Для финансового планирования обходима следующая информация: оборот (выручка от реализации), затем на материал, персонал, амортизацию, основные средства, изменения в виде налогов, прочие отчисления и выплаты дивидендов. На основании этих данных можно рассчитывать другие статьи баланса и отчета о прибылях и убытках. Планирование потока денежных средств поможет показать источник направления использования средств в планируемом периоде.
Планирование ликвидности (краткосрочное планирование)
Планирование ликвидности как краткосрочное планирование осуществляется в рамках многолетнего финансового планирования внутри заданной структуры для учета движения отдельных платежей. Период планирования может составлять от одного до трех месяцев. Исходя из первичной задачи планирования ликвидности — обеспечивать ситуативную платежеспособность предприятия, следует, что краткосрочный финансовый план занимается конкретными платежами на предприятии. В таком плане необходимо определить будущие поступления и выплаты по времени и по величине таким образом, чтобы не возникало проблем с платежеспособностью. Его основными элементами являются поступления и выплаты, а также запас платежных средств на начало и конец планируемого периода. Кроме того, в рамках планирования ликвидности необходим прогноз движения всех платежей в планируемом периоде.
Под финансовым планом понимается систематический учет и сопоставление ожидаемых в течение определенного периода времени поступлений и выплат, а также вытекающие из них необходимые распоряжения финансовыми средствами. Величины платежей входят в финансовый план, который, в зависимости от вида, может состоять из плана поступлений, плана выплат и плана распоряжений (привлечение дополнительных средств или рентабельные вложения).
Основой ориентированного на платежи финансового планирования являются поступления и расходы как отражение производственно-хозяйственных процессов рассматриваемого периода. Исходя из запасов платежных средств на начало периода, можно вывести состояние (платежеспособности) на конец нового периода. Такое финансовое планирование в принципе имеет следующую основную структуру (рис. )
Характерными признаками такого плана являются, с одной стороны, запасы платежных средств, а с другой — движение платежей. Платежеспособность на определенный момент времени определяется как сумма денежных средств в кассе, денежных средств на счетах, а также из предоставленных, но еще не полученных кредитных средств.
Период планирования(день, неделя, месяц)Статьи: | I | II | III | IV | V |
1. Платежные средства на начало периода (платежеспособность)(излишек/дефицит) | 15 | 20 | |||
План поступлений из…2. Сумма плана расходов | 30 | ||||
План расходов для…3. Сумма плана расходов | 25 | ||||
4. Запас платежных средств на конец периода (излишек/дефицит средств)1+2-3 | 20 |
Рис. 10.16. Основная структура финансовых планов
Для планирования платежей и определения ликвидности интерес представляют только ожидаемые выплаты и поступления в определенном размере и к определенному моменту времени. Дисконтирование поступлений и выплат позволит сделать эти величины сравнимыми для будущих периодов. Но поскольку прогнозировать потоки платежей (выплаты/поступления) трудно из-за неполной информации, то и финансовое равновесие можно определить с некоторым риском. Возможность риска и предполагает определение ликвидных резервов.
Исходя из приведенной основной структуры финансового плана, можно структурировать движение запланированных платежей по различным критериям. На рис. 10.17 приведена одна из возможных структур движения платежей.
С помощью такого финансового плана можно выявлять узкие места с ликвидностью и излишки платежных средств. Принцип краткосрочного финансового планирования можно представить в виде следующего соотношения:
Псо - запас платежных средств на начало планируемого периода
Ц - поступления платежей в течение периода t
В, - выплаты в течение периода t
ПСшш - запланированный запас платежных средств для обеспечения гарантии
Такое финансовое равновесие должно сохраняться для всех последующих периодов планирования. При сопоставлении потоков платежей выявляют вероятную потребность в финансовых средствах или их излишек. Покрытие этойпотребности, либо рентабельные вложения излишков, требует принятии определенных решений.
Источниками информации для составления движения платежей служат прогнозные данные аналитического учета и данные отдела сбыта, производства, снабжения и т.д. Критическим потоком платежей являются посту! i гения из оборота (от реализации продукции), поскольку они составляют основную долю всех поступлений, но подвержены колебаниям. Менее проблематичными являются фиксированные выплаты за сырье и материалы, заработной платы, процентов, погашение кредитов и др. Такие выплаты и их время известны достаточно точно.
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | |
Платежные средства на начало периода | 100 | 100 | -100 | -100 | 0 | 100 | 200 |
Поступления | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 |
Выплаты | 200 | 400 | 200 | 100 | 100 | 100 | 100 |
Платежные средства на конец периода | 100 | -100 | -100 | 0 | 100 | 200 | 300 |
Рис. 10.18 Открытый дефицит финансовых средств в отдельных периодах
Если финансовый план не удается привести к равновесию в течение нескольких периодов, значит, между поступлениями и выплатами существует структурное неравновесие (см. рис. 10.19).
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | Итого | |
Платежные средства на начало периода | 100 | 100 | -100 | -200 | -250 | -350 | |
Поступления | 200 | 300 | 200 | 150 | 100 | 200 | 1150 |
Выплаты | 200 | 500 | 300 | 200 | 200 | 300 | 1700 |
Платежные средства на конец периода | 100 | -100 | -200 | -250 | -350 | -450 | -450 |
Рис. 10.19. Структурное неравновесие в финансовом плане
Дефицит финансовых средств не всегда проявляется открыто. Например, финансовый план может показывать излишек финансовых средств, хотя прогноз на перспективу показывает ухудшение ликвидности. Причина такого положения может состоять в следующем:
•поступления запланированы слишком оптимистично, а выплаты — слишком осторожно;
•из-за слишком общего периода планирования структура движения платежей не детализирована.
Скрытый дефицит финансовых средств вследствие слишком общего периода планирования можно выявить при детализации периода планирования. Такая ситуация показана на рис. 10.20. Исходные данные за май взяты из примера, представленного на рис. 10.18. В этом периоде в результате превышения поступлений (200 млн.руб.) над расходами (100 млн.руб.) платежные средства в конце периода возросли с 0 до 100 млн.руб. Более детальный анализ в течение месяца показывает, что основная величина поступлений ожидается только в конце месяца, а расходы предстоят в самом начале.