Осуществление бухгалтерского учета и отчетности по исполнению местного бюджета;
Обеспечение, организация и контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов в сфере информационной безопасности;
Обеспечения функционирования интегрированной информационной системы Казначейства.
Отдел в установленном законодательном порядке выполняет следующие функции:
Обслуживание исполнения местного бюджета;
Обеспечения учета кассовых расходов государственных учреждений, а также счетов по платным услугам, по спонсорской и благотворительной помощи, по депозитным средствам, иностранной валюте и других счетов государственных учреждений, содержащихся за счет средств республиканского и местных бюджетов;
Ведение и внесение изменений в планы финансирования по обязательствам и платежам государственных учреждений, финансируемых за счет средств государственного бюджета, сводные планы финансирования по обязательствам и платежам администраторов бюджетных программ по местным бюджетам. План доходов и финансирования расходов государственных учреждений, финансируемых за счет республиканского и местных бюджетов, по средствам, получаемым от реализации платных услуг;
Ввод разрешений, осуществление регистрации обязательств государственных учреждений, финансируемых за счет республиканских и местных бюджетов;
Ввод, сохранение, изменение и утверждение счетов к оплате государственных учреждений, финансируемых за счет средств республиканских и местных бюджетов;
Осуществление проверки обоснованности платежей по представленным платежам, проводимых государственными учреждениями по республиканским и местным бюджетам;
Ведение справочника поставщиков товаров, работ и услуг по учреждениям, содержащимся за счет средств государственного бюджета, на основе заявки на введение поставщика;
Осуществление операций, связанных с переносами между кодами бюджетной классификации доходов, между налоговыми органами, ввод сохранения и утверждение счетов к оплате по зачетам и возвратам, неправильно перечисленным сумм налогов;
Предоставление государственными учреждениям, финансируемым из республиканского и местных бюджетов, отчетных форм о выданных разрешениях и произведенных кассовых расходах в разрезе программы, подпрограмм и специфик, а также, в случае проведения операций по счетам, предоставления выписки по банковским счетам;
Формирования отчетности по исполнению местных бюджетов;
Предоставление выходных форм о кассовом исполнении местных бюджетов в местные исполнительные органы и налоговые органы;
Составление ежедневной информации о состоянии контрольных счетов наличности местных бюджетов;
Ежемесячное формирование и представление в Департамент Казначейства по Павлодарской области уведомление - реестра на сумму, подлежащих отзыву;
Обеспечение государственных учреждений, содержащихся за счет республиканских и местных бюджетов, наличными деньгами;
Подготовка предложений, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, целевое и эффективное использование государственных средств, обеспечение законности проводимых операций;
Обеспечение использования правил информационной безопасности;
Осуществление работы по кадровым и организационным вопросам в отделе;
Участие в организации повышения квалификации работников Казначейства;
Осуществление работы по финансовому, материально-техническому обеспечению отдела;
Осуществление других функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
Отдел для реализации основных задач и осуществления своих функций имеет право в установленном законодательном порядке;
Получить от Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан, местных исполнительных органов, государственных учреждений, содержащихся за счет республиканского и местного бюджета, информацию и сведения, необходимые для организации исполнения государственного бюджета;
Осуществлять текущий контроль за принятием государственными учреждениями, содержащимися за счет республиканского и местных бюджетов, обязательств о расходовании средств в соответствии с утвержденными планами финансирования по обязательствам в пределах выданных разрешений;
Осуществлять операций в национальной валюте исключительно в отношении и за счет средств государственного бюджета, без права делегирования их осуществления третьим лицами по ведению счетов и учету обязательств государственных учреждений, содержащихся за счет средств республиканского и местных бюджетов;
Приостанавливать финансирование администратора бюджетных программ в случае несоответствия его планов финансирования по обязательствам и платежам сумме соответствующих планов его подведомственных государственных учреждений, как по кодам ЕБК расходов, так и по месяцам;
В пределах своей компетентности осуществлять контроль за соблюдением финансовой дисциплины государственными учреждениями, содержащимися за счет средств республиканских и местных бюджетов;
Осуществлять иные права в соответствии с законодательством.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Комитета Казначейства Министерства Финансов Республики Казахстан по представлению начальника Департамента по Павлодарской области в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Решения, принимаемые Отделом, оформляются приказами Начальника или лица, исполняющего его обязанности.
Ревизии работы Отдела проводится с периодичностью не реже одного раза в два года вышестоящим в порядке подчиненности органом в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
2.4 Расчетно–кассовое обслуживание исполнения бюджета
Исполнение местного бюджета по поступлениям осуществляется районным отделом Казначейства на основании.
1. Возврат из бюджета сумм либо их зачет в счет погашения налоговой задолженности в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан. Для возврата и зачета налогоплательщикам сумм излишне уплаченных налогов и других обязательных платежей в бюджет, неналоговых платежей в пределах компетенции налоговых органов, установленной нормативными правовыми актами, между кодами бюджетной классификации поступлений, между органами налоговой службы (далее – возврат и зачет) орган налоговой службы представляет в Железинское подразделение Казначейства реестр платежных поручений по форме согласно приложению 29, заключение и платежное поручение по форме, установленной банковским законодательством Республики Казахстан, в двух экземплярах. (Приложение А).
После осуществления возврата и/или зачета по одному экземпляру заключения и платежного поручения, реестра платежных поручений с отметкой об исполнении направляются органу налоговой службы; реестр платежных поручений и по одному экземпляру заключения и платежных поручений с отметкой об исполнении остаются в Железинском подразделении казначейства.
Возврат и/или зачет поступлений, не администрируемых органами налоговой службы, осуществляется Железинским подразделением казначейства на основании представленных уполномоченным органом документов аналогичных выше перечисленным документам для возврата излишне уплаченных сумм налогов и других обязательных платежей в бюджет.
При недостаточности суммы возврата и/или зачета поступлений с начала года по соответствующему подклассу бюджетной классификации поступлений районов (городов областного значения) возврат и/или зачет осуществляется в пределах сумм, фактически поступивших с начала года по соответствующему подклассу бюджетной классификации поступлений в целом по области. При недостаточности суммы возврата и/или зачета поступлений с начала года по соответствующему подклассу бюджетной классификации поступлений в целом по области, городу республиканского значения, столице, возврат и/или зачет производится в пределах сумм, фактически поступивших с начала года по соответствующему подклассу бюджетной классификации поступлений в целом по республике при этом, по данному подклассу классификации поступлений бюджета по области допускаются дебетовые остатки.
Представление документов органом налоговой службы либо уполномоченным органом осуществляется до 11-00 часов времени города Астаны.
Орган налоговой службы либо уполномоченный орган обеспечивает своевременность представления, достоверность и правильность оформления вышеуказанных документов на возврат излишне уплаченных сумм налогов в Железинское подразделение казначейства.
Исполнение документов по возврату и/или зачету либо их возврат с указанием причины возврата осуществляется в течение трех рабочих дней после их поступления в Железинское подразделение казначейства.
Исполнение бюджета обеспечивается полнотой и своевременностью уплаты в бюджет всех видов бюджетных поступлений, зачислением их на Единый казначейский счет (далее - ЕКС) и своевременным осуществлением платежей и переводов с ЕКС в целях реализации мероприятий, направленных на достижение целей бюджетных программ.
Исполнение бюджета осуществляется на кассовой основе. Операции по зачислению поступлений на ЕКС и их списанию с ЕКС учитываются в денежной форме.
Форма, порядок и сроки предоставления отчетов по поступлениям и расходам устанавливается центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета.
Распределение поступлений осуществляется центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета на основании таблицы «Распределение поступлений классификации поступлений между уровнями бюджета и контрольным счетом наличности Национального фонда Республики Казахстан по Единой бюджетной классификации», утверждаемой приказом центрального уполномоченного органа по бюджетному планированию и нормативов распределения поступлений между областным бюджетом и его районными (городов областного значения) бюджетами, устанавливаемых решением Маслихата области.