Анализ зависимости объёма продажи товаров от товарного обеспечения позволяет определить лишь исходные данные; он не раскрывает причин, вызвавших в свою очередь изменения в отдельных элементах товарооборота (запасах, поступлении, выбытии). Каждый из этих элементов необходимо подвергнуть дальнейшему и более глубокому анализу. Начинать следует с поступления товаров.
Анализ ведётся по источникам поступления: от промышленности, оптовой торговли, импорта и т.д. Удельный вес поступления товаров из различных источников связан со специализацией розничной торговой организации. В ходе анализа детально изучают отношения с отдельными поставщиками. Следует иметь в виду, что в розничной торговле, где учёт ведётся преимущественно в стоимостном измерении, выполнение поставщиками договоров поставок необходимо анализировать при широком использовании натуральных показателей (в строгом соответствии с условиями договора поставки). При анализе поступления товаров изучаются предъявительные претензии к поставщикам за некачественные поставки ими товаров и за нарушение сроков поставки.
Анализируя прочее выбытие товаров, следует изучить его состав: на переработку, возврат поставщикам, уценка, недостача и т.д. При этом выявляют причины и все обстоятельства, связанные с выбытием товаров (время их поступления в магазин, соблюдение требований качественной приёмки их от поставщика, условия хранения в магазине и т.д.). Стремление к сокращению таких форм выбытия товаров в целом является оправданным: оно расширяет возможности реализации товаров населению. Выводы по материалам анализа прочего выбытия товаров должны быть направлены на устранение причин необоснованного их выбытия.
К трудовым факторам, влияющим на объём розничного товарооборота, относятся: численность работников, организация и производительность труда.
Работники торговых организаций должны способствовать появлению новых товаров, вовлекать их в товарооборот, воздействовать на ассортимент и качество товаров, вырабатываемых промышленными и сельскохозяйственными организациями. Непосредственно общаясь с населением в процессе продажи, торговые работники выявляют объём и характер потребительского спроса, воздействуют на формирование товарного потока, направляемого в розничную торговлю.
Численность торговых работников – важный показатель торговли. Число работников, рабочих мест в торговле возрастает в связи с открытием новых магазинов, повышением культуры обслуживания. Однако эффективность работы торговых организаций зависит от рациональной организации труда и повышения его производительности.
В качестве производительности труда в торговле применяется сумма товарооборота на одного работника. Повышение среднего товарооборота на одного работника можно положительно оценить только в том случае, если это не сопровождается ухудшением качества обслуживания покупателей. Объём товарооборота можно представить произведением численности работников и производительности труда:
Nр = Ч * В, где Nр – розничный товарооборот, руб.;Ч - среднесписочная численность работников, чел.;
В – средний оборот на одного работника (выработка), руб.
Методом цепной подстановки или способом разниц можно подсчитать, в какой мере повлияло на объём розничного товарооборота изменение численности работников и производительности их труда. Расчёт влияния указанных факторов на объём розничной продажи товаров рассмотрим на следующем примере (табл.1.1).
Таблица 1.1
Товарооборот, численность работников и производительность их труда в торговой организации
Показатели | Единица измерения | Годы | Отклонение (+,-) | Отчётный год к предшествующему,% | |
предшествующий | отчётный | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Товарооборот (Nр) | тыс. руб. | 50659 | 51061 | +402 | 100,8 |
2. Среднесписочная численность работников (Ч) | чел. | 736 | 756 | +20 | 102,7 |
3. Товарооборот на одного работника (В) | тыс. руб. | 68,83 | 67,54 | -1,29 | 98,1 |
Для определения влияния на объём товарооборота среднесписочной численности работников и производительности труда произведём три расчёта:
все показатели предшествующего года –
Ч 0 * В 0 = Nр0 = 736 * 68,83 =50659 тыс. руб.;2. среднесписочная численность работников отчётного года, среднегодовой товарооборот на одного работника (выработка) предшествующего года –
Ч 1 * В 0 = Nр = 756 * 68,83 = 50035 тыс. руб.; 3. все показатели отчётного года –Ч 1 * В 1 = Nр1 = 736 * 67,54 = 51061 тыс. руб.
Отклонение объёма розничного товарооборота отчётного года от предшествующего определяется следующим образом:
1. в результате увеличения среднесписочной численности работников -
52035 – 50659 = 1376 тыс. руб.
в результате уменьшения среднегодового товарооборота на одного работника –
51061 – 52035 = - 974 тыс. руб.
Общее отклонение: +1376 – 974 = + 402 тыс. руб. (см. гр.5 табл.1.1).
Такой же результат получим, используя способ разниц:
влияние среднесписочной численности работников на товарооборот –∆Ч * В0 = 20 * 68,83 = 1376 тыс. руб.;
влияние среднегодового товарооборота на одного работника (выработки) –∆В * Ч1 = 1,29 * 756 = - 974 тыс. руб.;
Расчёт влияния трудовых факторов на объём товарооборота можно исчислить также интегральным методом:
влияние среднегодовой численности работников –
∆ЧВ0 + ∆Ч∆В/2 = 20 * 68,83 + 20 * (-1,29) /2 = 1363,7 тыс. руб.;влияние среднегодового товарооборота на одного работника (выработки) –
Ч0∆В + ∆Ч∆В/2 = 736 * (-1,29) + 20 * (-1,29) /2 = - 961,7 тыс. руб.Интегральный метод позволяет получить более точную оценку влияния факторов по сравнению с методом цепных подстановок и способом разниц.
На изменение объёма розничного товарооборота могут оказать влияние: количество рабочих мест (РМ); число смен (ЧС); количество рабочих дней в периоде (ЧД); продолжительность рабочего дня (ЧЧ) и среднечасовая выработка на одно рабочее место (ВЧМ).
Взаимосвязь этих показателей можно выразить формулой:
Nр = РМ * ЧС * ЧД * ЧЧ * ВЧМ.
Используя способ цепной подстановки или способ разниц, определим влияние на объём товарооборота каждого из указанных в формуле показателей. Так, способом разниц исчислим влияние:
количества рабочих мест –
∆РМ * ЧС0 * ЧД0 *ЧЧ0 * ВЧМ0;
числа смен –
∆ЧС * РМ1 * ЧД0 * ЧЧ0 * ВЧМ0;
количества рабочих дней –
∆ЧД * РМ1 * ЧС1 * ЧЧ0 * ВЧМ0;
продолжительности рабочего дня –
∆ЧЧ * РМ1 * ЧС1 * ЧД1 * ВЧМ0;
среднечасовой выработки на одно рабочее место –
∆ВЧМ * РМ1 * ЧС1 * ЧД1 * ЧЧ1.
Взаимосвязь товарооборота и производительности труда можно изучать с применением экономико-математических методов, т.е. с использованием группировки и корреляционного анализа. Группировка позволяет установить характер связи между названными показателями. Однако количественно измерить соотношение между объёмом товарооборота и производительностью труда торговых работников можно лишь на основе корреляционного анализа. В процессе анализа следует изучить зависимость между ними с использованием уравнений:
линейного: yx = a0 + a1 x;
степенного: yx = a0 + a1√x; yx = a0 + a1 √x;
логарифмического: yx = a0 + a1 log;
где yx – размер розничного товарооборота, руб.;
x – средний товарооборот на одного торгового работника (выработка), руб.;
a0, a1 – параметры уравнения.
К факторам, связанным с состоянием и эффективностью использования внеоборотных активов относятся: торговая площадь и рациональное её использование; основные фонды и их использование; состояние незавершённого строительства и т.д.
Показателем оценки эффективности использования торговой площади является товарооборот на 1 м² торговой площади. Увеличение объёма продажи товаров может произойти в результате прироста торговой площади и более рационального её использования. Влияние этих факторов можно рассчитать по формуле:
П * Нп = Nр,
где П – торговая площадь, м²;
Нп – товарооборот на 1 м² торговой площади, руб.
Возможности рационального использования торговой площади разнообразны. Так, торговая площадь рационально используется при переходе на продажу с открытой выкладкой, применении самообслуживания и т.д.
На объём продажи товаров оказывает влияние состояние основных средств и других внеоборотных активов и эффективное их использование. Так, товарооборот можно представить как:
Nр = Ф0 * ОС или Nр = ОС/Фе,
где Ф0 – фондоотдача основных средств,
Фе – Фондоемкость основных средств,
ОС – среднегодовая стоимость основных средств.
Подставив в первое уравнение вместо среднегодовой стоимости основных средств выражение Фв * Ч (где Фв – фондовооружённость основными средствами; Ч – среднегодовая численность работников) получим: Nр = Ф0 * Фв * Ч.
Рассчитать влияние вышеприведённых факторов можно методами цепной подстановки, способом разниц и интегральным методом. После чего анализу подвергается состояние основных фондов: их физический износ, коэффициент обновления и выбытия, определяется доля активной части и т.д.
Рис. 1.1 Классификация факторов, влияющих на розничный товарооборот
1. Баканов М.И. "Экономический анализ в торговле", Москва, Финансы и статистика, 2004, 432с.
2. Кравченко Л.И. "Анализ хозяйственной деятельности в торговле", Москва, Новое знание, 2003, 526с.
3. Савицкая Г.В. "Анализ хозяйственной деятельности предприятия", Москва, ИНФА-М, 2004, 425с.