Формы учета и списания неоплаченной дебиторской задолженности представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Формы учета дебиторской задолженности
Виды дебиторской задолженности | Данные по расчетам и исполнению договорных обязательств | Формы учета и списания дебиторской задолженности |
Непросроченная | Не истек срок исполнения договора и (или) установленный предельный срок (3 мес.) исполнения обязательств по расчетам | Учитывается на счетах расчетов |
Просроченная неистребованная | Истек срок исполнения договора и (или) срок исполнения обязательств по расчетам (1-я форма) | Списывается как безнадежная задолженность на убытки. Налогооблагаемая прибыль не уменьшается |
Просроченная истребованная | Не истек срок исковой давностиИстек срок исковой давности (2-я форма) | Учитывается на счетах расчетов. Списывается на финансовые результаты. Налогооблагаемая прибыль уменьшается. |
Первая форма связана с истечением предельного срока исполнения обязательств по расчетам за поставленную по договору товарную продукцию. Предельный срок исполнения обязательств по расчетам, как было отмечено выше, – 3 месяца с момента фактического получения товара, приемки работ. Такая дебиторская задолженность называется просроченной (неистребованной).
Вторая форма связана с истечением срока исковой давности по исполнению обязательств между сторонами договора.
Указанная работа по контролю дебиторской задолженности совмещается с анализом дебиторов, который позволяет исключить на будущее дебиторов с высоким риском.
2. ООО «АРП «Экспресс» должно отслеживать и налаживать работу по формированию оборотных средств путем нормирования и контроля. Это позволит вывить внутренние резервы от нерационального использования средств и направить их на покрытие некоторых из коммерческих расходов, что в свою очередь, увеличит прибыльность, а предприятие будет стремиться к достижению безубыточной работы за счет более рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь. Основное внимание при этом необходимо уделить вопросам ресурсосбережения: внедрения прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий, использования вторичного сырья.
3. Необходимо обратить внимание на открытие доступа к кредитным ресурсам банков, особенно к долгосрочным кредитам. Это поможет минимизировать величину коммерческого и налогового кредитов и сократить кредиторскую задолженность до оптимальных размеров, что позволит оптимизировать структуры пассива.
4. Для увеличения роста объема выручки, а следовательно и получения дополнительной прибыли необходимо уделить особое внимание расширению розничной сети.
В регионах России наметились положительные тенденции перехода торговли прессой на современные стандарты. Точки продаж прессы в супермаркетах и на почтовых отделениях играют пока незначительную роль (3% и 6% соответственно) по сравнению с традиционно высокими показателями работы киосковых сетей, которые занимают 37% рынка, поэтому их появление как альтернативных форм продаж представляется очень важным для дальнейшего развития рынка.
Таким образом, на сегодняшний день в России в целом сложилась достаточно разветвленная структура розничного рынка распространения прессы, включающая в себя в основном киосковые сети. Поэтому предприятию необходимо расширить розничную сеть на 4 дополнительных киоска в течение одного года. Для более рационального распределения денежных средств необходимо вводить новые киоски ежеквартально. Расчеты по данному предложению приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.2 – Ожидаемые результаты реализации мероприятия по расширению розничной сети, в тыс. руб.
Статьи расходов | 2006 год | Итого | ||||
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |||
Расходы на приобретение готового киоска | 450 | 450 | 450 | 450 | 1800 | |
Амортизация | 90 | 90 | 90 | 90 | 360 | |
Приобретение специализированного оборудования для торговли в киоске | 8 | 8 | 8 | 8 | 32 | |
Расходы на электроэнергию в год | 1,5 | 3 | 4,5 | 6 | 15 | |
Количество работающих продавцов, чел. | 2 | 4 | 6 | 8 | 8 | |
Заработная плата продавцов в год | 36 | 72 | 108 | 144 | 360 | |
Прочие расходы | 13 | 26 | 39 | 52 | 130 | |
Итого расходов | 598,5 | 649 | 699,5 | 750 | 2697 | |
Прогнозная выручка | 200 | 530 | 860 | 1190 | 2780 | |
Прибыль от продаж | – 398,5 | -119 | 160,5 | 440 | 83 |
Таким образом, с учетом расширения розничной сети выручка в 2006 году увеличится до 49790 тыс. рублей, а прибыль от продаж увеличится на 83 тыс. рублей и составит 2407 тыс. руб.
Приведем данные по расчету коэффициентов, показывающих эффективность предложенного мероприятия с учетом увеличения выручки от продаж.
Рентабельность продаж, которая показывает, сколько прибыли предприятие получит с 1 рубля выручки. Данный показатель рассчитывается по формуле:
, (3.1)где Пр – прибыль от продаж, тыс. руб.;
Вр – выручка от реализации, тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости текущих активов показывает, сколько оборотов совершают оборотные активы за период и рассчитывается по формуле:
, (3.2)где ТА – текущие активы, тыс. руб.;
Вр – выручка от реализации, тыс. руб.
Оборачиваемость текущих активов в днях показывает, за сколько дней оборотные активы совершают один оборот. Данный показатель можно рассчитать по формуле:
, (3.3)Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов, показывает, сколько оборотов совершают материально-производственные запасы за период. Данный коэффициент рассчитывается по формуле:
, (3.4)где МПЗ – материально-производственные запасы, тыс. руб.;
Вр – выручка от реализации, тыс. руб.
Коэффициент оборачиваемости денежных средств, показывающий количество оборотов денежных средств за период и рассчитывается по формуле:
, (3.5)где ДС – денежные средства, тыс. руб.
Коэффициент погашения дебиторской задолженности показывает, какими темпами в среднем погашается задолженность дебиторов и рассчитывается как отношение средней дебиторской задолженности к выручке.
Расчетные данные по выше приведенным коэффициентам приведены в таблице 3.3.
Таблица 3.3 – Влияние расширения розничной сети на показатели оборачиваемости и рентабельности
Показатель | 2004 год | 2005 год | 2006 год |
Рентабельность продаж (Рпр) | 0,1 | 0,06 | 0,05 |
Коэффициент оборачиваемости текущих активов ( ) | 6,3 | 7,5 | 9,6 |
Оборачиваемость текущих активов в днях ( ) | 57 | 48 | 37,5 |
Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов ( ) | 9,3 | 13,0 | 16,8 |
Коэффициент оборачиваемости денежных средств ( ) | 1011 | 2056 | 1912 |
Коэффициент погашения дебиторской задолженности ( ) | 0,05 | 0,05 | 0,04 |
Разработка получения дополнительного дохода путем расширения розничной сети позволит получать дополнительную прибыль, а следовательно существенно улучшить финансовое состояние и тем самым сократить кредиторскую задолженность. Из таблицы 3.3 видим, что в результате предложенного мероприятия в 2006 году оборачиваемость текущих активов в днях снизится, а коэффициент оборачиваемости текущих активов увеличится, что является одним из положительных результатов деятельности предприятия, хотя рентабельность продаж значительно не увеличиться, что будет связано с большими затратами в данном периоде. Также видим, что прогноз увеличения выручки положительно влияет: на коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов, значение которого увеличилось, а это значит что материально-производственные запасы будут совершать на 3,8 оборота больше; на коэффициент оборачиваемости денежных средств, прогнозное значение которого составит 1912 оборотов. Коэффициент погашения дебиторской задолженности значительных изменений не притерпит.
6. Для экономии расходов на доставку продукции от поставщиков, необходимо подобрать партнера, предлагающего более низкие цены на ее доставку. Это позволит предлагать клиентам продукцию по более низким ценам, что позволит не только занять на рынке прочную позицию и вести конкурентную борьбу, но и даст возможность привлечения новых клиентов.
Для обоснования эффективности данного мероприятия приведем расчеты в таблице 3.4.
Таблица 3.4 – Расчет экономии расходов на доставку продукции
Наименование | 2005 год | 2006 год |
Масса груза (продукции) в месяц, кг | 8800 | 8800 |
Масса груза (продукции) в год, кг | 105600 | 105600 |
Стоимость перевозки 1 кг груза, руб. | 15 | 12 |
Итого расходы на доставку, тыс. руб. | 1584 | 1267 |
Таким образом, из таблицы 3.4 видим, что при смене партнера с более выгодными ценами за услуги доставки (в нашем случае прогнозная цена за перевозку 1 кг груза составляет 12 рублей) предприятие экономит до 317 тыс. рублей в год при получении одинаковой массы продукции. Отсюда можно вывести зависимость – чем больше масса продукции, тем выгоднее будет данное предложение, а следовательно снизится себестоимость продукции.