Управление производственными оборотными фондами означает прежде всего определение потребности в запасах сырья, материалов, незавершённого производства и так далее, обеспечивающих бесперебойный процесс производства и реализации.
Основными видами производственных оборотных фондов в СПК им. Ленина является сельскохозяйственная продукция, а именно сырьё и материалы (зерно, корма, горюче-смазочные материалы, запасные части и так далее), животные на выращивании и откорме и затраты в незавершённое производство. Производственные запасы хозяйства обеспечены оборотными активами, которые в свою очередь формируются за счёт собственных и заёмных средств.
Так же за анализируемый период в СПК им. Ленина отмечена высокая доля запасов в оборотных активах, что может вести к выбытию денежных средств, вложенных в производственные запасы, из оборота. Следовательно, хозяйству необходимо сократить содержание запасов в оборотных активах.
Важным элементом управления производственными запасами является научно обоснованная оптимизация их объёма. В этих целях необходимо рассмотреть задачи по минимизации затрат, авансируемых в запасы хозяйства. Для определения потребности хозяйства в финансовых ресурсах для создания конкретных видов запасов осуществляется по средствам нормирования оборотных средств.
Правильное исчисление этой потребности имеет большое экономическое значение, так как устанавливается постоянно необходимая минимальная сумма собственных оборотных средств, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние хозяйства.
В условиях сезонного характера производства однодневный расход исчисляется по смете затрат с минимальным объёмом производства, так как потребность сверх минимума покрывается заёмными средствами.
Таким образом, для лучшего функционирования СПК им. Ленина необходимо рассчитать оптимальный объём производственных запасов для избегания их не задействованности в производстве и сокращения периода обращения.
Определение необходимого объёма финансовых средств, авансируемых в формирование производственных оборотных фондов, осуществляется путём определения потребности в отдельных видах запасов. В процессе определения потребности запасы товарно-материальных ценностей предварительно группируют следующим образом:
- производственные запасы (запасы сырье и материалов, необходимые для производства продукции);
- запасы готовой продукции, предназначенные для бесперебойной её реализации потребителям.
Потребность в запасах каждого вида определяется раздельно по таким группам:
- запасы текущего хранения;
- запасы сезонного хранения;
- запасы целевого назначения.
Среди этих групп запасов основное внимание должно быть уделено определению потребности в запасах текущего хранения. Принципиальная формула по которой определяется необходимый объём финансовых средств, авансируемых на формирование запасов товарно-материальных ценностей имеет следующий вид:
ФС3 = СР * Н3 – КЗ (4), где
ФС3 – объём финансовых средств, авансируемых в запасы;
СР – среднегодовой объём расхода запасов в сумме;
Н3 – норматив хранения запасов, в днях;
КЗ – средняя сумма кредиторской задолженности по расчётам за приобретённые товарно-материальные ценности.
Проведём данный расчёт и определим общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов, то есть, определим размер оборотных активов, обслуживающих эту стадию производственно-коммерческого цикла.
ФС3 = 58,2 * 120 – 12 = 6972 тыс. руб.
Проведённый анализ показал, что в СПК им. Ленина необходимый размер оборотных средств составляет 6972 тыс. руб.
На основании всего вышесказанного можно сделать следующий вывод. Для улучшения существующей в СПК им. Ленина политики управления производственными оборотными фондами, необходимо принять следующие меры:
1) Сократить долю заёмных средств в источниках формирования оборотных активов;
2) Необходимо рассчитать оптимальный объём производственных запасов.
Данные корректировки помогут усовершенствовать политику управления производственными оборотными фондами.
3 АНАЛИЗ ПОЛИТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ОБОРОТНЫМИ ФОНДАМИ СПК ИМ. ЛЕНИНА
3.1 Способы ускорения оборотного капитала
Оборотные средства представляют собой вложенные (авансированные) денежные средства в производственные запасы, незавершённое производство, готовую продукцию, расчёты, денежные средства на счетах в банке и в кассе хозяйства. Большая часть этих средств (85-90%) в производственных оборотных фондах (производственных запасах, незавершённом производстве, расходы будущих периодов) и обслуживает производство. В сфере обращения (готовая продукция денежные средства в кассе и на счетах в банке, средства в расчётах) оборотных средств меньше (10-15%).
Структура оборотных средств хозяйства зависит от его специализации, времени года и других факторов. Особенностью оборотных средств в сельскохозяйственных предприятиях является постоянное возобновление части их в натуральной форме за счёт собственного производства (семена, корма, молодняк животных).
Оборотные средства находятся в постоянном движении. Они совершают непрерывный кругооборот, проходя все его стадии: денежные средства – материальные запасы – затраты в незавершённое производство – готовая продукция – денежные средства. Для обеспечения нормальной работы хозяйство должно располагать определённым размером оборотных средств, находящихся одновременно на всех стадиях кругооборота.
Соотношение между собственными и заёмными источниками оборотных средств колеблется в течение года, что вызвано сезонностью сельскохозяйственного производства. Удельный вес заёмных источников оборотных средств увеличивается в период возрастания затрат. Собственными источниками оборотных средств являются: капиталы и резервы, устойчивые пассивы, прибыль и другие источники.
Краткосрочным кредитам банка покрывается разница между общей потребностью в оборотных средствах и наличием собственных оборотных и привлечённым к ним средств. Долгосрочным источником формирования оборотных средств являются средства других предприятий в виде кредиторской задолженности, которая образуется в результате действующего порядка расчётов.
Размер необходимых оборотных средств и источники их покрытия определяются самим хозяйством при разработке и составления производственно финансового плана.
Теперь рассмотрим и проанализируем структуру источников формирования производственных оборотных средств СПК им. Ленина. Для этого целесообразно составить соответствующую таблицу. Расчёт структуры источников формирования производственных оборотных средств по данным формы № 1 годового бухгалтерского отчёта.
Проведённый анализ показывает, что наибольший удельный вес в структуре занимают собственные источники, в 2006 году на них приходилось 83,6%, за анализируемый период они увеличились на 3841 тыс. руб. и составили 15817 тыс. руб., в основном за счёт увеличения нераспределённой прибыли на 9737 тыс. руб. Стоит также заметить, за анализируемый период неизменным остается уставный капитал (3 тыс. руб.).
Заёмный капитал представлен в основном долгосрочными кредитами и займами, и в период с 2004 года по 2006 год их доля в структуре источников формирования средств сократилась на 17,3 % или на 44 тыс. руб. и составили 211 тыс. руб.
Таблица 8- Размер и структура источников формирования производственных оборотных средств в СПК им. Ленина
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Отклонение | ||||
| Тыс. руб. | Уд. вес | Тыс. руб. | Уд. вес | Тыс. руб. | Уд. вес | Тыс. руб. | Уд. вес | |
| 1. Источники собственных средств предприятия, всего | 11976 | 64,6 | 14368 | 75,3 | 15817 | 83,6 | 3841 | 32,1 |
| Уставный капитал | 3 | 0,02 | 3 | 0,02 | 3 | 0,02 | 0 | 0 |
| Добавочный капитал | 18713 | 100,9 | 18713 | 98,0 | 7953 | 42,0 | -10760 | -57,5 |
| Нераспределенная прибыль | -6740 | -36,4 | 4348 | 22,8 | 2997 | 15,8 | 9737 | -144,5 |
| 2. Заёмные источники, всего | 255 | 1,4 | 255 | 1,3 | 211 | 1,1 | -44 | -17,3 |
| В том числе долгосрочные кредиты и займы | 88 | 0,5 | 88 | 0,5 | 88 | 0,5 | 0 | 0 |
| 3. Привлечённые источники, всего | 6310 | 34,0 | 2559 | 13,4 | 2875 | 15,2 | -3435 | -54,4 |
| В том числе кредиторская задолженность | 6310 | 34,0 | 2559 | 13,4 | 2875 | 15,2 | -3435 | -54,4 |
| ИТОГО | 18541 | 100 | 19086 | 100 | 18923 | 100 | 382 | 100 |
Привлечённые источники представлены в виде кредиторской задолженности, которая сократилась на 54,4 % или на 3435 тыс. руб. и составила 2875 тыс. руб.
Проведём анализ обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами.
Для оценки обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами на покрытие запасов, дебиторской задолженности, выплату заработной платы и для изучения факторов, оказавших влияние на их изменения, составим таблицу 9