Товаровед, который по совместительству является заведующим складом, выбирает поставщиков, определяет уровень наценки, управляет запасами.
Продавцы магазинов самостоятельно формируют товарный ассортимент и заявки на необходимые продукты товароведу. Продавец выездной торговли также самостоятельно определяет номенклатуру и ассортимент своего выездного магазина.
Водители обязаны обслуживать транспортные средства, так как от технического состояния автомобилей зависят скорость исполнения заявок покупателей, уровень издержек на транспорт.
Органами управления ООО «Ассорти» являются: Общее собрание участников общества; директор (единоличный исполнительный орган).
Директор организует выполнение решений общего собрания участников.
Директор ООО «Ассорти» без доверенности действует от имени общества, в том числе:
представляет интересы общества как в РФ, так и за ее пределами, в том числе в иностранных государствах;
совершает сделки от имени общества;
имеет право первой подписи под финансовыми документами;
распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью и уставом;
распоряжается фондами ООО «Ассорти»;
выдает доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия;
издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;
утверждает штаты, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
организует ведение бухгалтерского учета и отчетности общества;
принимает решения по вопросам, связанным с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества;
исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества.
2.2. Основные технико-экономические показатели деятельности организации
В связи со сложившейся обстановкой в стране резко возрастает значение анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результаты анализа представляют интерес для различных категорий аналитиков: управленческого персонала, представителей финансовых органов, налоговых инспекторов, кредиторов и т.д.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия и разработка на его основе эффективной стратегии является на современном этапе развития предприятия одним из приоритетных направлений.
Изменения в деятельности предприятия за 2004-2006 гг. можно охарактеризовать следующими показателями (табл. 1).
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели ООО «Ассорти»
| Наименованиепоказателей | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+, -) | |
| 2005 г. к2004 г. | 2006 г. к2005 г. | ||||
| Валовая выручка, тыс. р. | 9737 | 12851 | 15767 | +3114 | +2916 |
| Доходы от основной деятельности, тыс. р.В процентах от валовой выручки, % | 753677,4 | 1019179,3 | 1330784,4 | +2655+1,9 | +3116+5,1 |
| Затраты, тыс. р. | 7618 | 9770 | 11511 | +2152 | +1741 |
| Прибыль от реализации продукции (работ, услуг), тыс. р. | 852 | 1448 | 885 | +596 | -563 |
| Рентабельность реализации продукции, % | 8,8 | 11,3 | 5,6 | +2,5 | -5,7 |
| Затраты на 1 рубль выручки, р. | 0,78 | 0,76 | 0,73 | -0,02 | -0,03 |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 16 | 17 | 21 | +1 | +4 |
| Среднемесячная зарплата 1 рабочего, р. | 3251 | 4748 | 6538 | +1497 | +1790 |
| Среднегодовая производительность труда 1работника, тыс. р./чел. | 608,6 | 755,9 | 750,9 | +147,3 | -5,0 |
| Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.р. | 919 | 1001 | 1665 | +82 | +664 |
| Фондоотдача, р./р. | 10,6 | 12,8 | 9,5 | +2,2 | -3,3 |
Анализ динамики основных показателей хозяйственной деятельности ООО «Ассорти» позволяет сделать следующие выводы.
Данные, приведенные в табл. 1 показывают, что доходы фирмы стабильно растут, так в 2005 г. выручка от реализации возросла на 3114 тыс. р. по сравнению с 2004 г., в 2006 г. – на 2916 тыс.р. по сравнению с 2005 г. Соответственно и затраты на реализацию продукции имеют тенденцию к росту. В 2005 г. они возросли на 2152 тыс.р. по сравнению с 2004 г., в 2006 г. – на 1741 тыс.р. или на 17,8% по сравнению с 2005 г.
Всего за 2006 г. рост выручки фирмы по отношению к 2004 году составил 61,9%. Затраты в целом по ООО «Ассорти» возросли в 2006 г. по отношению к 2004 г. на 51,1%.
В связи с опережающим ростом доходов против роста затрат на реализацию продукции, в 2005 г. себестоимость на 1 рубль реализованной продукции предприятия снизилась на 2 коп. или на 2,6% по сравнению с 2004 г., в 2006 г. данный показатель сократился еще на 3 коп. по сравнению с 2005 г.
Нужно отметить, что прибыль от реализации продукции возросла на 596 тыс.р. в 2005 г. по сравнению с 2004 г., в 2006 г. она сократилась на 563 тыс. р. или на 38,9% по сравнению к 2005 г.
Аналогичную тенденцию изменения имеет показатель рентабельности реализованной продукции, в 2005 году уровень рентабельности возрос с 8,8% до 11,3%, а в 2006 году снизился до 5,6%.
Основными статьями поступления доходов фирмы является выручка от основной (торговой) деятельности предприятия. Ее удельный вес в процентах от валовой выручки увеличился на 1,9% в 2005 г. по сравнению с 2004 г. и на 5,1% в 2006 г. по сравнению с 2005 г.
Среднесписочная численность работников предприятия возросла на 1 чел. в 2005 г. по сравнению с 2004 г. и на 4 чел. в 2006 г. по сравнению с 2005 г.
Производительность труда работников предприятия возросла в 2005 г. на 147,3 тыс.р./чел. или на 24,2% по сравнению с 2004 г., в 2006 г. незначительно уменьшилась – на 5 тыс.р./чел. или на 0,5% по сравнению с уровнем 2005 г.
Прирост заработной платы за период составил в среднем 42% в год.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия возросла в 2005 г. на 82 тыс.р. по сравнению с 2004 г., и в 2006 г. на 664 тыс.р. по сравнению с предыдущим годом. Уровень фондоотдачи средств возрос в 2005 г. на 2,2 р. по сравнению с 2006 г., и сократился на 3,3 р. в 2006 г. по сравнению с 2005 г.
Как видно из табл. 1, наиболее успешным был для предприятия 2005 г., т.к. на этот год приходится наибольший объем прибыли от реализации продукции, показатель среднегодовой производительности труда работников, уровень фондоотдачи основных производственных фондов. В целом показатели выручки от реализации продукции, работ, услуг ООО «Ассорти» за 2004-2006 гг. свидетельствуют о наращивании масштабов торговой деятельности организации.
Себестоимость продукции, представляя собой затраты предприятия на производство и обращение, служит основой измерения расходов и доходов, т.е. самоокупаемости - основополагающего признака хозяйственного рыночного расчета. Изучение себестоимости продукции позволяет дать более правильную оценку уровню показателей прибыли и рентабельности, достигнутому на предприятиях.
Данные табл. 1 свидетельствуют о том, что наблюдается положительная тенденция снижения уровня затрат по отношению к выручке, в 2006 году данный показатель сократился на 5 коп. или на 6,4% по сравнению с уровнем 2004 г. и составил 73 коп. Высокий уровень издержек объясняется низким уровнем наценки на товары. Это делается в целях поддержания конкурентоспособности торговых точек. Доля издержек обращения снижается, что является результатом учета и экономии расхода финансовых ресурсов.
Поскольку на себестоимость производства и реализации продукции влияют объемы работ, уровень цен, структура выполняемых работ и ассортимент выпускаемой продукции и т.д., анализа отклонений по статьям затрат бывает недостаточно. Поэтому чаще анализируют структуру себестоимости по статьям или элементам затрат.
Анализ себестоимости продукции по статьям и элементам затрат осуществляется сравнением сумм по статьям затрат за ряд лет и определением сумм отклонений в абсолютных и относительных показателях.
На основании таких данных можно сделать вывод об имеющихся тенденциях, сложившихся на данном предприятии (табл. 2).
Таблица 2
Структура издержек обращения, %
| Показатель | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+,-) | |
| 2005г. к 2004 г. | 2006г. к 2005 г. | ||||
| Заработная плата | 38,3 | 36,9 | 42,7 | -1,4 | +5,8 |
| Отчисления от заработной платы | 14,1 | 13,9 | 15,2 | -0,2 | +1,3 |
| Командировочные расходы | 1,4 | 0,7 | 0,5 | -0,7 | -0,2 |
| Бензин | 8,3 | 13,4 | 5,3 | +5,1 | -8,1 |
| Запчасти | 8,2 | 5,6 | 1,1 | -2,6 | -4,5 |
| Амортизационные отчисления | 5,1 | 4,6 | 4,5 | -0,5 | -0,1 |
| Содержание помещений и прочие расходы | 24,6 | 24,8 | 30,7 | +0,2 | +5,9 |
Анализ структуры издержек обращения показывает, что торговая деятельность ООО «Ассорти» является трудоемкой, поскольку затраты на оплату труда вместе с отчислениями на социальные нужды составляют более 50% издержек обращения.
Доля данных элементов затрат оставалась относительно стабильной до 2005 г. В 2006 г. доля затрат на оплату труда резко увеличивается в связи с повышением оплаты труда.
Численность персонала в 2006 году возрастает на 5 чел. по сравнению с данными на 2004 г., что свидетельствует о расширении масштабов деятельности, при этом производительность труда также растет. Выработка изменяется в различные периоды, что говорит о нерациональной политике управления персоналом, то есть численность не регулируется в зависимости от результатов деятельности предприятия.