можно выявить тенденции развития товарооборота, особенности спроса населения на соответствующие товары.
На основе анализа коммерческой информации торговые предприятия принимают коммерческие решения, то есть управленческие решения, связанные с куплей - продажей товаров.
3.2 Анализ основных фондов
Средства производства, составляющие материально-техническую базу производственного процесса, подразделяются в зависимости от характера их участия в производственном процессе на средства труда (машины, аппараты, оборудование, производственные здания, сооружения, силовые установки и т. д.).Средства труда представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течении длительного времени, их принято называть основными фондами. Их стоимость переносится частями на изготовляемую продукцию.
Одна из главных задач любого предприятия - повышение эффективности и качества производства и значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил.
Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.
В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющие старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение, как с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.
Большой удельный вес основных фондов в составе производственных фондов, а также их высокая стоимость требует постоянного тщательного наблюдения за всеми происходящими изменениями в размерах и составе орудий труда.
За основными фондами, участвующими продолжительное время в производственном процессе, требуется систематическое наблюдение, а также необходим анализ степени их использования. При более полном и правильном использовании тех же основных фондов можно получить большой объем продукции.
При анализе использования основных фондов устанавливается состав, структура и движение основных фондов по следующим показателям:
Таблица 8
Наличие и движение основных фондов предприятия ФГУП "Ижевский почтамт", тыс. руб.
| Основные фонды 2005г. (тыс. руб.) | Изменения за год (тыс. руб.) | Основные фонды 2006г. (тыс. руб.) | |
| Введено | Выбыло | ||
| 69 669 | 31077 | 16 128 | 84 618 |
На основании приведенного баланса можно сделать выводы о положении основных фондов и их изменении в целом, а также о влиянии на изменение их поступления и выбытия.
На основании имеющихся данных определяются коэффициенты динамики, обновления и выбытия.
Коэффициент динамики основных фондов, определяемый как отношение стоимости основных фондов на конец периода к их стоимости на начало периода.
Кдин = (84 618/69 669)* 100 = 121,4 %;
Коэффициент обновления основных фондов К0бн, равный отношению стоимости вновь введенных основных фондов Сн за определенный период к текущей их стоимости на конец периода Сф:
Кобн = (31 077/84 618)* 100 = 36,7 %;
Коэффициент выбытия основных фондов Квыб, равный отношению стоимости выбывших за определенный период времени основных фондов Свыб к общей их стоимости на начало периода Сн:
Квыб = (16 128/69 669)* 100 = 23,1 %;
Коэффициенты обновления и выбытия показывают, каков удельный вес соответственно вновь приобретенного и ликвидированного оборудования в общей сумме основных фондов.
Из приведенных расчетов видно, что стоимость основных фондов возросла за отчетный год на 21,4 %. На предприятии ФГУП "Ижевский почтамт" производится постепенное обновление основных фондов, причем скорость обновления заметно выше, чем в выбытии.
В статистической отчетности приводятся данные о полной и остаточной стоимости основных фондов в оценке, по которой они значатся на балансе основной деятельности предприятия. По этим данным сумму износа основных фондов в целом определяют как разность между полной и остаточной стоимостью.
Для объекта исследования сумма износа составляет 11 967 тыс. руб., а коэффициент износа на конец года:
Ки = (11 967/84 618 )*100 = 14,14 %;
Коэффициент износа характеризуют долю той части стоимости основных фондов, которая перенесена на продукт.
Коэффициент годности в нашем примере может быть определен как разность 100 % и коэффициента износа:
Кг= 100,0-14,14 = 85,85%;
Рассмотренные показатели вследствие принятой методологии расчета содержат элемент условности, заключающийся в том, что они отражают нормативный, а не фактический износ основных фондов. Другая особенность этих показателей состоит в том, что они характеризуют состояние основных фондов на определенную дату, а не за тот или иной период времени.
К наиболее важным показателям использования основных фондов относится фондоотдача, определяемая делением валовой продукции в средневзвешенных ценах на среднегодовую стоимость основных фондов:
Ф0 = Qb/Сф: (3)
Фондоотдачи показывает, какое количество продукции приходится на единицу основных фондов. Величина фондоотдачи отражает рост выпуска продукции, улучшение ее качества, изменение стоимости основных фондов и характеризует эффективность применения основных фондов в производстве продукции.
Наряду с фондоотдачей вычисляют обратную ее величину - фондоемкость. Фондоемкость продукции характеризует количество основных фондов, обеспечивающих выпуск единицы продукции.
Фондоемкость определяется делением стоимости основных фондов на стоимость валовой продукции, произведенной с помощью этих фондов:
Фе =Сф/Дф=1/Ф0; (4)
т. е. фондоемкость - величина, обратная фондоотдаче.
Фондовооруженность Фв характеризует степень технической оснащенности труда. Определяется она делением стоимости основных фондов Сф на среднесписочную численность рабочих в наибольшую смену Чсм:
Фв = Сф/Чсм; (5)
Расчет основных показателей использования основных фондов по предприятию ФГУП "Ижевский почтамт" за 2005 - 2006 годы.
Таблица 9
Исходные данные для расчета показателей использования основных фондов по предприятию ФГУП "Ижевский почтамт"
| Годы | Объем валовой продукции, тыс. руб., Qb | Среднесписочная численность работников, чел. | Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб., Св |
| 2005 | 579 979,5 | 719 | 68 093 |
| 2006 | 737 433,3 | 744 | 77 143 |
Таблица 10
Динамика основных показателей использования основных фондов на предприятии ФГУП "Ижевский почтамт"
| Годы | Фондоотдача, руб./ руб. | Фондоемкость, руб./ руб. | Фондовооруженность труда, тыс. руб. на 1 работника |
| 2005 | 8,517 | 0,117 | 94,7 |
| 2006 | 9,559 | 0,105 | 103,7 |
За период с 2005 по 2006 год фондоотдача на предприятии значительно увеличилась (фондоемкость, соответственно, снизилась, как величина обратная), фондовооруженность труда выросла. Это может быть свидетельством увеличения эффективности использования основных фондов, которая явилась причиной увеличения объема оказанных услуг.
Одним из направлений повышения эффективности деятельности является улучшение использования оборотных средств.