Разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния коммерческой организации (на примере ООО "ЭДЕМ") (стр. 13 из 20)
3.2. Разработка рекомендаций по повышению прибыли ООО "Эдем" путем высвобождения численности персонала
Развитие современных средств транспорта, информационных систем, систем связи и телекоммуникаций открывает большие возможности для быстрого распространения информации, технологий, товаров и финансовых ресурсов. Внедрение современной компьютерной программы 1С:Склад на предприятии обеспечивает, сокращение времени выполнения заказа и увеличение его качества.[26]
Предприятие имеет в своём подчинении 2-х кладовщиков. Старший кладовщик отвечает за поставленную от поставщиков продукцию и её отпуск по торговым точкам.
Согласно фотографии рабочего дня (ФРД), видно, что время на работу у кладовщика составляет 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего времени выглядят так:
- подготовительно-заключительное время: Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм.
- время на обслуживание рабочего места: ОБС = 15 мин. Или 3% отТсм.
- потери времени по оргпричинам: ПО = 20 мин. Или 4% от Тсм.
- время на отдых и личные надобности: ОЛН = 15 мин. Или 3% от Тсм.
-потери из-за нарушения трудовой дисциплины: ПНД= 93мин. Или 18% от Тсм.
-оперативное время (фактически отработанное):ОП = 327 мин. Или 66% от Тсм.
Согласно ФДР имеют место нарушения трудовой дисциплины:
Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм, (3.12)
где Кпнд – коэффициент потерь времени по нарушению трудовой дисциплины;
ОЛН – время на отдых и личные надобности;
ПНД – потери времени по нарушению трудовой дисциплины.
Кпнд = (93+15)/480 = 22,5%
Таким образом, предлагается сократить штат отдела на одного работника и приобрести для этого отдела программу "1С: Склад".
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия. Типовая конфигурация позволяет вести раздельный управленческий и финансовый учет, вести учет от имени нескольких юридических лиц, вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней), вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию, оформлять закупку и продажу товаров, выполнять резервирование товаров и контроль оплаты.[26]
При этом в "1С:Торговля и склад" можно задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен, выполнять автоматический расчет цен списания товаров, быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов, получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег, автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии. [26]
Главная особенность это работа с распределенными информационными базами. Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. Система предоставляет при этом ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз, полная или выборочная синхронизация данных.
При этом "1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы.[26]
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Что же касается товарооборота, программный комплекс имеет специальные средства, помогающие в управлении товарооборотом. Что-то продается, что-то залеживается, летом процент продаж один, зимой другой, в выходные торговля бойкая, в будни вялая... Одним словом, процесс товарооборота может показаться хаотичным и непредсказуемым. Закупка товара "на глаз" может привести к настоящему краху, поэтому функция планирования продаж и закупок, анализ товарооборота предприятия - функция не лишняя и не вторичная. Без грамотного планирования розничный бизнес невозможен. Программа позволяет составлять план закупок товара с учетом сезона и количества складских остатков. Программа позволяет выстраивать ценовую политику, предлагает несколько сценариев ценообразования и позволяет анализировать сводные отчеты за определенный период работы. Возможна выработка стратегии расчета суммы при операциях закупки и стратегии начисления скидок в течение какого-либо отчетного периода.[26]
В таблице 3.4 представим усредненный баланс рабочего времени.
Таблица 3.4 – Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада
| Категории работ | Затраты времени, мин. | В процентах к итогу, Тсм |
| Подготовительно-заключительная работа | 30 | 6 |
| Время на обслуживание рабочего места | 15 | 3 |
| Потери времени по оргтехпричинам | 20 | 4 |
| Время на отдых и личные надобности | 15 | 3 |
| Потери времени из-за нарушения трудовой дисциплины | 93 | 18 |
| Оперативное время | 327 | 66 |
| Итого | 480 | 100 |
Рисунок 3.6 - Усредненный баланс рабочего времени на рабочих складах
Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически – 66%), то вычислим экономический эффект от снижения численности сотрудников.
Заработная плата кладовщика составляет 5000 руб., ежеквартальная премия 50%: 5000*0,5=2500 руб.
При расчете данной экономии берутся не 12 месяцев, а 10 мес., так как при сокращении работников предприятие обязано выплатить ему средне месячную заработную плату за 2 месяца (с учетом индекса роста среднемесячной заработной платы). Рассчитаем экономию по заработной плате при сокращении ставки кладовщика.
Экономия по з/п = 5000*1,267*10мес+2500*1,267*4кв =76020 руб.
Далее произведем расчет расходов связанных с приобретением и установкой программы.
Расходы на программу "1С: Склад" – 14000 руб.
Амортизация программы со сроком не более 3-х лет
14000/3 = 4666,6 руб.
Расходы на установку программы – 2500 руб.
Расходы на обучение персонала – 1500 руб.
Рассчитаем годовую экономию после внедрения данной рекомендации.
Годовая экономия = (1500 + 2500 + 4666,6) – 76020 = -67353,4 руб.
Таким образом, проведенные расчеты показывают возможность сокращения ставки кладовщика и получение экономической выгоды в размере 67353,4 руб. за год.
Так же программа 1С: склад позволяет вести учет наличия и движения материальных и денежных средств. Она позволяет автоматизировать складской учет, торговлю, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и прочее, т.е. позволяет учитывать любые складские и торговые операции. А это очень упрощает работу персонала.
Рассчитаем экономический эффект от внедрения данного мероприятия. Рассчитаем рентабельность затрат. Так как в составе себестоимости понизились расходы на оплату труда, следовательно, показатель себестоимости снизится.
Рассчитаем себестоимость после внедрения данного мероприятия.
Се= 1098000-76020=1021980 рублей
Так как предприятие получает выгоду от сокращения ставки кладовщика и приобретения программы "1С: Склад", то рассчитаем изменение прибыли.
Пр= 365000+67353,4= 432353,4 рублей
Теперь рассчитаем рентабельность затрат до внедрения мероприятия.
Reзатр = Пр/Се, (3.13)
где Reзатр - рентабельность затрат;
Пр – прибыль предприятия;
Се – себестоимость.
Reзатр = 365000/1098000=0,33
Произведем расчет рентабельности затрат после внедрения данного мероприятия.
Reзатр = 432353,4/1021980=0,45
Для наиболее лучшего восприятия сведем полученные данные в таблицу 3.5.
Таблица 3.5 – Изменение показателя рентабельности затрат
| Показатель | Фактическая | Плановая | Отклонение |
| Рентабельность затрат | 33% | 45% | 9% |
Ниже представлен рисунок, более наглядно отражающий изменение рентабельности затрат.
Рисунок 3.7 – Изменение рентабельности затрат
Как видно на рисунке, после внедрение мероприятия по высвобождению численности рентабельность затрат увеличилась на 9%. Так как рентабельность означает прибыльность и доходность предприятия, то ее увеличение на 9% является благоприятным для предприятия.
Внедрение данной рекомендации на ООО "ЭДЕМ" позволит получение экономической выгоды в размере 67353,4 руб. за год, упростить работу персонала, увеличить рентабельность затрат на 9%, то есть, в конечном счете, улучшить финансовое состояние предприятия.
3.3 Мероприятие по увеличению прибыли и рентабельности путем сдачи в аренду складского помещения
Важным источником увеличения суммы прибыли и рентабельности является оптимальный подбор оборудования, в том числе за счет сокращение средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.