Такую форму организации управления можно охарактеризовать как линейно-функциональную. Она обеспечивает рациональное разделение функциональных обязанностей между подразделениями предприятия и сотрудниками отделов и исключает дублирование выполняемых функций.
ОАО «Полипринт» планирует свою работу в соответствии с макроэкономическими параметрами проекта прогноза социально-экономического развития Республики Беларусь. Аналогичный подход применяется и в отношении стоимости материальных и прочих производственных ресурсов.
Для успешной реализации основной стратегии своего развития –удовлетворения потребности потребителей путем выпуска рентабельной продукции высокого качества предприятию необходимо обновление и расширение производственных мощностей, увеличение объемов выпуска полиграфической продукции.
Основными конкурентами ОАО «Полипринт» являются:
- полиграфические предприятия России;
- УП «Минская фабрика цветной печати»;
- РУП «Издательство Белорусский Дом печати»
Стратегия конкурентоспособности продукции предприятия направлена на высокое качество выполняемых работ, максимальное изучение потребности рынка, поиск новых рынков, налаживание системы маркетинга. Организация системы маркетинга, особенно в части текущего и перспективного планирования, очень важна для производственно-хозяйственной деятельности предприятия в условиях работы в акционерной форме собственности.
Развитие общей стратегии маркетинга на предприятии включает в себя следующие мероприятия:
- расширение различных форм рекламы;
- контроль за действием конкурентов и постоянное отслеживание изменений на рынке;
- гибкая политика в отношении заказчиков.
Одновременно необходимо большое внимание уделять показу положительных результатов работы предприятия в различных аспектах, формированию общественного мнения о нем. Этому, в первую очередь, будет способствовать своевременное выполнение своих обязательств по договорам. Стратегия маркетинга на комбинате на перспективу будет основываться на производстве качественной продукции по приемлемой цене.
Для удержания и расширения позиций на рынке комбинат предпринимает следующие шаги:
- отслеживает деятельность основных конкурентов, прежде всего в области стоимости, качества и ассортимента выполняемых полиграфических услуг;
- предприятие постоянно уделяет внимание снижению стоимости производства продукции.
Сильными сторонами предприятия является широкая номенклатура видов деятельности, высокое качество, выполнение заказов в сжатые сроки. Оснащение предприятия новым оборудованием позволит найти дополнительные пути развития производственной деятельности, а следовательно обеспечит возможность расширения производственных мощностей.
Коллектив предприятия считает, что высококачественное полиграфическое издание – продукт не только материальный, но и духовный. Для того чтобы партнеры получали удовлетворение от сотрудничества, не имели претензий ни к срокам, ни к качеству, ни к ценам, специалисты предприятия стремятся отшлифовать все этапы полиграфического цикла.
Основной стратегией работы предприятия на ближайшую перспективу является стабильное развитие производственной и финансово-экономической деятельности с целью сохранения, более полного и эффективного использования имеющегося производственного и трудового потенциала, обеспечения потребностей внутреннего и внешнего рынков в качественной полиграфической продукции.
Предприятие имеет все необходимые предпосылки и условия для этого. Реализацию данной стратегии предусматривается осуществлять за счет:
- расширение круга заказчиков, в т.ч. Республики Беларусь
- повышения качества выполняемых услуг;
- расширения и технического переоснащения производственных мощностей.
Реализация данной стратегии позволит предприятию повысить технический уровень, качество полиграфических услуг, обеспечит увеличение объемов реализации продукции, расширение и укрепление своих позиций на рынке и получение на этой основе прибыли, достаточной для дальнейшего совершенствования и развития производства, более полного удовлетворения материальных потребностей коллектива.
Ценовая политика. Финансовые результаты предприятия во многом обусловлены экономическими условиями хозяйствования и действующим в республике механизмом ценообразования.
Министерством информации Республики Беларусь установлен жесткий контроль за формированием отпускных цен на продукцию предприятий отрасли. В равной степени это касается и отслеживания цен на материалы, продукцию, комплектующие, сырье, а также тарифов на потребляемые энергоресурсы, коммунальные услуги, железнодорожные и автомобильные перевозки.
ОАО «Полипринт» действует в единых для отрасли экономических условиях. Фактический рост стоимости производственных материалов и других видов затрат опережает рост цен на выполняемые полиграфические работы, сметная стоимость которых определяется согласно установленных норм и расценок. Важную роль при этом играют такие функции управления, как планирование и контроль.
На предприятии действует многоуровневая система планирования, которая включает в себя планирование производства, планирование сбыта, планирование материально-технического обеспечения, финансово-экономическое планирование. Отправной точкой планирования является разработанный бизнес-план на текущий год. Такая форма организации планирования позволяет эффективно управлять производством, обеспечить своевременное выполнение производственной программы и сменных заданий. Планированием производства на предприятии занимается планово-экономический отдел совместно с производственным отделом. Планово-экономический отдел на предприятии занимается разработкой годовых, квартальных и месячных планов производства продукции в разрезе видов продукции.
В основу производственного плана ОАО «Полипринт» положен прогноз годовых объемов производства и реализации продукции в 2007 – 2008 гг. с учетом ежегодных темпов роста производительности труда.
На основании данных об объемах производства и реализации продукции с учетом конъюнктуры рынка и сформированного портфеля заказов осуществляется разработка планов по выпуску и реализации продукции, материально-техническому обеспечению и т.д. Конечным звеном планирования на предприятии является разработка сменных заданий на производство конкретного вида продукции либо выполнения определенной операции. При этом используются такие натуральные измерители, как краско-оттиск и листо-оттиск и единица печатного издания – книга, брошюра, журнал и т.д.
За 2007 г. предприятием выпущено 3004 наименований книжной продукции общим тиражом 25 555 тыс. экз. или 431 105 тыс. листо-оттисков. Падение средней тиражности, в особенности по книгам в твердых переплетах, где у предприятия наибольшие мощности, на 15,9% не позволили предприятию достичь уровня 2006 г. по выполнению показателя по листо-оттискам.
Важную роль в производственно-хозяйственной деятельности предприятия играет контроль выполнения планов. Он осуществляется на всех уровнях управления: в производственных подразделениях – выполнение сменных заданий, в других подразделениях – выполнение планов работ сотрудниками или подразделениями предприятия, которые ежеквартально утверждаются и являются обязательными к исполнению. Ежемесячно и по окончании квартала проводится подведение итогов работы за месяц (квартал), результаты которого служат основанием для начисления премий сотрудникам подразделений в зависимости от количества и качества выполненных работ.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА И ТРУДА
На ОАО «Полипринт» печатные процессы осуществляются 2-мя способами:
- высокий способ печати с фотополимерных форм;
- офсетный способ печати с монометаллических пластин.
Печать производится на листовых и ролевых машинах (печать с рулона с последующей фальцовкой отпечатанной продукции). Набор и верстка текста, а также вывод готовых диапозитивов с электронных носителей осуществляется на ПЭВМ. Переплетные процессы включают в себя либо шитье нитками, либо бесшвейное скрепление (клеевое).
Использование производственных мощностей приведено в табл. 9 и 10.
Таблица 9. Расшифровка мощности и выпуска печатной продукции за 2007 г.
| Наименование показателя | Годовая и среднегодовая мощность | Выпуск продукции | Использование мощности, % | |||
| тыс. краско- оттисков. | тыс. листо-оттисков. | тыс. краско- оттисков. | тыс. листо-оттисков. | тыс. краско- оттисков. | тыс. листо-оттисков. | |
| Офсетная печать | 224488 | 111054 | 138572 | 86719 | 61,7 | 78,1 |
| Итого по предприятию | 493245 | 379811 | 409152 | 357299 | 83,0 | 94,1 |
| Продукция со стороны | 280942 | 73806 | ||||
| Всего | 690094 | 453753 | ||||
| в т.ч. книжная продукция. | 501790 | 381232 | 689292 | 431105 | 139,9 | 113,5 |
Как следует из табл.9 в целом по предприятию использование мощностей 94,1%, в т.ч. по книжной продукции 113,5 %. Использование мощностей.
Недоиспользование мощностей объясняется следующими причинами:
- дисбаланс мощностей между печатным и переплетным цехом из-за продолжающегося падения тиражей. Как следует из табл.9 до 17% печатной продукции поступает в переплетный цех отпечатанной по кооперации на других предприятиях,
- падение тиражности по книгам и брошюрам до 15,9%, где мощности у предприятия в 5 раз больше, чем по брошюре.
Данные о производственной мощности предприятия и ее использовании на примере переплетного цеха приведены в табл. 10
Таблица 10. Баланс производственной мощности переплетного цеха ОАО «Полипринт»
| Продукция | Единица измерения | Мощность на 01.01.2007г. | Среднегодовая мощность на 01.01.2007г. | Выпуск продукции в отчетном г. | Исполь-зование мощности, % |
| Книги в твердом переплете | тыс.экз.тыс.листо-оттисков | 20 431463 043 | 17 298375 640 | 13 340292 757 | 77,177,9 |
| Книги в мягком переплете | тыс.экз.тыс.листо-оттисков | 7 149111 524 | 7 149111 524 | 7 758121 113 | 108,5108,5 |
| Брошюры вкладкой | тыс.экз.тыс.листо-оттисков | 8 93433 949 | 8 93433 949 | 4 44117 011 | 49,750,1 |
Как видно из данных табл.10, уровень загрузки производственных мощностей существенно отличается в зависимости от вида выпускаемой продукции. Недоиспользование мощностей по брошюрам (50,1%) и книгам в твердом переплете (77,9%) объясняется тем, что книжная продукция, выпускаемая предприятием и скрепленная проволокой, не пользуется спросом на книжном рынке.