Отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району составляет и представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность Министерству финансов Чувашской Республике в установленные ими сроки, т.е. баланс исполнения сметы доходов и расходов и отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам.
Отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району уже в начале года может заключить договора (принять денежные обязательства) по коммунальным услугам и по другим расходам.
Из баланса исполнения сметы доходов и расходов и отчета об исполнении сметы доходов и расходов финансового отдела МФ ЧР в Моргаушском районе по бюджетным средствам видно, что финансирование, предусмотренное в 2008 году, было освоено в полном объеме. По смете расходов на содержание отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району за 2008год было выделено 1094658 рублей, из них 69,2% на заработную плату государственным и гражданским служащим, начисление на заработную плату ~ 17,2%, расходы на капитальный ремонт объектов производственного назначения, исключая капитальный ремонт жилого фонда - 0,2%, расходы на увеличение стоимости материальных запасов - 1,5%, коммунальные услуги - 1,0%, расходы на связь - 1,3%, прочие расходы и услуги - 9,6%. На выплату заработной платы для специалистов и служащих за 2008 год выделено 757704 рубля, на отчисление от заработной платы - 188518 рубля, на содержание материально-технической базы - 16556 рубля.
Из таблицы 2 видно, что средняя заработная плата за 2009 год по государственным служащим отдела составляет 12628.4 рубля (757704: 12: 5) или больше по сравнению с 2007 годом на 3722 рублей (2003 - 6325 руб), а средняя заработная плата но младшему обслуживающему персоналу за 2008 год составляет 1788 или больше по сравнению с 2008 годом на 73 рубля (в 2006году - 1964 рубля).
Таблица 2. Анализ средней заработной платы отдела Министерства финансов
| Средняя численность с начала года | Лимит на год | Профинансировано | Фактические расходы | Фактическая средняя заработная плата | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Финансовыйотдел МФ ЧР вМоргаушском районе | Специалисты | 5 | X | X | 757704 | 12628.4 |
| Итого | 5 | X | X | 757704 | 12628.4 |
Всего материальных ценностей за 2009 год затрачено на одного специалиста 3711/2рублей (18556: 5).
Таблица 4. Анализ использования средств по коммунальным услугам в отделе Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району по состоянию на 1 января 2009 года в руб.
| Отопление | Освещение | Водопотребление | Услуги связи | ||||
| Фактические | Фактические | Фактические | Фактические | ||||
| расходы | Расходы | расходы | расходы | ||||
| на 1 кв. м. | на 1 кв. м | на 1 кв. м | всего | ||||
| Гкал | Сумма | КВт. час | Сумма | Куб. м. | Сумма | Сумма | В том |
| числе в | |||||||
| месяц | |||||||
| (руб) | |||||||
| 0.24 | 111 | 40,4 | 50,1 | 0,54 | 3,2 | 25000 | 2083,3 |
| (11888: 107кв. м | (5366: 107) | (346: 107) | |||||
Все выделенные на текущие расходы суммы полностью освоены строго по кодам целевого назначения бюджетной классификации.
Таким образом, по смете расходов за 2009 год не допускались превышения кассовых и фактических расходов над лимитами бюджетных обязательств.
Операции со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности получателями средств местного бюджета, финансируемыми на основании смет доходов и расходов, отражаются на лицевых счетах для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытых им в отделе Минфина Чувашии по Моргаушскому району.
Основанием для открытия получателям средств лицевых счетов для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, явилось генеральное разрешение на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, выданное финансовым отделом главным распорядителям средств бюджета района, и разрешения на открытие лицевого счета для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, выдаваемые в соответствии с генеральными разрешениями главными распорядителями средств и распорядителями средств местного бюджета (далее - распорядители средств) получателям средств.
В отделе Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району открыто 27 лицевых счета по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Всеми бюджетными учреждениями в отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району представлены сметы доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности за 2009год и на 2009год.
Источники образования и направления использования средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, указанные в разрешениях получателей средств, соответствуют генеральным разрешениям.
Сметы расходов по внебюджетным средствам составлены на основании разрешений вышестоящих организаций на открытие внебюджетных счетов.
В соответствии с инструкцией по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина РФ № 25Н от 10 февраля 2006 г) к основным средствам относятся материально - вещественные ценности, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев независимо от стоимости объектов.
В составе основных средств учитываются: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.
Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных предметов - предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Учет основных средств ведется на счете 101 "Основные средства", который подразделяется на субсчета:
10101 "Жилые помещения";
10102 "Нежилые помещения";
10103 "Сооружения";
10104 "Машины и оборудование";
10105 "Транспортные средства";
10106 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
10107 "Библиотечный фонд";
10108 "Драгоценности и ювелирные изделия";
10109 "Прочие основные средства".
Учет основных средств, принадлежащих отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району на праве оперативного управления, а также приобретенных за счет целевых средств и безвозмездных поступлений, в 2008-2009 гг. велся на инвентарных карточках ф. ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 и раздельных оборотных ведомостях по основным средствам ф.326. В 2006 году в соответствии с инструкцией по бюджетному учету утвержденной приказом Минфина РФ №25Н от 10 февраля 2006 г. Учет основных средств ведется на инвентарных карточках, которая открывается на каждый объект основных средств.
Все основные средства в Отдел Министерства финансов Чувашской Республики по Моргаушскому району находятся на ответственном хранении.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости.
На основные средства финансового отдела производятся амортизационные начисления.
Поступление основных средств оформляются следующими первичными документами;
акт приемки - передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф.0306001;
акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3 (0306002);
накладная (требование) ф.434.
Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.
Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.
Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются; акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях.