Структура предприятия представлена различными подразделениями. Сюда входят: управленческий персонал в лице генерального директора, бухгалтерский отдел, отдел сбыта, включающий оптовую и розничную сеть, склад.
Генеральный директор предприятия на основании протокола собрания участников о назначении на должность генерального директора, действует от имени предприятия, представляет его интересы, выдает доверенности на право представительства от имени предприятия, а также:
– издает приказы о назначении, переводе или увольнении работников, их поощрении или дисциплинарных взысканиях;
– назначает аудиторские проверки;
– имеет право создавать и ликвидировать филиалы, представительства и иные структурные подразделения;
– принимает решение о ликвидации или реорганизации предприятия;
Бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером занимается ведением оперативного бухгалтерского учета, организует работу с бухгалтерскими документами, осуществляет работу с банками и налоговыми учреждениями, осуществляет начисление и выдачу заработной платы и других денежных пособий.
Отдел сбыта и продвижения представлен менеджерами по направлениям: менеджер розничных продаж, менеджер по работе с региональными клиентами, менеджер оптовых продаж. Менеджеры должны устанавливать необходимые деловые контакты с покупателями, должны обеспечивать выполнение условий, предусмотренных заключенными договорами и соглашениями. Обеспечивают надлежащее оформление заключаемых договоров и соглашений. Также отдел сбыта и продвижения занимается поиском новых каналов сбыта продукции, а также оказывают помощь в доставке товара.
Склад обеспечивает своевременную и бесперебойную поставку продукции к покупателям, ведет складской учет перемещения товаров.
Основные экономические показатели деятельности ООО «АРП» Экспресс» представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 – Основные экономические показатели деятельности ООО «АРП» Экспресс», в тыс. руб.
| Показатель | На 01.01.2004 | На 01.01.2005 | На 01.01.2006 |
| Уставный капитал | 10 | 10 | 10 |
| Себестоимость проданных товаров | 12662 | 22273 | 32056 |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС и аналогичных обязательных платежей) | 14812 | 27299 | 37011 |
| Чистая прибыль | 6 | 2029 | 335 |
| Среднегодовая стоимость оборотных активов | 600 | 2924 | 2849 |
| Дебиторская задолженность на конец периода | 446 | 1352 | 1954 |
| Кредиторская задолженность на конец периода | 510 | 1234 | 2137 |
| Внеоборотные активы | 83 | 209 | 273 |
| Заработная плата | 560 | 714 | 1077 |
| Среднесписочная численность работающих, чел. | 28 | 41 | 56 |
Для ООО «АРП» Экспресс» 2003 год был стартовым, поэтому основные экономические показатели деятельности невелики, но с наращением оборотов по основной деятельности значения показателей увеличиваются. Хотя следует обратить внимание на увеличение дебиторской задолженности и значительное снижение чистой прибыли. Увеличение кредиторской задолженности может свидетельствовать о том, что изменились условия оплаты по договорам поставщиков. Увеличение числа сотрудников свидетельствует о расширении предприятия, а с увеличением числа сотрудников, увеличивается и заработная плата.
2.2 Анализ динамики и структуры имущества предприятия и источников его формирования
К имуществу обычно относят здания, сооружения, транспортные средства, машины, оборудование, специальные приспособления, инструмент длительного пользования и т.д. Стоимость имущества в течение отчетного периода увеличивается или уменьшается на сумму вновь приобретенных или выбывших основных средств, а также на сумму капитальных расходов.
Оценка стоимости имущества организации включает изучение структуры имущества, ее изменения и предполагает выявление источников формирования имущества организации. Анализ структуры имущества организации осуществляется на основе информации, содержащейся в активе баланса организации.
В процессе анализа определяется удельный вес статей баланса организации в общей сумме имущества организации (валюте баланса).
Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала организации – его основных средств.
Основной целью анализа структуры имущества предприятия является установление ее рациональности или нерациональности с точки зрения нормативов финансовой устойчивости и платежеспособности. По итогам расчетов можно определить основные причины неудовлетворительного финансового состояния предприятия, связанные с недостатками в его финансово-хозяйственной деятельности управленческой работы персонала.
Анализ структуры источников формирования имущества предприятияпроводится для выявления причин неудовлитворительного финансового состояния или низкого его уровня, а также с целью установления зависимости предприятия от внешних источников финансирования. При этом определяется дефицит (или достаточность) собственных источников финансирования имущества и необходимость привлечения долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов.
Анализ структуры имущества предприятия представлен в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Структура актива баланса, анализ участия основных разделов актива в основной деятельности ООО «Агентство распространения печати «Экспресс» и в получении прибыли
| Наименование статьи актива баланса | Показатель структуры имущества предприятия | |||||||||
| На 01.01.2004 г. | На 01.01.2005 г. | На 01.01.2006 г. | Изменение в период с 01.01.2004 по 01.01.2005 | Изменение в период с 01.01.2005 по 01.01.2006 | ||||||
| Тыс. руб. | Удель-ный вес,% | Тыс. руб. | Удель-ный вес,% | Тыс. руб. | Удель-ный вес,% | Тыс. руб. | Удель-ный вес,% | Тыс. руб. | Удель-ный вес,% | |
| Итог валюты баланса.В том числе: | 1168 | 100 | 4569 | 100 | 5179 | 100 | +3401 | - | +610 | - |
| 1. Внеоборотные активы, всего | 83 | 7,1 | 209 | 4,6 | 232 | 4,5 | + 126 | – 2,5 | + 23 | – 0,1 |
| Из них: | ||||||||||
| 1.2. Основные средства, всего | 83 | 7,1 | 209 | 4,6 | 232 | 4,5 | +126 | – 2,5 | + 23 | – 0,1 |
| 2. Оборотные активы, всего | 1085 | 92,9 | 4360 | 95,4 | 4906 | 94,7 | +3275 | + 2,5 | +600 | – 0,7 |
| Из них: | ||||||||||
| 2.1. Запасы, всего | 600 | 51,4 | 2924 | 64 | 2849 | 55,0 | +2324 | + 12,6 | – 75 | – 9 |
| В том числе:Готовая продукция и товары отгруженныеРасходы будущих периодовПрочие запасы и затраты | 58317 | 49,91,5 | 2911-13 | 63,7-0,3 | 2782-67 | 53,7-1,3 | + 2328– 17+ 13 | + 13,8– 1,5+ 0,3 | – 129-+54 | – 10-+ 1,0 |
| 2.2. Средства в расчетах, всего | 446 | 38,2 | 1352 | 29,6 | 1954 | 37,7 | + 906 | – 8,6 | +602 | + 8,1 |
| В том числе:2.2.2. Краткосрочная дебиторская задолженность, всегоВ том числе:Покупатели и заказчики | 446440 | 38,237,7 | 1352877 | 29,619,2 | 19541435 | 37,727,7 | + 906+ 447 | – 8,6– 18,5 | +602+558 | + 8,1+ 8,5 |
| 2.3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 35 | 3,0 | 57 | 1,2 | 85 | 1,6 | + 2,2 | – 1,8 | + 28 | + 0,4 |
| 2.4. Денежные средства и эквиваленты, всего | 4 | 0,3 | 27 | 0,6 | 18 | 0,3 | + 23 | + 0,3 | – 9 | – 0,3 |
Рассмотрим изменения структуры актива баланса более подробно согласно данным таблицы 2.2. Так как основной деятельностью ООО «Агентство распространения печати «Экспресс» является торговля и посредническая деятельность, следовательно данное предприятие относится к некапиталоемким предприятиям. Как правило, такие предприятия имеют низкую долю внеоборотных активов (до 20%) и более высокую долю текущих активов (до 80%). В нашем случае внеоборотные активы в общей структуре актива баланса занимают не более 10%, а оборотные активы – более 90% и изменения их незначительны, что допустимо и является нормой.
На 01.01.2005 г. внеоборотные активы увеличились на 126 тыс. руб., однако их доля в общей структуре наоборот, уменьшилась на 2,5%. Такая же ситуация наблюдается и на период 01.01.2006 г., где увеличение внеоборотных активов составило 23 тыс. руб., но доля их снизилась на 0,1%. Такие изменения возможны в результате перераспределения имущества по другим статьям актива баланса.
Изменение структуры активов в пользу увеличения доли оборотных средств на 01.01.2005 г. свидетельствует о формировании более мобильной структуры активов, способствующей ускорению их оборачиваемости и усилению платежеспособности предприятия.
Удельный вес денежных средств в структуре активов изменяется незначительно – в пределах от +0,3% до –0,3%, что косвенно свидетельствует о достаточно высоком уровне организации кредитно-расчетных отношений, несмотря на изменения по дебиторской задолженности, которые на 01.01.2006 увеличились на 8,1%.
Наличие высокой доли дебиторской задолженности в составе оборотных средств свидетельствует о том, что в дебиторской задолженности есть просроченные, а может быть и безнадежные долги. Рост дебиторской задолженности в динамике свидетельствует о ее накоплении и отвлечении средств из оборота предприятия, что в свою очередь приводит к недополучению доходов и утрате платежеспособности предприятия.
За период с 01.01.2004 г. по 01.01.2005 г. предприятие наращивает производственный потенциал и за счет вложений в запасы пытается защитить денежные активы от обесценивания в период инфляции. Об этом говорят изменения доли запасов на 12,6% и общей доли оборотных активов на 2,5%. Но на 01.01.2006 г. по данной статье происходят значительные изменения – доля запасов уменьшается. Наибольший удельный вес и его изменения по этому разделу составляют товары отгруженные, которые на 01.01.2005 увеличились на 13,8%, а на 01.01.2006 уменьшились на 9%, и в некоторой повлияли на значительные изменения в части дебиторской задолженности запасов предприятия.