Управління є юридичною особою, має самостійний баланс, реєстраційні рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням.
Фінансове управління Менської районної державної адміністрації складається з трьох відділів:
· бюджетний відділ;
· фінансово-господарський відділ;
· відділ планування доходів бюджету та економічного аналізу.
Бюджетний відділ фінансового управління Менської РДА здійснює керівництво діяльністю управління у порядку делегованих йому начальником управління повноважень. Організовує та координує роботу структурних підрозділів управління по складанню і виконанню бюджетів району.
Розробляє проекти зведених балансів фінансів по району, виявляє тенденції розвитку фінансової бази та враховує це при розробці районного бюджету і розрахунковий обсягів бюджетів нижчестоящого рівня.
Відповідно до затверджених у бюджеті призначень здійснює фінансування заходів щодо розвитку місцевого господарства, освіти, охорони здоров'я, науки, культури, соціально-економічних програм та інших заходів, здійснює контроль за їх цільовим використанням.
Організує і контролює своєчасність і якість роботи, яку проводить управління по складанню і виконанню бюджетів району, необхідних розрахунків до нього.
Проводить семінари-наради з бухгалтерами управлінь, відділів, бюджетних установ і організацій, спеціалістами по веденню бухгалтерського обліку місцевих органів влади.
Здійснює контроль за збереженням державної власності, за правильністю витрачання грошових коштів як по апарату фінансового управління, так і по кошторисах бюджету району.
Забезпечує порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги щодо виконання кошторисів доходів і видатків бюджетних установ та організацій з метою виявлення резервів та запобігання втрат.
Аналізує стан виконання видаткової частини бюджетів району, вносить пропозиції з цих питань та готує звіт і пояснювальну записку.
Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів, використанням фонду оплати праці, встановленням посадових окладів, дотримання фінансової дисципліни, правильністю нарахування та перерахування податків до державного бюджету та інших платежів, дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів; розрахунків і платіжних зобов'язань, стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості в фінансовому управлінні, управліннях, відділах, бюджетних установах, централізованих бухгалтеріях сільських, селищних, міської рад.
Здійснює контроль, надає методичну і практичну допомогу відділам, бюджетним установам, спеціалістам по веденню обліку місцевих рад з питань строків подання, ведення бухгалтерського обліку і звітності по виконанню доходів і видатків місцевих бюджетів.
Бюджетний відділ фінансового управління має право представляти управління в органах виконавчої влади та підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції; запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах органів виконавчої влади, місцевих органах самоврядування, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю. Перевіряє в структурних підрозділах органу виконавчої влади, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та штатний розпис.
Вносить до органів виконавчої влади пропозиції щодо вдосконалення
роботи управління виконавчої влади вцілому.
Відділ має також інші права, передбачені чинним законодавством України.
Бюджетний відділ взаємодіє з іншими відділами фінансового управління Менської РДА з питань компетенції відділу, а також з іншими організаціями і установами, виходячи з необхідності забезпечення виконання покладених функцій.
Фінансово-господарський відділ фінансового управління Менської райдержадміністрації забезпечує виконання завдань щодо організації бухгалтерського обліку та господарсько-фінансової діяльності у визначеній сфері управління і контролює дотримання правил діяльності його ведення.
Здійснює методичне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю управлінь, відділів, бюджетних установ, бухгалтерій сільських, селищних і міської рад.
Проводить семінари-наради з бухгалтерами управлінь, відділів, бюджетних установ і організацій, бухгалтерій сільських, селищних та міської рад. Здійснює контроль за збереженням державної власності, за правильністю витрачання грошових коштів як по апарату фінансового управління, так і по кошторисах бюджетного району. Планує та розробляє поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошторис витрат на утримання фінансового управління. Забезпечує контроль і відображення господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни.
Здійснює контроль за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; використання фонду оплати праці; встановлення посадових окладів, дотримання фінансової дисципліни, правильністю нарахування та перерахування податків до Державного бюджету та інших платежів, дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових, товарно-матеріальних цінностей, основних фондів, розрахунків і платіжних зобов'язань; стягненням у встановлений термін дебіторської та сплаченням кредиторської заборгованості в фінансовому управлінні, управліннях, відділах, бюджетних установах, бухгалтеріях сільських, селищних та міської рад.
Здійснює контроль, надає методичну і практичну допомогу відділам, бюджетним установам, бухгалтеріям сільських, селищних та міської рад з питань строків подання, ведення бухгалтерського обліку і звітності по виконанню доходів і видатків місцевих бюджетів.
Забезпечує організацію проведення економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності з метою виявлення резервів, запобігання втрат.
Фінансово-господарський відділ має право:
1. Представляти управління в органах виконавчої влади та підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях з питань, що стосуються його компетенції.
2. Запитувати у встановленому законодавством порядку в структурних підрозділах органів виконавчої влади, місцевих органах самоврядування, на підвідомчих підприємствах, установах та організаціях інформацію та матеріали щодо бухгалтерського обліку, звіту і контролю.
3. Перевіряти в структурних підрозділах органу виконавчої влади, на підвідомчих підприємствах, в установах та організаціях дотримання встановленого порядку фінансової дисципліни, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та штатний розпис.
4. Вносити до органів виконавчої влади пропозиції щодо вдосконалення роботи управління виконавчої влади вцілому.
5. Відділ має також інші права, передбачені чинним законодавством України.
Відділ взаємодіє з іншими відділами фінансового управління Менської РДА з питань компетенції відділу, а також з іншими організаціями і установами, виходячи з необхідності забезпечення виконання покладених функцій.
Відділ планування доходів бюджету та економічного аналізу фінансового управління Менської РДА розробляє проекти зведених балансів фінансів по району, виявляє тенденції розвитку фінансової бази та враховує це при розробці районного бюджету і розрахункових обсягів бюджетів. Розробляє пропозиції по встановленню нормативів відрахувань від загальнодержавних податків і доходів до сільських, селищних та міського бюджетів. Розглядає заяви платників податків по наданню відстрочки і розстрочки платежів до бюджету в межах своєї компетенції розробляє пропозиції щодо введення нових податків і зборів.
Відділ здійснює облік і складання балансів фінансових ресурсів по району, аналізує їх підсумки, готує інформаційні матеріали про хід і підсумки виконання бюджету та вносить пропозиції по збільшенню доходів.
Отримує у визначені терміни від державної податкової інспекції матеріали про результати перерахунків по платежах до бюджету, дані про наявність недоїмок та переплат, звіти з питань оподаткування та іншу податкову інформацію на підставі яких здійснює аналіз і оцінку стану виконання доходів по їх видатках та в територіальному розрізі. Бере участь у розробці нових механізмів і форм господарювання аналізує тенденції і фінансові аспекти їх діяльності, взаємовідносини з бюджетом і готує пропозиції з цих питань. Бере участь у проведенні роздержавлення власності демонополізації народного господарства земельної реформи та визначає вплив цих процесів на зміцнення фінансового стану народного господарства.
Відділ приймає участь в роботі по створенню ринку цінних паперів, аналізує її вплив на фінансовий стан господарств та грошовий обіг. Готує пропозиції по випуску в обіг для розміщення серед населення місцевих позичок і місцевих грошово–речових лотерей. Координує роботу по наданню і відшкодуванню субсидій населенню та пільг згідно з законом України про статус ветеранів війни гарантії їх соціального захисту. Забезпечує організацію економічного аналізу стану надходження до бюджету в залежності від рівня виконання програми соціально-економічного розвитку району.
Відповідно до рішень судових та адміністративних органів забезпечує повернення коштів громадянам за незаконне конфісковане майно та компенсацію втрат реабілітованим громадянам. Контролює надходження штрафів відповідно до рішень судових адміністративних органів та готує виконавчі документи повторного пред'явлення для виконання згідно існуючого законодавства. Здійснює контроль, надає методичну і практичну допомогу відділам, бюджетним установам, централізованим бухгалтеріям сільських і селищних рад з питань строків подання бухгалтерського обліку і звітності по виконанню доходів місцевих бюджетів.