2) на используемой ККТ отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслуживания, отсутствует маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля. Это свидетельствует о возможном несанкционированном доступе к фискальной памяти;
3) ККМ используется, но чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и распечатываемые машиной в фискальном режиме, не имеют отличительных признаков, указанных в технических требованиях к фискальной памяти;
4) применяется ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;
5) ККМ используется при наличии перечисленных выше признаков неисправной контрольно-кассовой машины.
Во всех перечисленных выше случаях считается, что денежные расчеты с населением ведутся без применения ККМ, и к нарушителю применяется административная ответственность, предусмотренная статьей 14.5 КоАП РФ. N
В соответствии со статьей 4 Федерального закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями, должна быть исправна и опломбирована в установленном порядке.
Оригинальный размер пломбы должен составлять 62х100 мм. Размер части, которая вклеивается в паспорт контрольно-кассовой техники, должен быть 60х20 мм. Размер же частей, наклеиваемых на саму кассовую машину - 60х14 мм, а части, которая вклеивается в учетный талон ККТ – 60х16 мм.
Также у пломбы должны быть отличительные особенности:
- изображение в виде кассового аппарата.
- учетный номер марки-пломбы.
- индивидуальный номер марки-пломбы и надпись «РФ» в поле нанесения номера.
- поле, в котором наносится дата изготовления марки-пломбы.
- линии просечки для защиты от переклеивания.
- поле для нанесения линейного штрих-кода.
- поле для нанесения контрольно-учетной информации и двухмерного штрихового кода.
- поле для указания даты установки марки-пломбы и подписи специалиста организации, которая осуществляет техническую поддержку контрольно-кассовой техники.
- надпечатка надписи «Россия».
- обозначение кода региона.
- поле для нанесения контрольно-учетной информации и двухмерного штрихового кода.
- микротекст «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» в позитивном исполнении.
- микротекст «РОССИЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ ПЛОМБА» в негативном исполнении.
- микротекст с наименованием организации, а также уровнем защиты марки-пломбы в позитивном и негативном исполнении.
- надпечатка «СП», сделанная специальной краской (светится в инфракрасном диапазоне).
- надпечатка «ПЛОМБА», сделанная специальной краской (светится в ультрафиолетовом диапазоне).
- гильоширная фоновая композиция (в виде наложения двух нерегулярных сеток, бордюра и розетты.
- защитный голографический элемент и рельефная печать металлизированными красками.
Использование неопломбированного кассового аппарата, с пломбой поврежденной или неустановленного образца, приравнивается к неприменению ККТ со всеми вытекающими последствиями.
| Нарушение (статья КоАП РФ) | Штраф | Кто выявляет нарушение и возбуждает производство по делу об администра тивном правонарушении (составляет протокол) | Кто рассматривает дело о правонарушении (налагает штраф) | ||
| с организации | с должностного лица организации | с физического лица | |||
| Продажа товаров, выполнение работ и оказание услуг без применения ККМ, когда она требуется (ст. 14.5) | 30 000 — 40 000 руб. (300—400 МРОТ) | 3000 — 4000 руб. (30—40 МРОТ) | 1500 — 2000 руб. (15—20 МРОТ), платит продавец | Налоговые органы (только в части неприменения ККМ); должностные лица органов МВД; государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей или налоговые органы |
| Продажа товаров, выполнение работ и оказание услуг без выдачи чека, когда он требуется (ст. 14.15) | 10 000— 30 000 руб. (100—300 МРОТ) | 1000—3000 руб. (10—30 МРОТ) | 300—1500 руб. (3—15 МРОТ), платит продавец | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей; должностные лица органов МВД (в том числе по актам проверок, которые им направляют налоговые органы) | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей |
| Неповиновение законным действиям органов, контролирующих применение ККМ (ч. 1 ст. 19.4) | — | 1000—2000 руб. (10—20 МРОТ), в том числе к должностным лицам приравнен индивидуальный предприниматель | — | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей; должностные лица органов МВД; налоговые органы | Суды |
| Невыполнение в срок законных предписаний контролирующих органов (ст. 19.5) | 5000 — 10 000 руб. (50—100 МРОТ) | 500—1000 руб. (5—10 МРОТ), в том числе к должностным лицам приравнен индивидуальный предприниматель | — | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей; должностные лица органов МВД; налоговые органы | Суды |
| Непринятие законных мер по устранению причин и условий, способствовавших совершению нарушений в сфере ККМ (ст. 19.6) | — | 300—500 руб. (3—5 МРОТ), в том числе к должностным лицам приравнен индивидуальный предприниматель | — | Государственная инспекция по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей; должностные лица органов МВД; налоговые органы | Суды |
2. Выбор ККТ. Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах. Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС.
Выбор ККМ.
На сегодняшний день выбор фирм занимающихся продажей ККТ очень обширен. Соответственно обширен и диапазон дополнительных услуг оказываемых этими предприятиями. Сюда входят: консультации по выбору ККМ, продажа ККМ за наличный и безналичный расчет, продажа в кредит, замена устаревших ККМ на новые, сервис ККМ, помощь при регистрации ККМ в ИФНС, бесплатная доставка ККМ, обучение персонала работе на ККМ. Многие фирмы занимающиеся продажей ККМ имеют свои сайты ,на которых можно ознакомится с их предложениями.
Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса, а так же сферы услуг круг выбора можно сузить до 2 классов ККМ - автономных и пассивных системных. Такие машины обладают рядом достоинств таких как:
· Невысокая цена;
· Небольшие габариты;
· Небольшой вес;
· Простота эксплуатации, которая не требует длительного обучения кассиров;
Любая ККМ имеет ряд общих обязательных функций и характеристик:
· X-отчет - получение отчета по продажам за день без проведения гашения;
· Z-отчет оформление суточного или сменного отчета с гашением;
· Рассчет сдачи;
· Оформление нескольких продаж в одном чеке и подсчет общей суммы;
· Отмена чека;
· Оформление возврата товара;
· Печать заголовка чека, заводского номера ККМ, ИНН владельца, даты, времени и номера продажи;
· Вычисление стоимости по цене и количеству товара;
· Встроенный календарь и часы;
Дополнительные сервисные функции, которые есть в данных машинах, обычно мало используются:
· Программирование цен и кодов товаров;
· Вычисление процентных скидок и надбавок;
· Конвертация валют и т.п.
Для выбора контрольно - кассовой машины нужно определить для себя несколько необходимых параметров, которыми она должна обладать:
· Количество отделов и функций;
· Необходимость авторизации кассиров;
· Количество кассиров;
· Скорость печати кассового чека;
· Размер площади, которая будет выделена под ККМ;
· Необходимость автономного питания (зависит от стабильности напряжения сети в помещении, где будет установлена ККМ);
· Мобильность ККМ (минимальный вес, габариты и наличие аккумулятора, позволяющие использовать кассовый аппарат для выездной торговли и в такси).
· Возможность подключения внешних устройств (например, сканер штрих кодов);
· Совместимость с 1С.
Организация и порядок приобретения ККТ, постановка на учет в налоговых органах.
Последним пунктом при покупке ККТ и следующим шагом после заключения договора с ЦТОККМ является регистрация контрольно кассового аппарата в ИФНС по месту регистрации организации. Регистрацией ККМ в Инспекциях МНС занимаются отделы оперативного контроля.
Каждая налоговая инспекция устанавливает свой порядок регистрации ККМ.
В некоторых ИФНС регистрация происходит по предварительной записи, т.е. сначала, в приемный день надо посетить отдел оперативного контроля вашей ИФНС и подать им документы, согласно ими установленного СПИСКА. Затем явиться в ИФНС в назначенное число и время с кассовым аппаратом и механиком ЦТО. После процедуры регистрации выдается карточка регистрации контрольно-кассовой машины, после чего на ККМ можно работать.
В некоторых ИФНС регистрация происходит без предварительной записи, т.е. в любой приемный день можно прийти в отдел оперативного контроля вашей ИФНС, подать документы согласно установленного СПИСКА, предъявить кассовый аппарат. А также необходимо заранее пригласить на этот день механика ЦТО. По прошествии не более 5-ти рабочих дней после процедуры регистрации, ИФНС обязана выдать карточку регистрации контрольно-кассовой машины. Останется забрать ее в любой приемный день, после чего на ККМ можно работать .
Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС.
Список документов необходимых для регистрации ККТ в ИФНС г. Москвы